Правила архивного описания
Архивный описательный стандарт

Правила архивного описания ( RAD ) — канадский архивный описательный стандарт. Он содержит набор правил, основанных на традиционных архивных принципах, целью которых является обеспечение последовательной и общепринятой описательной основы для описания архивных материалов в рамках определенного фонда. [1] RAD был впервые опубликован в 1990 году после разработки Комитетом по планированию описательных стандартов Бюро канадских архивистов (BCA). [2] В настоящее время он курируется Канадским комитетом по архивному описанию Канадского совета архивов. [3] RAD последний раз пересматривался в 2008 году. [2] [4]

Общая структура

Похожий по структуре на AACR2 , [4] RAD предоставляет архивистам фреймворк для создания архивных описаний и средств поиска . Это многоуровневый стандарт описательных метаданных, структурированный для отражения контекста группы записей на основе способа, которым они были созданы, использованы и управлялись. [5] [6]

RAD использует подход сверху вниз к архивному описанию, [7] начиная с общего описания записей на уровне фондов и становясь более конкретными по мере продвижения описания на более низких уровнях. [5] Завершенные описания различаются по глубине, но часто включают биографический очерк о создателе записей, информацию о физическом объеме материала и обзор — в форме примечания об объеме и содержании — о том, из чего состоит архивный фонд. [8] [9]

Шесть уровней описания

RAD обозначает шесть уровней описания, которые организованы в иерархическом порядке. Фонд представляет собой самый широкий уровень описания и вершину иерархического дерева, а элемент представляет собой самый низкий уровень описания.

Шесть уровней описания, подробно описанные в RAD, как поясняет Совет по архивам и архивистам Саскачевана (SCAA), таковы: [2] [6]

  1. Фонд: самая широкая интеллектуальная единица описания, представляющая собой совокупность всех записей, созданных одним субъектом.
  2. Подфонды: Описываются так же, как и фонды. Подфонды содержат все записи подразделения организации, создавшей фонды.
  3. Серия: Группа записей в пределах фонда или субфонда, которые созданы или собраны из одного и того же субъекта, сущности или функции, все они имеют некоторую связь, связанную с их созданием или использованием. Серия является связующим звеном между записями, созданными в фондах.
  4. Подсерия: Описывается так же, как и серия. Подсерия содержит записи в серии, которые легко идентифицируются как зависимые на основе классификации или содержания.
  5. Файл: Состоит из документов, которые были подшиты вместе для отражения одного и того же предмета или вида деятельности, а также содержат одно и то же название. Файл не следует путать с папкой, которая считается единицей хранения документов, в то время как файл является интеллектуальным уровнем описания. Один файл может содержать нераскрытое количество папок.
  6. Элемент: Элемент представляет собой самый низкий уровень описания и наименьшую интеллектуальную сущность, содержащуюся в фонде. В результате того, что элемент является интеллектуальной единицей, он может содержать ряд отдельных вещей.

Элементы РАД

Описания в рамках RAD состоят из того, что называется элементом. Существуют различные элементы, которые содержат определенные типы информации как о записи, так и о создающей сущности, и эти элементы перечислены в определенном порядке. Хотя эти элементы перечислены в определенном порядке в описании, RAD допускает гибкость в том, как представлен порядок элементов, поскольку он не определяет никакого стандартного представления информации. [10]

Обязательные элементы

Название, даты, объем, административная история, биографический очерк, а также объем и содержание являются обязательными элементами RAD: [2] [10]

  • Название (Правило 1.1)
  • Даты (Правило 1.4)
  • Объем (Правило 1.5)
  • Административная история (Правило 1.7B1)
  • Биографический очерк (Правило 1.7B2)
  • Область применения и содержание (Правило 1.7D)

Дополнительные элементы

Согласно SCAA, для базового описания RAD следует также рассмотреть шесть дополнительных элементов: [2] [10]

  • История лишения свободы (Правило 1.7C)
  • Источник предоставленного названия (Правило 1.8B2)
  • Физическое описание (Правило 1.8B9)
  • Примечание к аранжировке (Правило 1.8B13)
  • Ограничения (Правило 1.8B16)
  • Начисления (Правило 1.8B19)

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ Сеть, Информация о канадском наследии (28.08.2017). "Метаданные (Стандарты структуры данных)". aem . Получено 02.05.2019 .
  2. ^ abcde "Canadian Council of Archives". www.cdncouncilarchives.ca . Архивировано из оригинала 2017-05-16 . Получено 2019-04-11 .
  3. ^ «Правила архивного описания (RAD)». www.rcip-chin.gc.ca/ . Канадская информационная сеть по наследию . 15 июня 2013 г. . Получено 19 апреля 2015 г. .
  4. ^ ab "Правила архивного описания (RAD) | Общество американских архивистов". www2.archivists.org . Получено 2019-05-02 .
  5. ^ ab O'Brien, Jeff (октябрь 1997 г.). "2. Объяснение RAD". scaa.sk.ca . Совет архивов и архивистов Саскачевана . Получено 23 апреля 2022 г. .
  6. ^ ab "2. Объяснение RAD". digital.scaa.sk.ca . Получено 2022-04-23 .
  7. ^ "ГЛАВА 13: МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСИЛИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ ОПИСАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ". www.archivists.org/ . Общество американских архивистов. 1994. Архивировано из оригинала 2 марта 2015 г. Получено 19 апреля 2015 г.
  8. ^ "Literary Archives: A Guide to the Literary Fonds". www.bac-lac.gc.ca/ . Библиотека и архивы Канады . 22 января 2015 г. . Получено 19 апреля 2015 г. .
  9. ^ "Как вы находите материалы?". archives.gov.on.ca/ . Архивы Онтарио. 28 декабря 2011 г. Получено 19 апреля 2015 г.
  10. ^ abc "3. Элементы RAD". scaa.usask.ca . Получено 2019-04-11 .
  • «Правила архивного описания» (PDF) . cdncouncilarchives.ca . Канадский совет архивов . Получено 2 декабря 2022 г. .
Взято с "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Правила_архивного_описания&oldid=1220688835"