Архивное дело
Наука о хранении, регистрации и сохранении исторических данных
Различные документы, отобранные для читателей в Национальном архиве Великобритании. Размещены на стеллажах в коробках со стеклянными дверцами.
Различные документы, отобранные для читателей в Национальном архиве Великобритании
Часть серии статей о
Библиотечное дело и информатика
Истории
Библиотеки - Информация
Фокус
Управление архивами - Управление коллекциями ( сохранение ) - Управление данными - Управление информацией ( каталогизация ) - Управление знаниями - Управление библиотекой
Кураторство
Данные - Метаданные - Информация - Документы - Артефакты - Знания
Междисциплинарные области
Архивное дело - Коммуникационные исследования - Информатика - Науки о данных - Документоведение - Эпистемология - Библиотечное дело - Информатика - Науки о науке и технологиях
Районы
Академический - Архивный - Юридический - Медицинский - Частный - Государственный - Школьный - Специальный

Архивоведение , или архивоведение , — это наука и теория создания и хранения архивов , представляющих собой коллекции документов, записей , фотографий и различных других материалов в физических или цифровых форматах.

Чтобы создать и курировать архив, необходимо приобретать и оценивать материалы, а также иметь возможность доступа к ним позже. С этой целью архивная наука стремится улучшить методы оценки , хранения, сохранения и обработки (организации и описания) коллекций материалов. [1]

Архивная запись сохраняет данные , которые не должны изменяться. Чтобы представлять ценность для общества, архивы должны быть надежными. Поэтому архивист несет ответственность за аутентификацию архивных материалов, таких как исторические документы , и за обеспечение их надежности, целостности и удобства использования. Архивные записи должны быть тем, чем они себя заявляют; точно представлять деятельность, для которой они были созданы; представлять связную картину посредством массива контента; и быть в пригодном для использования состоянии в доступном месте. [2]

Куратор архива называется архивариусом ; кураторство архива называется администрированием архива .

История

Самые ранние архивные руководства: Якоб фон Рамминген, Von der Registratur (1571), Baldassarre Bonifacio , De Archivis (1632).

Архивное дело возникло из дипломатии , критического анализа документов . [3] [4]

В 1540 году Якоб фон Рамминген (1510–1582) написал рукопись самого раннего известного архивного руководства. Он был экспертом по реестрам ( Registraturen ), немецкое слово, обозначающее то, что позже стало известно как архивы . [5]

Рамминген разработал реестр для городского совета Аугсбурга . Однако, поскольку он не мог присутствовать на заседании совета, он описал структуру и управление архивами в письменном виде. Хотя это не первая работа об архивной науке (сам Рамминген ссылается на более раннюю литературу о ведении записей), более ранние руководства обычно не публиковались. Архивная наука не имела формального начала. Руководство Якоба фон Раммингена было напечатано в Гейдельберге в 1571 году. [5]

Традиционно архивное дело включало изучение методов сохранения предметов в хранилищах с контролируемым климатом. Это также изучение каталогизации и аккредитации , поиска и безопасного обращения. Появление цифровых документов вместе с развитием электронных баз данных заставило эту область пересмотреть свои средства и цели. [6] Хотя эта область обычно ассоциируется с музеями и библиотеками , она также может относиться к лицам, которые ведут частные коллекции или деловые архивы. Архивное дело преподается в колледжах и университетах, как правило, под эгидой информатики или в паре с программой по истории.

Список основополагающих мыслителей в области архивных исследований может включать: американского архивиста Теодора Шелленберга и британского архивиста сэра Хилари Дженкинсона . Некоторые важные архивные мыслители прошлого века включают: канадского архивиста и ученого Терри Кука , южноафриканского архивиста Верна Харриса , австралийского архивиста Сью Маккемиш , преподавателя Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и архивиста Энн Джиллиланд , преподавателя Мичиганского университета и архивиста Маргарет Хедстром , американского архивиста и преподавателя Питтсбургского университета Ричарда Кокса, итальянского архивиста и преподавателя Университета Британской Колумбии Лучианы Дуранти и американского музейного и архивиста Дэвида Бирмана.

Стандарты

Не существует универсального набора законов или стандартов, регулирующих форму или миссию архивных учреждений. [7] Формы, функции и мандаты архивных программ и учреждений, как правило, различаются в зависимости от географического положения и языка, характера общества, в котором они существуют, и целей тех, кто контролирует архивы. [7] Вместо этого текущие стандарты, которые были предоставлены и наиболее широко используются, такие как стандарт ICA, стандарт ISO и стандарт DIRKS , выступают в качестве рабочих руководств для архивов, которым они должны следовать и адаптироваться таким образом, чтобы наилучшим образом соответствовать их соответствующим потребностям.

После внедрения компьютерных технологий в архивных хранилищах, начиная с 1970-х годов, архивисты все больше осознавали необходимость разработки общих стандартов для описательной практики, чтобы облегчить распространение архивной описательной информации. [8] Стандарт, разработанный архивистами в Канаде, Правила архивного описания , также известный как RAD, был впервые опубликован в 1990 году. Как стандарт, RAD направлен на предоставление архивистам последовательной и общей основы для описания архивных материалов в фонде , основанной на традиционных архивных принципах. [9] Сопоставимый стандарт, используемый в Соединенных Штатах, — Описание архивов: стандарт содержания , также известный как DACS. [10] Эти стандарты существуют для предоставления архивистам инструментов для описания и предоставления доступа к архивным материалам для общественности. [11]

Метаданные включают контекстные данные, относящиеся к записи или совокупности записей. Для того чтобы последовательно компилировать метаданные, чтобы улучшить обнаруживаемость архивных материалов для пользователей, а также поддержать уход и сохранение материалов архивным учреждением, архивисты обращаются к стандартам, соответствующим различным видам метаданных для различных целей, включая администрирование, описание, сохранение и цифровое хранение и поиск. Например, общие стандарты, используемые архивистами для структурирования описательных метаданных, которые передают информацию, такую ​​как форма, объем и содержание архивных материалов, включают машиночитаемую каталогизацию (формат MARC), кодированное архивное описание (EAD) и Dublin core . [12]

Провенанс в архивном деле

Документы 1542 года.
Архив документов, 1542 год

Происхождение в архивной науке относится к «происхождению или источнику чего-либо; информации относительно происхождения, хранения и права собственности на предмет или коллекцию». [13] Как основополагающий принцип архивов, происхождение относится к человеку, семье или организации, которые создали или получили предметы в коллекции. На практике происхождение диктует, что записи разного происхождения должны храниться отдельно, чтобы сохранить их контекст. [13] Как методология, происхождение становится средством описания записей на уровне серии.

Принцип происхождения

Описание записей на уровне серий для обеспечения того, чтобы записи разного происхождения хранились отдельно, предоставило альтернативу каталогизации рукописей на уровне элементов. [14] Практика происхождения имеет два основных понятия: « уважение к фондам » и « первоначальный порядок ». « Уважение к фондам » возникло из убеждения, что записи, поступающие в архив, имеют существенную связь с лицом или офисом, которые их создали и использовали; архивисты считают все записи, происходящие из определенной административной единицы (будь то бывшая или все еще существующая), отдельной архивной группой, или « фондом », и стремятся сохранить и описать записи соответствующим образом, уделяя пристальное внимание свидетельствам того, как они были организованы и велись во время их создания. [15] : 167–168  «Первоначальный порядок» относится к хранению записей «насколько это возможно, в том же порядке классификации, который получен в офисах происхождения», придает дополнительную достоверность сохраненным записям и их исходным « фондам ». [14] Записи должны храниться в том же порядке, в котором они были размещены в ходе официальной деятельности соответствующего агентства; записи не должны быть искусственно реорганизованы. Записи, хранящиеся в их первоначальном порядке, с большей вероятностью раскроют характер организаций, которые их создали, и, что еще важнее, порядок деятельности, из которой они возникли. [16]

Нередко практические соображения хранения означают, что физически невозможно сохранить исходный порядок записей. В таких случаях, однако, исходный порядок все равно должен соблюдаться интеллектуально в структуре и расположении справочных материалов .

Практики до возникновения происхождения

После Французской революции во французском обществе возникла новая оценка исторических записей. Записи начали «приобретать достоинство национальных памятников» [17] , и забота о них была поручена ученым, прошедшим обучение в библиотеках [16] . Акцент делался на исторических исследованиях, и в то время казалось очевидным, что записи должны быть организованы и каталогизированы таким образом, чтобы «облегчить все виды научного использования». [17] [16] Для поддержки исследований были созданы искусственные систематические коллекции, часто организованные по темам, и записи были каталогизированы в эти схемы. [15] При подходе к архивным документам с точки зрения библиотечного дела записи были организованы в соответствии со схемами классификации , и их первоначальный контекст создания часто терялся или был скрыт. [16] Эта форма архивного упорядочения стала известна как «традиция исторических рукописей».

Возникновение происхождения

Принцип « respect des fonds » и «original order» был принят в Бельгии и Франции около 1840 года и распространился по всей Европе в течение следующих десятилетий. [15] После возникновения государственных архивов во Франции и Пруссии , растущий объем современных записей, поступающих в архив, сделал невозможным соблюдение традиции рукописей; не было достаточно ресурсов для организации и классификации каждой записи. Провенанс получил свое наиболее острое выражение в «Руководстве по организации и описанию архивов», голландском тексте, опубликованном в 1898 году и написанном тремя голландскими архивистами, Сэмюэлем Мюллером, Йоханом Фейтом и Робертом Фруином. Этот текст предоставил первое описание принципа происхождения и утверждал, что «original order» является неотъемлемой чертой архивной организации и описания. [18]

Дополняя работу голландских архивистов и поддерживая концепцию происхождения, историки той эпохи. Благодаря предметно-ориентированным исследованиям с использованием классификации историки начали беспокоиться об объективности исходного материала. Для своих сторонников происхождение представляло собой объективную альтернативу в целом субъективным схемам классификации, заимствованным из библиотечного дела . Историки все больше чувствовали, что записи следует хранить в их первоначальном порядке, чтобы лучше отражать деятельность, в результате которой они появились.

Дебаты

Хотя первоначальный порядок является общепринятым принципом, ведутся споры о его применимости к личному архивированию . [15] Первоначальный порядок не всегда идеален для личных архивов. [16] Однако некоторые архивисты настаивают на том, что личные записи создаются и ведутся по той же причине, что и организационные архивы, и должны следовать тем же принципам. [16]

Сохранение в архивном деле

Изображение архивных коробок.
Архивные коробки в архивах НАСА

Сохранение , как определено Обществом американских архивистов (SAA), это действие по защите материалов от физического износа или потери информации, в идеале неинвазивным способом. [19] Цель сохранения — сохранить как можно больше оригинальности, сохранив при этом всю информацию, которую может предложить материал. Для максимальной эффективности к этой технике применяются как научные принципы, так и профессиональная практика. В архивном смысле сохранение относится к уходу за всеми совокупностями в коллекции. Сохранение может быть включено в эту практику, и часто эти два определения пересекаются. [11]

Начало сохранения

Сохранение возникло с созданием первых центральных архивов. В 1789 году, во время Французской революции , был создан Archives Nationales , который позднее, в 1794 году, был преобразован в центральный архив. [15] Это был первый независимый национальный архив, и его целью было сохранение и хранение документов и записей такими, какие они были. Эта тенденция приобрела популярность, и вскоре другие страны начали создавать национальные архивы по тем же причинам, чтобы поддерживать и сохранять свои записи такими, какими они были созданы и получены. [11]

Культурные и научные изменения усилили концепцию и практику сохранения. В конце восемнадцатого века в Европе было создано много музеев, национальных библиотек и национальных архивов, тем самым обеспечивая сохранение их культурного наследия . [11]

Архивное сохранение

Сохранение, как и происхождение, касается надлежащего представления архивных материалов. Архивисты в первую очередь озабочены сохранением записи, а также контекстом, в котором она была создана, и предоставлением этой информации пользователю. [11]

Tout ensemble — это определение, относящееся к сохранению. Это определение охватывает идею контекста и важность сохранения контекста. Когда запись удаляется из своих собратьев, она теряет свое значение. Чтобы сохранить запись, ее необходимо сохранить в ее первоначальной целостности, иначе она может потерять свое значение. Это определение относится к принципу происхождения и уважения к фонду , поскольку оно также подчеркивает идею оригинальной записи. [11]

Метаданные играют ключевую роль в сохранении контекста в архивной науке. Метаданные, как определено SAA, — это «данные о данных». [12] Эти данные могут помочь архивистам найти определенную запись или ряд записей в определенной категории. Назначая соответствующие метаданные записям или совокупностям записей, архивист успешно сохраняет целостность записи и контекст, в котором она была создана. Это обеспечивает лучшую доступность и повышает аутентичность. [20]

Физическое обслуживание — еще одна ключевая особенность сохранения. Существует множество стратегий для надлежащего сохранения архивов: повторное размещение предметов в бескислотных контейнерах, хранение предметов в климатически контролируемых зонах и копирование разрушающихся предметов. [11]

Цифровое сохранение

Цифровое сохранение включает в себя реализацию политик, стратегий и действий для того, чтобы гарантировать, что оцифрованные документы остаются точными и доступными с течением времени. Из-за новых появляющихся технологий архивы начали расширяться и требовать новых форм сохранения. Архивные коллекции расширились за счет включения новых носителей, таких как микрофильмы , аудиофайлы , визуальные файлы , движущиеся изображения и цифровые документы. Многие из этих новых типов носителей имеют более короткий срок службы, чем бумага. [11] Миграция со старых небумажных форматов на новые небумажные форматы необходима для сохранения цифровых носителей, чтобы они могли оставаться доступными. [20]

Метаданные являются важной частью цифрового сохранения, поскольку они сохраняют контекст, использование и миграцию цифровой записи. Подобно традиционному сохранению, метаданные необходимы для сохранения подлинности и доступности записи. [20]

Доступ к информации

Сохраненные материалы в цифровых архивах обычно могут быть доступны путем указания их метаданных или с помощью поиска по содержанию, например, полнотекстового поиска при использовании специализированных подходов к поиску информации . Они обычно возвращают результаты, ранжированные по степени их релевантности запросам пользователя. Новые методы поиска для архивов документов могут использовать другие факторы ранжирования, такие как современная релевантность и временная аналогия. [21]

Критические архивные исследования

В 2002 году журнал Archival Science опубликовал серию статей, в которых анализировались системы власти в архивной практике, теории и ведении записей. [22] Этот подход был описан в 2017 году Пунзаланом , Касвеллом и Сангвандом как «критические архивные исследования». [23] Критические архивные исследования применяют критическую теорию к архивной науке с целью разработки и внедрения архивных практик, которые более полно включают вопросы, касающиеся расы, класса, пола, сексуальности и способностей. [23] Например, он включает документацию расистских актов и ссылки на прошлые упущения таковых. [23] Существует синергия между критическими архивными исследованиями и цифровыми гуманитарными науками , чтобы работать над сопротивлением угнетению. [24]

Архивные исследования вновь сосредоточили внимание на признании и представлении архивов коренных народов, общин и прав человека. [25] Архивная практика все больше внимания уделяет колониальным и империалистическим последствиям. [25] С 2016 года концепция «символического уничтожения» использовалась для описания исчезновения сообществ из-за систематического или неявного отсутствия представительства или недостаточного представительства в архивах. Первоначально она была адаптирована в архивной литературе Касвеллом из феминистского использования символического уничтожения . [26] Это отсутствие также можно найти в архивной политике, а также в практике описания и аннотирования. [26] Сохранение и использование точного языка и описаний архивов сообществ гарантирует, что ценности сообщества не будут игнорироваться, и способствует критическим архивным обсуждениям относительно упущений в исторической документации. [26]

Хьюз-Уоткинс продемонстрировал, что основные архивные учреждения имеют тенденцию сохранять однородное, европоцентричное содержание в архивной практике, при этом существенно не уделяя внимания другим, разнообразным точкам зрения. [27]

Профессиональное и дополнительное образование

В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало руководящие принципы для аспирантской программы по архивным исследованиям. [28] Руководящие принципы были в последний раз пересмотрены и повторно одобрены в 2016 году. [29]

Формальные курсы обучения по архивному делу доступны на уровне магистратуры и докторантуры. Степень магистра обычно представляет собой двухлетнюю профессиональную программу, направленную на приобретение базы знаний по навыкам архивирования (включая цифровые записи и системы доступа) [30] , тогда как докторская степень имеет более широкий охват и включает в себя критический анализ архивных практик, а выпускники обычно готовятся к карьере в области исследований и преподавания. [31] Студенты, изучающие архивное дело, могут иметь академическое образование в таких областях, как антропология , экономика , история , юриспруденция , библиотековедение , музейное дело или информатика . [31]

Ассоциации

Профессиональный

Профессиональные ассоциации архивистов стремятся содействовать обучению и профессиональному развитию:

Региональный

Более мелкие профессиональные региональные ассоциации обеспечивают больше местного профессионального развития. К ним относятся Архивисты Новой Англии, Общество архивистов Скалистых гор, Общество архивистов Огайо, Общество архивистов Северной Каролины и Конференция региональных архивов Средней Атлантики.

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ "Архивная парадигма — генезис и обоснования архивных принципов и практик". Совет по библиотечным и информационным ресурсам . Получено 2007-04-03 .
  2. ^ "О записях, архивах и профессии". Международный совет архивов . Получено 2011-11-03 .
  3. ^ Пирс-Мозес, Ричард (2005). «Архивная наука». Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Получено 07.12.2012 .
  4. ^ Дюранти, Лучиана; Хезер Макнил (январь 1996 г.). «Защита целостности электронных записей: обзор исследовательского проекта UBC-MAS». Archivaria . 1 (42): 46–67 . Получено 16 февраля 2007 г.
  5. ^ ab Вейдлинг, Т. (2013). «Den äldsta arkivläran: Jacob von Rammingens båda läroböcker i registratur- och arkivskötsel från 1571, samt en monografi om arkiv från 1632 av Baldassare Bonifacio» [Старейшая архивная наука: два руководства Якоба фон Раммингена по регистрации и управлению архивами от 1571 года и монография Бальдассаре Бонифачо об архивах 1632 г.]. Скандинавский исторический журнал (на шведском языке). 38 (2): 270–271. дои : 10.1080/03468755.2013.776405.
  6. ^ "Предисловие". Стандарты архивного описания: Справочник . Общество американских архивистов. Архивировано из оригинала 5 апреля 2007 года . Получено 2007-04-03 .
  7. ^ ab Адриан Каннингем , «Архивные учреждения», в Архивы: Ведение записей в обществе , ред. Сью Маккемиш и др. (Вагга-Вагга, Новый Южный Уэльс: Университет Чарльза Стерта, Центр информационных исследований, 2005), стр. 21-22.
  8. ^ Роу, Кэтлин Д. (2005). Организация и описание архивов и рукописей . Чикаго: Общество американских архивистов. стр. 37.
  9. ^ Пирс-Мозес, Ричард (2005). «Правила архивного описания». Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Получено 01.01.2016 .
  10. ^ Пирс-Мозес, Ричард (2005). «Описание архивов: стандарт содержания». Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Получено 01.01.2016 .
  11. ^ abcdefgh Мишель В. Клунан, «Сохранение записей, имеющих непреходящую ценность», в Currents of Archival Thinking, под ред. Терри Иствуда и Хизер Макнил (Санта-Барбара, Калифорния: Libraries Unlimited, 2010), 69-88.
  12. ^ ab Pearce-Moses, Richard (2005). «Метаданные». Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов. Получено 01.01.2016.
  13. ^ ab Pearce-Moses, Richard (2005). "Происхождение". Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Получено 01.01.2016 .
  14. ^ ab Джиллиланд-Светланд, Люк (1991). «Происхождение профессии: постоянство традиций публичных архивов и исторических рукописей в американской архивной истории». Американский архивист . 54 (2): 160–175 [161]. doi : 10.17723/aarc.54.2.w42580v137053675 .
  15. ^ abcde Познер, Эрнст (1940). «Некоторые аспекты развития архивного дела со времен Французской революции». Американский архивист . 3 (3): 159–172. doi : 10.17723/aarc.3.3.q64h3343h663402j .
  16. ^ abcdef Дуглас, Дженнифер (2010). «Истоки: Развитие идей о принципе происхождения», в Currents of Archival Thinking , под ред. Терри Иствуда и Хизер Макнил (Санта-Барбара, Калифорния: Libraries Unlimited), стр. 23-43.
  17. ^ ab Posner (1940), стр. 166.
  18. ^ Кук, Терри (1997). «То, что есть прошлое, есть пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Archivaria . 43 : 17–62.
  19. ^ Пирс-Мозес, Ричард (2005). «Сохранение». Глоссарий терминологии архивов и записей . Общество американских архивистов . Получено 01.01.2016 .
  20. ^ abc Кейт Камминг, «Метаданные имеют значение», в книге «Управление электронными записями», под ред. Джули Маклеод и Кэтрин Хэйр (Лондон: Facet Publishing, 2005) стр. 34-49.
  21. ^ Мари Сато, Адам Джатовт, Ицзюнь Дуань, Рикардо Кампос, Масатоши Ёсикава: Оценка современной релевантности прошлых новостей для улучшения поиска в архивных коллекциях, Труды 21-й совместной конференции ACM/IEEE-CS по цифровым библиотекам (JCDL 2021), ACM Press, Иллинойс, США (2021)
  22. ^ «Список участников». Архивная наука . 2 : 161–163. 2002. doi :10.1023/A:1020827012752. S2CID  195292343. Получено 19 мая 2022 г.
  23. ^ abc Касвелл, Мишель ; Пунзалан, Рикардо; Сангванд, Т-Кей (2017-06-27). "Критические архивные исследования: Введение". Журнал критических библиотечных и информационных исследований . 1 (2). doi : 10.24242/jclis.v1i2.50 .
  24. ^ Сангванд, Т-Кей; Кристиан-Лэмб, Кейтлин; Линдблад, Пурдом (2018). «Соединение практик, основанных на правосудии, для архивов + критический DH». DH2018 . Получено 09.02.2020 .
  25. ^ ab Sangwand, T.-Kay (29.11.2018). «Сохранение — это политика: принятие принципа справедливости, способствующей вкладу, и деколонизация транснационального архивного сотрудничества». KULA: Исследования по созданию, распространению и сохранению знаний . 2 : 10. doi : 10.5334/kula.36 . ISSN  2398-4112. S2CID  158673749.
  26. ^ abc Касвелл, Мишель; Сифор, Марика; Рамирес, Марио Х (01.06.2016). ««Внезапно обнаружить себя существующим»: раскрытие влияния общественных архивов». Американский архивист . 79 (1): 56–81. doi : 10.17723/0360-9081.79.1.56 . ISSN  0360-9081. S2CID  147802336.
  27. ^ Хьюз-Уоткинс, Лаэль (16.05.2018). «На пути к репаративному архиву: дорожная карта для целостного подхода к разрушению однородных историй в академических хранилищах и созданию инклюзивных пространств для маргинализированных голосов». Журнал современных архивных исследований . 5 (1). ISSN  2380-8845.
  28. ^ "Руководство по программе аспирантуры в области архивных исследований". Общество американских архивистов. Архивировано из оригинала 6 апреля 2007 года . Получено 2007-04-03 .
  29. ^ «Руководство по программе аспирантуры в области архивных исследований». www2.archivists.org . Общество американских архивистов. 7 декабря 2017 г. Получено 23 апреля 2023 г.
  30. ^ Wosh, Peter J.; Hajo, Cathy Moran; Katz, Esther (2012). «Преподавание цифровых навыков в программе обучения архивам и общественной истории». В Hirsch, Brett D. (ред.). Цифровая гуманитарная педагогика (1-е изд.). Open Book Publishers. стр. 85. doi :10.2307/j.ctt5vjtt3.8. ISBN 978-1-909254-26-8. Получено 23 апреля 2023 г. .
  31. ^ ab Gilliland-Swetland, Anne J. (2000). «Архивные исследования: «новая» проблема для послевузовского образования». The American Archivist . 63 (2): 259–260. doi : 10.17723/aarc.63.2.6226636045t48543 . ISSN  0360-9081. JSTOR  40294141.
На Викискладе есть медиафайлы по теме Архивное дело .
  • Академия сертифицированных архивистов
  • Австралийское общество архивистов
Retrieved from "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Archival_science&oldid=1240836774"