Общество американских архивистов

Общество американских архивистов

Аббревиатура	САА
Формирование	Декабрь 1936 г.
Штаб-квартира	Чикаго, Иллинойс
Членство (2021)	6200+
Президент	Хелен Вонг Смит (2023-2024)
Исполнительный директор	Жакуалин Прайс Осафо
Веб-сайт	www2.archivists.org

Общество американских архивистов является старейшей и крупнейшей ассоциацией архивистов в Северной Америке , обслуживающей образовательные и информационные потребности более 5000 отдельных архивистов и учреждений-членов. Основанная в 1936 году, организация обслуживает свыше 6200 отдельных лиц и учреждений-членов. ^[1]

Общество поддерживает своих членов и профессию архивиста посредством мощных программ публикаций и профессиональных семинаров, а также полугодовых встреч. В настоящее время семинары проводятся по всем Соединенным Штатам и посвящены текущим архивным проблемам и вопросам, таким как Encoded Archival Description , оцифровка архивных материалов, сохранение и консервация материалов и т. д. Программы, которые оно предлагает, включают: онлайн-программы по запросу, онлайн-программы в реальном времени и программы очного общения.

Общество американских архивистов было создано в 1936 году вслед за созданием Национального архива. Организация родилась в результате роспуска Комиссии по государственным архивам Американской исторической ассоциации . Первые дни организации были полны трудностей, связанных с членством, а также профессиональной идентичностью. Американская библиотечная ассоциация создала комиссию по архивам, которую президент-основатель Альберт Р. Ньюсом счел неуважительной. ^[2] Также существовало напряжение между традицией государственных архивов, отстаиваемой Маргарет Кросс Нортон , и традицией исторических рукописей как руководящей философии. ^[3] Традиция государственных архивов делает акцент на управлении записями и административных аспектах архивной работы, тогда как исторические рукописи больше фокусируются на сохранении и обслуживании важных документов для исследовательских целей. Напряжение и споры между двумя основными функциями архивов продолжались до 1950-х годов, выливаясь в такие элементы, как выборы и где проводить ежегодные собрания. ^{[2] [3]}

Первый выпуск журнала общества, American Archivist , появился в 1938 году. В 1942 году президент США Франклин Д. Рузвельт был избран почетным членом SAA из-за его приверженности архивированию федеральных, государственных и местных правительственных документов. ^[4] После Второй мировой войны SAA объединилась с другими международными архивными обществами, чтобы создать Международный совет по архивам и архив для Организации Объединенных Наций. ^[2] Ряд комитетов сосредоточились на различных интересах общества, включая церковные записи и архивы колледжей и университетов. Эти комитеты помогли легитимизировать общество, что помогло им в споре 1956 года с Национальной ассоциацией государственных библиотек по поводу различий между их двумя профессиями. Это в конечном итоге привело к созданию совместного комитета Американской библиотечной ассоциации и SAA для обсуждения нюансов и различий двух профессий.

К 1970-м годам большинство членов SAA состояло из архивистов колледжей и университетов. ^[3] Эти архивисты, а также влияние более прогрессивных движений за социальную справедливость, позволили реструктурировать организацию в целом, демократизировать выборы и реструктурировать комитеты. ^[5] Также было стремление к лучшим профессиональным ресурсам, а также стандартам образования. Начиная с 1960-х годов, появилось большое движение архивистов-активистов, члены которого стали проявлять больший интерес к политическим и социальным вопросам. Это заставило SAA занять позицию по различным современным общественным проблемам, которые влияли на профессию. ^[2] Социальные историки, такие как Говард Зинн и Сэм Басс Уорнер, высказали свои взгляды на ежегодном собрании SAA 1971 года, бросив архивистам вызов пересмотреть политику и предположения. ^[5]

В 1980-х годах большая часть внимания общества была сосредоточена на охвате. Систематические исследования проводились для оценки того, кто были пользователями архивов, как они использовали архивы и почему. ^[5] Борьба за создание профессиональной идентичности продолжалась, поскольку стандарты для образовательных программ, сертификации и институциональной оценки стали передовым пунктом обсуждения. Целевая группа по целям и приоритетам, созданная в 1982 году, стремилась внести поправки в эти вопросы, пытаясь объединить организацию под одной профессиональной крышей. ^[5] Новые проблемы также возникли с широким распространением Интернета и цифровых технологий. SAA сотрудничала с Библиотекой Конгресса в разработке кодированного архивного описания в 1993 году. EAD — это определение типа документа XML и стандарт для кодирования архивных поисковых средств , что позволяет сделать их доступными в Интернете. ^[6] SAA также предлагает сертификацию для специалистов по цифровым архивам, что позволяет профессии работать в рамках формирующегося технологического ландшафта и захватывать цифровые записи. ^[7]

В ноябре 2017 года SAA опубликовала Стратегический план на 2018–2020 годы, в котором были обозначены четыре основные цели на будущее: поддержка архивов и архивистов, повышение профессионального роста, развитие отрасли и удовлетворение потребностей членов. ^[8]

В 1970-х годах SAA начала сотрудничать с Американской ассоциацией музеев и Ассоциацией государственной и местной истории, чтобы сформировать Объединенный комитет по возможностям для меньшинств в музеях, архивах и исторических агентствах. ^[9] Фил Мейсон и Элси Фрейфогель были назначены, но работа с меньшинствами в SAA была слабой. Многие меньшинства не знали о существовании Объединенного комитета и заявили, что не было никаких прямых контактов с представителями комитета.

В заключительном отчете целевой группы SAA по вопросам разнообразия говорится:

В 1972 году SAA приняла отчет своего Комитета за 1970-е годы. В число рекомендаций Комитета входило положительное предписание комитету по выдвижению кандидатур сделать Совет более представительным и ответственным за разнообразные интересы SAA, учитывая «архивный интерес, возраст, пол, географию, национальность, этническую принадлежность и расу при выборе списка кандидатов». ^[10]

Также в отчете говорилось: «Ни один человек не должен быть выдвинут в качестве кандидата на должность в SAA, если в своей работе он открыто поддерживает или практикует дискриминацию по признаку расы, пола, национальности, политической или религиозной идеологии». ^[10] В 1978 году SAA создала совместный Комитет по возможностям для меньшинств. Однако группа частично зачахла из-за нехватки средств.

Круглый стол архивистов и цветных архивов начинался как целевая группа по меньшинствам в рамках SAA. ^[9] В 1981 году архивисты Диана Лашатене и Паула Уильямс подготовили резолюцию для целевой группы, и члены SAA одобрили группу. Томас Баттл, который также возглавлял Комитет по разнообразию SAA, был назначен председателем целевой группы, а Джон Флекнер, Арчи Мотли, Дэниел Т. Уильямс и Паула Уильямс были назначены ее членами. ^[9] Диана Лашатене была выбрана представителем SAA в Объединенном комитете по набору меньшинств, заменив Фила Мейсона.

В начале члены заметили, что в целевой группе не было большого представительства. В интервью AACR History Карен Джефферсон заявила:

В начале работы целевой группы по меньшинствам коренные американцы, люди латиноамериканского и карибского происхождения, а также геи, лесбиянки, бисексуалы и трансгендеры были включены в категорию меньшинств. Хотя меньшинства разделяют некоторый широкий опыт как меньшинства, у каждой группы есть уникальные проблемы, характерные для их культуры и опыта. ^[9]

Только в 1982 году был назначен представитель испаноязычных архивистов: Идилио Гарисия Пенья. За шесть лет своего существования целевая группа дала несколько рекомендаций Совету SAA. Эти рекомендации в конечном итоге легли в основу Круглого стола архивистов и цветных архивов, и они продолжают следовать им и сегодня. Вот некоторые из их рекомендаций:

• Составить список представителей меньшинств, работающих в данной профессии.
• Создать комитет по членству для оказания помощи в наборе членов в Общество.
• Разработать политическое заявление относительно набора представителей меньшинств.
• Разработать организационное руководство для повышения осведомленности членов о структуре и функциях Общества.
• Провести ориентацию для новых членов на ежегодном собрании.
• Снижение ставок вступительных взносов для новых членов.
• Установить однодневный регистрационный взнос для участия в ежегодном собрании.
• Изыскивать средства на разработку программ, учитывающих потребности меньшинств в этой профессии.
• Оказывать финансовую поддержку мероприятиям SAA, направленным на решение проблем, связанных с меньшинствами в профессии.
• Учредить стипендию или грант для поддержки развития меньшинств в профессии. ^[11]

Многие из этих целей были достигнуты, и создание целевой группы сразу же стало средством для более широкого участия меньшинств в SAA, особенно в руководстве.

В 1987 году целевая группа распалась, ограниченная в своей эффективности из-за отсутствия интереса и поддержки со стороны SAA. Целевая группа рекомендовала создать круглый стол для меньшинств, который был сформирован в том же году. Девять членов SAA помогли основать круглый стол: Диана Лачатанере , Уайлда Логан, Кэрол Рудиселл, Карен Джефферсон, Эрвин Джордан, Клиффорд Мьюз , Томас Баттл, Джо Эллен Эль-Башир и Бренда Бэнкс. ^[9] Диана Лачатанере и Кэрол Рудиселл были координаторами. В сентябре 1987 года AACR провела свою первую встречу в Нью-Йорке на ежегодной конференции SAA. На этой встрече была принята структура круглого стола с двумя сопредседателями, один из которых избирался ежегодно путем выборов каждый год. ^[9] В первый год Кэрол Рудиселл и Донна Уэллс были сопредседателями, в то время как Диана Лашатеньере была избрана председателем Секции рукописей, отказавшись от должности сопредседателя.

Для участия в круглом столе не требовалось быть членом SAA. Это создавало более свободное пространство, в котором круглый стол мог взаимодействовать с большим количеством меньшинств среди архивной профессии. Но членство в SAA поощрялось, и председатели должны были быть членами SAA с хорошей репутацией.

Был долгий спор о названии круглого стола, которое варьировалось от Minorities Roundtable до African American and Third World Archivists Roundtable. В 1994 году было выбрано название Archivists and Archives of Color Roundtable. ^[9]

В 1987 году круглый стол начал публиковать информационный бюллетень через SAA, хотя и не без возражений со стороны членов общества по поводу расходов. Затем Томас Баттл предложил, чтобы Университет Говарда полностью финансировал информационный бюллетень и даже публиковал и распространял его бесплатно. ^[12] Эти информационные бюллетени были доступны всем, кто интересовался афроамериканскими архивами, рукописями и коллекциями. Менее чем через год Баттл вернулся в SAA с высоким процентом популярности и интереса к информационному бюллетеню не только среди афроамериканцев, но и среди всех архивистов. Этот информационный бюллетень продолжал финансироваться Университетом Говарда и позже использовался в качестве модели для других круглых столов SAA.

Лашатенере и Рудиселл были первыми редакторами, а после первого года Карен Джефферсон и Рут Хилл редактировали информационный бюллетень. Другими редакторами на протяжении многих лет были Кэтрин Нил, Кэти Линн Мундейл и Джо Эллен Эль-Башир, которая проработала один из самых длительных сроков в качестве редактора. ^[9] В 2003 году под руководством редактора Роуз Роберты информационный бюллетень стал доступен в электронном виде и продолжает публиковаться в Интернете. Сегодня информационный бюллетень продолжает оставаться основным источником общения для членов круглого стола. Информационный бюллетень предоставляет информацию о различных членах, учреждениях, SAA, архивах, а также о деятельности и достижениях круглого стола. ^[9]

В 1991 году Кэрол Рудиселл составила первый каталог членов с указанием расового/этнического происхождения членов. В 1996 году его составила Карен Джефферсон в Архивариусе цветного населения . ^[9] Это не каталог всех членов круглого стола, а каталог цветных архивистов, участвующих в AACR. У каждого архивиста есть краткая биография, включая его образование, опыт и учреждения, с которыми он связан. В 2012 году каталог был размещен на веб-сайте AACR, включающий только имя, должность и контактную информацию архивиста.

Несколько членов круглого стола, включая Уайлду Логан , помогли учредить премию Гарольда Т. Пинкетта для студентов из числа меньшинств в 1993 году. Эта премия вручается в знак признания цветных аспирантов, которые активно работают над тем, чтобы стать профессиональными архивистами в SAA. ^[13] Премия спонсируется AACR и финансируется через SAA, названа в честь Гарольда Т. Пинкетта , который был первым афроамериканским архивистом, работавшим в Национальном архиве. ^[13] Совет SAA признал вклад Гарольда Т. Пинкетта в этой резолюции:

Принимая во внимание, что Гарольд Т. Пинкетт с отличием прослужил в течение своего длительного срока службы в Национальной службе архивов и документации; и Принимая во внимание, что Гарольд Т. Пинкетт был ученым, преподавателем архивного дела и наставником, внесшим важный вклад в профессию архивистов; Поэтому постановляется, что в знак признания его достижений при жизни и вклада в профессию архивистов Круглый стол архивистов и цветных архивов поддерживает переименование Премии SAA для студентов из числа меньшинств в Премию Гарольда Т. Пинкетта для студентов из числа меньшинств.

Целевая группа по организационной эффективности (TFOE) была назначена в 1995–1996 годах. Одной из главных задач целевой группы было рассмотрение разнообразия в SAA, а также в архивной профессии. ^[9] Из этого вытекает создание Целевой группы по разнообразию под председательством Бренды Бэнкс с членами Энн Диффендал, Джоном Флекнером, Сьюзан Фокс, Карен Джефферсон , Деборой Кинг (Бернс), Джоан Кризак и Кэтлин Роу . Целевая группа исследовала SAA, чтобы увидеть, где они поддерживали или ослабляли разнообразие, обсуждая возможные решения по улучшению или поощрению его в SAA, а также в архивной профессии. Их окончательный отчет рекомендовал SAA:

• Разработать заявление об организационной позиции, в котором будет сформулировано стремление SAA стать более разнообразной организацией.
• Включить разнообразие в процесс стратегического планирования SAA.
• Усилить и расширить существующие виды деятельности в рамках SAA, направленные на поддержку разнообразия.
• Определить и внедрить новые инициативы, которые могут помочь SAA в ее усилиях стать более разнообразной организацией. ^[9]

После того, как Совет принял отчет, он одобрил заявление о разнообразии, опубликованное 13 июня 1999 года:

Общество американских архивистов стремится интегрировать проблемы и перспективы разнообразия во все аспекты деятельности и в структуру профессии в целом. SAA также стремится к тому, чтобы членство в обществе отражало широкое разнообразие американского общества. SAA считает, что эти обязательства имеют важное значение для эффективного выполнения архивной миссии «обеспечить идентификацию, сохранение и использование исторических записей нации». ^[9]

Пять лет спустя Совет SAA создал Комитет по разнообразию в ответ на жалобы на то, что они медленно продвигаются в реализации рекомендаций Целевой группы по разнообразию. После долгих дебатов они создали Целевую группу по разнообразию, первой целью которой было определение «разнообразия». ^[10] Им также было предложено исследовать, «как и в какой степени вопросы демократии решаются Обществом». ^[10] Целевая группа по разнообразию представила свой последний отчет в феврале 1999 года. В 1996 году была опубликована одна из немногих статей, написанных о разнообразии в архивной профессии. Кэтрин М. Нил подробно описывает важность разнообразия в архивах:

Увеличение числа цветных сотрудников и раскрытие их потенциала должно (и, несомненно, будет) улучшить общие функции архивов и хранилищ рукописей. Новые идеи, вероятно, будут стимулироваться в областях, которые включают, но, безусловно, не ограничиваются, отношениями с донорами (например, как наиболее эффективно обращаться к членам растущих цветных сообществ и документировать их) и справочной информацией/доступом (определение того, как улучшить услуги, поскольку группы пользователей становятся все более разнообразными, или как привлечь более разнообразный пул исследователей, если меняющаяся демографическая ситуация общества не отражается. ^[14]

Многие из первоначальных целей круглого стола существуют и сегодня. На своем веб-сайте они заявили о своих целях: «выявлять и решать проблемы архивистов африканского, азиатского, латиноамериканского и индейского происхождения; содействовать более широкому участию указанных архивистов в архивной профессии; и содействовать сохранению архивных материалов, которые относятся к цветным людям». ^[11]

Однако круглый стол по-прежнему признает необходимость большего для меньшинств, особенно в архивах. В отчете, подготовленном после стрельбы в ночном клубе Pulse в Орландо, AACR заявила: «Как архивисты, мы не можем принять невидимость. Как профессия, мы не можем продолжать принимать историческое стирание и обеление посредством бинарных исторических практик». ^[15]

В 2003 году Совет SAA создал подкомитет для оценки состояния усилий SAA по разнообразию. В мае 2003 года они сообщили, что некоторые рекомендации Целевой группы по разнообразию были выполнены, а другие — нет, и действия не были эффективно доложены членам SAA. ^[10] Затем Совет проголосовал за Комитет по разнообразию. В августе 2003 года Совет утвердил комитет:

Комитет SAA по разнообразию работает над тем, чтобы услуги, действия, политика, коммуникации и продукты организации поддерживали цель более разнообразного SAA и профессионального архивного сообщества. Он функционирует как катализатор новых инициатив, связанных с разнообразием, разработанных в сотрудничестве с различными подразделениями SAA, и как «совесть» организации в мониторинге, оценке, защите и отчетности по вопросам, касающимся разнообразия архивных практиков и документации. ^[10]

В 2007 году Элизабет В. Эдкинс выступила с президентской речью на ежегодном собрании SAA в Чикаго и подчеркнула важность разнообразия. «SAA работает над решением проблем разнообразия уже более тридцати пяти лет, иногда эффективно, а иногда не очень». ^[10] В своей речи она сосредоточилась на определении разнообразия SAA в сравнении с другими и на том, как они прогрессировали.

Эдкинс утверждает, что в 1982 году только 2,8% архивистов были не-белыми, но в 2004 году это число подскочило до 7%. ^[10] SAA лишь немного лучше: около 10% ее членов идентифицируют себя как часть меньшинства или этнической группы. Эдкинс сравнивает это с населением страны, которое составляет около 25% не-белых людей, утверждая, что «и SAA, и профессии предстоит пройти очень долгий путь, чтобы достичь расового и этнического разнообразия». ^[10] Но это начало.

С 2002 года заседания и обсуждения Совета постоянно фокусировались на разнообразии. Некоторые из одобренных предложений по разнообразию на этих заседаниях:

• Разнообразие было и будет включено в повестку дня каждого Совета в обозримом будущем.
• Совет, сотрудники SAA и все подразделения SAA должны отчитываться об инициативах по обеспечению разнообразия.
• Избранный президент и Комитет по назначениям обязаны отчитываться о демографических характеристиках всех назначений в комитеты и о том, какие меры были приняты для обеспечения разнообразия при назначениях в комитеты.
• Программный комитет и Принимающий комитет должны отчитываться об усилиях по решению проблем разнообразия при планировании и составлении ежегодных программ встреч.
• Комитету по разнообразию было поручено ежегодно представлять отчет о состоянии разнообразия на ежегодном деловом собрании. ^[10]

На конференции 2014 года Бергис Жюль и Эдвард Саммерс задумали идею набора инструментов для работы с данными Twitter. Это стало проектом Documenting the Now (DocNow) в рамках Shift Collective. ^[16]

Круглый стол женщин-архивистов (WAR) следит за положением женщин-архивистов и содействует участию женщин в архивной профессии, особенно в областях, входящих в Общество американских архивистов. ^[17]

Хотя многие женщины-архивисты помогли сформировать SAA, статус женщин в архивной профессии не получал особого внимания до 1970-х годов. ^[18] В 1972 году SAA создала Комитет по статусу женщин в архивной профессии. Комитет стремился решить проблему недостаточного представительства и выявить барьеры и препятствия для продвижения по службе. ^[18] Общее количество женщин-членов выросло с момента создания SAA, но немногие из них достигли должностей президента, должностного лица или члена совета.

Комитет провел два опроса: один среди архивариусов и один среди директоров. Благодаря этим опросам комитет обнаружил, что, хотя многие женщины имели сопоставимое образование и опыт, немногие из них достигли административных должностей. ^[19]

В то же время, когда был создан комитет, был основан женский кокус, который начал публиковать информационный бюллетень женского кокуса SAA . ^[20]

В 1998 году Комитет был преобразован в Круглый стол по профессиональным вопросам женского архивного дела. В 2000 году это название было изменено на Круглый стол женщин-архивистов. ^[21] В 2017 году название было снова изменено на его нынешнее название — Секция женщин-архивистов (WArS), как и у остальных групп SAA. ^[22]

В 2000 и 2001 годах Руководящий комитет WAR провел опрос для анализа взаимоотношений между женщинами-архивистами и архивной профессией. Опрос был завершен и опубликован в августе 2001 года и включал 227 женщин-архивистов. ^[23] Опрос показал, что большинство членов (77,1%) приехали из восточной части Скалистых гор, а 50,2% представляли академический сектор в качестве профессиональных сотрудников (69,6%) или архивистов (53,2%). ^[23] Большинство из них имели степень бакалавра (97,2%), а также степень магистра (63,6%) и/или магистра в области библиотечного дела (54,3%). ^[23] 73% были членами SAA, в то время как только 10% были членами WAR. ^[23] 54,4% руководителей были женщинами, и только 24,1% заявили, что не работали сверхурочно. И, наконец, «98,7% респондентов считают, что изучение истории женщин по-прежнему важно, однако только 77,1% прилагают согласованные усилия для этого, и только 61,9% респондентов фактически работают с материалами, связанными конкретно с женщинами» ^{[23] .}

Более поздние опросы указали на рост числа женщин в архивных профессиях или даже на «феминизацию» профессии. ^[24] Однако Википедия этого не показывает. В 2016 году исследование показало, что в Википедии существует только 50 статей о женщинах-архивариусах по сравнению с 260 статьями о мужчинах-архивариусах. ^[22] А для американских архивариусов существовало только 15 статей о женщинах по сравнению с 93 статьями о мужчинах. ^[22] Поэтому в 2016 году WArS провела Wikipedia Edit-a-Thon в Атланте и удаленно, чтобы поощрить больше женщин-редакторов и больше статей о женщинах-архивариусах.

В опросе, проведенном в 2017 году, исследователи обнаружили, что из 2170 респондентов 1717 были членами SAA, в которой в 2017 году насчитывалось более 6000 членов. ^[25] Таким образом, этот опрос отразил около четверти членов SAA в 2017 году. ^[25] Из общего числа респондентов 87,7% были белыми и 84,3% были женщинами. ^[25] Только 3,1% ответили, что они афроамериканцы, в то время как 3,6% ответили, что они латиноамериканцы, а 3,2% сказали, что они би- или многорасовые. ^[25] Более 92% заявили, что наивысшим полученным ими образованием была степень магистра. ^[25] С 1956 года, когда в организации было 33% женщин, процент женщин-членов вырос до более чем 82%. ^[25]

Круглый стол управляется двумя сопредседателями, которые должны быть членами SAA, и они избираются на двухгодичные сроки. На своем веб-сайте WAR заявляет, что их миссия заключается в том, чтобы «обеспечить, чтобы Общество американских архивистов (SAA) добросовестно занималось вопросами, которые влияют на положение женщин в профессии и обществе». ^[26] В соответствии со своими целями и задачами они стремились:

• Мониторинг положения женщин в архивной профессии.
• Поощрять участие женщин во всех этапах деятельности SAA и других видах деятельности, а также в архивной профессии в целом.
• Контролировать гендерный баланс в программах SAA.
• Выдвигать кандидатов на должность члена SAA.
• Контролировать продолжение работы детских садов на ежегодном собрании SAA.
• Проводить ежегодные встречи совместно с заседанием SAA.
• Осуществлять свою деятельность в соответствии с Разделом IX. Руководства по управлению SAA. ^[26]

Помимо книжных изданий, SAA предлагает следующие регулярные публикации:

• American Archivist : рецензируемый научный журнал SAA. Издается раз в полгода и стремится освещать теоретические и практические аспекты профессии, культурные, правовые, технологические, а также социальные вопросы, связанные со сбором, сохранением и доступом к архивным записям и материалам, посредством журнальных статей, тематических исследований и обзоров продуктов. ^[27]
• Archival Outlook : официально SAA Newsletter . Начатый в 1970-х годах, информационный бюллетень выходит 6 раз в год и фокусируется на передовом опыте профессии, повседневных проблемах архивариуса и обновлениях в деятельности организации. ^[27]
• In the Loop : двухнедельный электронный информационный бюллетень, предлагающий обновления о деятельности и интересах SAA. ^[27]

Общество отмечает достижения архивистов наградами за пропаганду, написание и вклад в профессию. ^[28] Высшей наградой является звание Fellow , присуждаемое с 1957 года. ^[29] Каждый год создается новый класс Distinguished Fellows, который не может превышать 5% от общего числа членов SAA в данном году. Чтобы претендовать на номинацию, кандидат должен соответствовать всем академическим и техническим требованиям профессии, быть членом организации не менее 7 лет и вносить значительный и высококачественный вклад в форме научного письма, проведения семинаров и участия в руководстве организации или других административных ролях. ^[30]

В 1974 году, после смерти сестры М. Клод Лейн, Общество архивистов Юго-Запада учредило награду в ее честь. Она ежегодно присуждается SAA, будучи полностью учрежденной, спонсируемой и финансируемой Обществом архивистов Юго-Запада. ^[31]

SAA также признает выпускников-цветных, которые интересуются профессией архивиста. Премия была впервые учреждена в 1993 году и позже была названа в честь Гарольда Т. Пинкетта . ^[32]

1. 1936  – 1939 : Альберт Р. Ньюсом , Университет Северной Каролины ( 1936 ) ( 1939 )
2. 1939  – 1941 : Уолдо Гиффорд Леланд , Американский совет научных обществ ( 1939 ) ( 1941 )
3. 1941  – 1943 : Роберт Д. У. Коннор , Национальное управление архивов и документации ( 1941 ) ( 1943 )
4. 1943  – 1945 : Маргарет Кросс Нортон , Библиотека штата Иллинойс ( 1943 ) ( 1945 )
5. 1945  – 1947 : Солон Дж. Бак , Национальное управление архивов и документации ( 1945 ) ( 1947 )
6. 1947  – 1949 : Кристофер Криттенден , Департамент архивов и истории Северной Каролины ( 1947 ) ( 1949 )
7. 1949  – 1951 : Филип К. Брукс , Совет по ресурсам национальной безопасности ( 1949 ) ( 1951 )
8. 1951  – 1953 : Уильям Д. Маккейн , Департамент архивов и истории Миссисипи ( 1951 ) ( 1953 )
9. 1953  – 1954 : Уэйн С. Гровер , Национальное управление архивов и документации ( 1953 ) ( 1954 )
10. 1954  – 1955 : Моррис Л. Радофф , Мэрилендский зал записей ( 1954 ) ( 1955 )
11. 1955  – 1956 : Эрнст М. Познер , Американский университет ( 1955 ) ( 1956 )
12. 1956  – 1957 : Лестер Дж. Каппон , Colonial Williamsburg Inc. ( 1956 ) ( 1957 )
13. 1957  – 1958 : Уильям Д. Оверман , Библиотека Файрстоуна ( 1957 ) ( 1958 )
14. 1958  – 1959 : Оливер Уэнделл Холмс , Национальное управление архивов и документации ( 1958 ) ( 1959 )
15. 1959  – 1960 : Мэри Г. Брайан , Государственный архив Джорджии ( 1959 ) ( 1960 )
16. 1960  – 1961 : Филип М. Хамер , Национальное управление архивов и документации ( 1960 ) ( 1961 )
17. 1961  – 1962 : Роберт Х. Бахмер , Национальное управление архивов и документации ( 1961 ) ( 1962 )
18. 1962  – 1963 : Леон деВалингер-младший , Государственный архив штата Делавэр ( 1962 ) ( 1963 )
19. 1963  – 1964 : Эверетт О. Олдридж , Национальное управление архивов и документации ( 1963 ) ( 1964 )
20. 1964  – 1965 : У. Кей Лэмб , Государственный архив Канады ( 1964 ) ( 1965 )
21. 1965  – 1966 : Долорес К. Ренц , Государственный архив Колорадо ( 1965 ) ( 1966 )
22. 1966  – 1967 : Герберт Э. Энджел , Национальное управление архивов и документации ( 1966 ) (1967)
23. 1967  – 1968 : Клиффорд К. Шиптон , Гарвардский университет (1967) (1968)
24. 1968  – 1969 : Х. Г. Джонс , Департамент архивов и истории Северной Каролины (1968) (1969)
25. 1969  – 1970 : Герман Кан , Йельский университет (1969) (1970)
26. 1970  – 1971 : Филип П. Мейсон , Университет Уэйна (1970) (1971)
27. 1971  – 1972 : Чарльз Э. Ли , Департамент архивов и истории Южной Каролины (1971) (1972)
28. 1972  – 1973 : Уилфред И. Смит , Государственный архив Канады (1972) (1973)
29. 1973  – 1974 : Ф. Джеральд Хэм , Государственное историческое общество Висконсина (1973) (1974)
30. 1974  – 1975 : Джеймс Б. Роудс , Национальное управление архивов и документации (1974) (1975)
31. 1975  – 1976 : Элизабет Э. Хамер Киган , Библиотека Конгресса (1975) (1976)
32. 1976  – 1977 : Роберт М. Уорнер , Мичиганский университет (1976) (1977)
33. 1977–1978 : Уолтер Ранделл младший , Университет Мэриленда  . (1977) (1978)
34. 1978  – 1979 : Хью А. Тейлор , Государственный архив Канады (1978) (1979)
35. 1979  – 1980 : Мейнард Дж. Бричфорд , Иллинойсский университет, Урбана-Шампейн (1979) (1980)
36. 1980  – 1981 : Рут В. Хельмут , Университет Кейс Вестерн Резерв (1980) (1981)
37. 1981  – 1982 : Эдвард Уэлдон , Национальное управление архивов и документации (1981) (1982)
38. 1982  – 1983 : Дж. Фрэнк Кук , Университет Висконсина (1982) (1983)
39. 1983  – 1984 : Дэвид Б. Грейси II , Архив штата Техас (1983) (1984)
40. 1984–1985 : Андреа Хиндинг , Университет Миннесоты  . (1984) (1985)
41. 1985  – 1986 : Шонни Финнеган , Университет штата Нью-Йорк в Буффало (1985) (1986)
42. 1986  – 1987 : Уильям Л. Джойс , Принстонский университет (1986) (1987)
43. 1987–1988 : Сью Э. Холберт , Историческое общество Миннесоты  . (1987) (1988)
44. 1988  – 1989 : Фрэнк Б. Эванс , Национальное управление архивов и документации (1988) (1989)
45. 1989  – 1990 : Джон А. Флекнер , Смитсоновский институт (1989) (1990)
46. 1990  – 1991 : Труди Х. Петерсон , Национальное управление архивов и документации (1990) (1991)
47. 1991  – 1992 : Фрэнк Г. Берк , Мэрилендский университет (1991) (1992)
48. 1992  – 1993 : Энн Р. Кенни , Корнелльский университет (1992) (1993)
49. 1993  – 1994 : Эди Хедлин , консультант (1993) (1994)
50. 1994  – 1995 : Мэйджин Дэниелс , Национальная галерея искусств (1994) (1995)
51. 1995  – 1996 : Бренда Бэнкс , Департамент архивов и истории Джорджии (1995) (1996)
52. 1996  – 1997 : Николас К. Беркель , Университет Маркетт (1996) (1997)
53. 1997  – 1998 : Уильям Дж. Махер , Иллинойсский университет, Урбана-Шампейн (1997) (1998)
54. 1998–1999 : Лусиана Дуранти , Университет Британской Колумбии  . (1998) (1999)
55. 1999  – 2000 : Х. Томас Хикерсон , Корнелльский университет (1999) (2000)
56. 2000  – 2001 : Ли Дж. Стаут , Университет штата Пенсильвания (2000) (2001)
57. 2001–2002 : Стивен Л. Хенсен , Университет Дьюка  . (2001) (2002)
58. 2002  – 2003 : Питер Б. Хиртл , Библиотека Корнелльского университета (2002) (2003)
59. 2003  – 2004 : Тимоти Л. Эриксон , Университет Висконсин-Милуоки (2003) (2004)
60. 2004  – 2005 : Рэндалл С. Джимерсон , Университет Западного Вашингтона (2004) (2005)
61. 2005  – 2006 : Ричард Пирс-Мозес , Архивы и публичные записи Библиотеки штата Аризона (2005) (2006)
62. 2006  – 2007 : Элизабет В. Эдкинс , архив Ford Motor Company (2006) (2007)
63. 2007  – 2008 : Марк А. Грин , Центр американского наследия, Университет Вайоминга (2007) (2008)
64. 2008  – 2009 : Фрэнк Дж. Боулз , Историческая библиотека Кларка (2008) (2009)
65. 2009  – 2010 : Питер Готтлиб , Архивный отдел, Историческое общество Висконсина (2009) (2010)
66. 2010  – 2011 : Хелен Тиббо , Факультет информации и библиотековедения, Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл (2010) (2011)
67. 2011  – 2012 : Грегор Тринкаус-Рэндалл , Массачусетский совет библиотечных комиссаров (2011) (2012)
68. 2012  – 2013 : Джеки М. Дули , OCLC Research (2012) (2013)
69. 2013  – 2014 : Дэнна С. Белл , Библиотека Конгресса (2013) (2014)
70. 2014  – 2015 : Кэтлин Д. Роу , Архив штата Нью-Йорк (2014) (2015)
71. 2015  – 2016 : Деннис Мейсснер , Историческое общество Миннесоты (2015) (2016)
72. 2016–2017 : Нэнси Макговерн  , Массачусетский технологический институт (2016) (2017)
73. 2017  – 2018 : Таня Заниш-Белчер , Университет Уэйк Форест (2017) (2018)
74. 2018–2020 : Мередит Эванс ,  Президентская библиотека и музей Джимми Картера (2018) (2020)
75. 2020  – 2021 : Рэйчел Вагтс , Денверская публичная библиотека (2020) (2021)
76. 2021–2022 :  Кортни Шартье , Колумбийский университет (2021) (2022)
77. 2022–2023 :  Терри Бакстер , Программа записей округа Малтнома (2022) (2023)
78. 2023–2024: Хелен Вонг Смит , Гавайский университет в Маноа

Заседания Общества американских архивистов часто проводятся совместно с другими организациями, такими как Совет государственных архивистов (CoSA) и Национальная ассоциация администраторов правительственных архивов и записей (NAGARA).

На Викискладе есть медиафайлы по теме Общество американских архивистов .

• Официальный сайт
• Неофициальный Wiki-материал ежегодного собрания SAA 2007 г.
• Неофициальный Wiki-материал ежегодного собрания SAA 2008 года