Описание архивов: стандарт контента

Описание архивов: Стандарт содержания (DACS) — это стандарт, используемый для описания материалов в архивах . Впервые принятый Обществом американских архивистов (SAA) в марте 2004 года, DACS был обновлен вторым изданием в 2013 году. DACS разбит на набор правил, используемых при составлении архивных описаний, и руководящие принципы для создания авторитетных записей в архивах. ^[1]

После полного принятия в 2005 году DACS заменил предыдущий стандарт архивной каталогизации SAA — Archives, Personal Papers, and Manuscripts. ^[2] Это реализация ISAD(G) в США .

DACS состоит из двух частей: Часть I, Описание архивных материалов, и Часть II, Архивные авторитетные записи. ^[3] DACS занимается предоставлением структуры для создания полезных инструментов для исследователей в архивах посредством описания записей, исторических агентов, исторической деятельности и связей между ними. ^[4]

Элементы и структуры DACS тесно связаны как с ориентированными на библиотеку правилами каталогизации Resource Description and Access (RDA), так и с международными стандартами описания, сформированными ISAD(G) . ^[2] Основная цель архивного описания — помочь пользователям находить нужные им документы посредством создания инструментов доступа, таких как каталоги или средства поиска , и DACS существует для предоставления стандарта для создания этих инструментов. ^[5] В настоящее время DACS широко принят архивным сообществом по всем Соединенным Штатам. ^[6] В настоящее время он поддерживается Техническим подкомитетом SAA по описанию архивов: Стандарт контента, а самая последняя версия размещена на их GitHub.

TS-DACS начал переоценку Describing Archives: A Content Standard для соответствия текущей архивной теории и практике в 2016 году. После первоначального обзора летом того же года TS-DACS организовал очное совещание по пересмотру принципов, которое состоялось одновременно с ежегодным собранием SAA в Атланте. Позже в 2016 году TS-DACS запросил средства у SAA для организации еще одного совещания членов TS-DACS и других приглашенных экспертов, которое должно было состояться вне ежегодного собрания. В конечном итоге этот запрос был удовлетворен, и второе совещание по пересмотру принципов состоялось в марте 2017 года. TS-DACS объявил о призыве к комментариям по пересмотренным принципам в июне 2017 года. Отзывы, полученные в ходе этого открытого периода комментариев, анализировались и учитывались в течение 2018 года. В августе 2018 года был опубликован последний призыв к комментариям. Окончательные пересмотренные принципы были представлены совету SAA и одобрены в мае 2019 года. ^[7]

1. Архивное описание выражает профессиональную этику и ценности.
2. Пользователи являются основной причиной архивного описания.
3. Поскольку архивное описание отдает приоритет интеллектуальному содержанию в контексте, описательные правила применяются в равной степени ко всем записям, независимо от формата или типа носителя.
4. Записи, агенты, действия и отношения между ними — четыре основных понятия, составляющие архивное описание.
5. Архивное описание должно четко показывать, что архивисты знают, чего они не знают и откуда они это знают.
6. Архивисты должны документировать и обеспечивать возможность обнаружения действий, которые они совершают с записями.
7. Архивное описание доступно.
8. Архивное описание должно быть простым в использовании, повторном использовании и распространении.
9. Каждая коллекция в репозитории должна иметь архивное описание.
10. Архивариусы должны иметь обоснованную пользователем причину для улучшения существующего архивного описания.
11. Архивное описание — это непрерывный интеллектуальный труд.

В своей первой публикации DACS руководствовался набором из 8 принципов, которые служат для разъяснения того, почему архивное описание отделено от библиотечного описания, и дают руководство по применению DACS. С тех пор они были заменены. Они были следующими:

1. «Архивные записи обладают уникальными характеристиками.
2. «Принцип уважения фондов является основой архивного упорядочения и описания.
3. «Аранжировка подразумевает идентификацию групп внутри материала.
4. «Описание отражает расположение.
5. «Правила описания применяются ко всем архивным материалам, независимо от формы или носителя.
6. «Принципы архивного описания в равной степени применимы к записям, созданным юридическими лицами, отдельными лицами или семьями.
7. «Архивные описания могут быть представлены с разной степенью детализации для получения различных результатов.
8. «Необходимо описать создателей архивных материалов, а также сами материалы» ^{[8] .}

Первая часть DACS посвящена правилам создания архивного описания. Его можно разбить на уровни описания, каждый из которых добавляет уровень сложности. DACS дискретно описывает эти уровни как Single Level Required , Single Level Optimum , Single Level Added Value , Multilevel Required , Multilevel Optimum и Multilevel Added Value . ^{[9] Каждый уровень требует, чтобы элементы} метаданных DACS из предыдущих уровней были полными, и чтобы связь между текущим уровнем и предыдущими уровнями была четко представлена. ^[10] Остальная часть Части I определяет элементы метаданных, необходимые для каждого уровня описания.

Вторая часть DACS касается создания записей, которые устанавливают контекст, в котором архивный материал был создан, оценен и включен в архив. Существует три шага в создании этих авторитетных записей: идентификация людей или организаций, участвующих в создании записи, сбор биографических данных, относящихся к этим создателям, и применение стандарта, такого как Описание ресурсов и доступ к именам, чтобы на имена можно было легко ссылаться между учреждениями. Затем эти авторитетные записи могут быть либо включены в метаданные архивных записей, либо могут быть созданы отдельные авторитетные записи, которые затем связаны с архивными материалами. ^[11]

В то время как первое издание расширило основные правила описания архивных материалов, которые можно найти в главе 4 устаревшего стандарта библиотечной каталогизации, Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2), второе издание DACS более тесно связано с преемником AACR2, Resource Description and Access (RDA). ^{[12] [13]} DACS служит в качестве реализации в США международных архивных описательных стандартов, таких как ISAD(G) и International Standard Archival Authority Record . Он также обеспечивает переходы от DACS к MARC , Encoded Archival Description (EAD), RDA и Encoded Archival Context (EAC-CPF). ^[14] DACS определяет только тип контента, а не структурные или кодировочные требования или фактическую вербальную формулировку, которая будет использоваться; Поэтому он подходит для использования в сочетании со структурными и кодировочными стандартами, такими как MARC и EAD, а также с контролируемыми словарями, такими как Медицинские предметные рубрики , Предметные рубрики Библиотеки Конгресса , Тезаурус по искусству и архитектуре и т. д.

• ИСАД(Г)
• Записи в контекстах
• Закодированное архивное описание
• Руководство по архивному описанию
• Международный стандартный архивный орган записи
• Архивная обработка
• Поиск помощи

• DACS, 2-е издание