Управление библиотекой

Каталогизация и классификация библиотек
; Каталогизация и классификация библиотек
Колон	2:8
Десятичная система Дьюи	022

Надзор и управление библиотеками

Интерьер библиотеки Бирмингема, Великобритания

Управление библиотекой — это подраздел институционального управления , который фокусируется на конкретных проблемах, с которыми сталкиваются библиотеки и специалисты по управлению библиотеками. Управление библиотекой охватывает обычные управленческие задачи, а также интеллектуальную свободу и обязанности по сбору средств . Проблемы, с которыми сталкивается управление библиотекой, часто пересекаются с проблемами, с которыми сталкивается управление некоммерческими организациями . ^[1]

Основные функции управления библиотекой включают в себя надзор за всеми библиотечными операциями, управление бюджетом библиотеки, планирование и ведение переговоров по приобретению материалов , запросы на межбиблиотечный абонемент , обслуживание фондов, надзор за сбором платежей, планирование мероприятий , сбор средств и человеческие ресурсы . ^[2]

Общая библиотечная конструкция

Большинство библиотек, хранящих физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, придерживаются некоторой производной от десятичной системы Дьюи в качестве своего метода маркировки, хранения и извлечения материалов на основе уникальных идентификаторов . ^[3] Использование таких систем заставило библиотекарей разрабатывать и использовать общие конструкции, которые действуют как инструменты как для библиотечных специалистов, так и для пользователей библиотек. Эти конструкции включают главные каталоги, каталоги доменов, индексы , уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты .

Главный каталог действует как каталог всех каталогов домена или темы и часто направляет пользователя в более конкретную область библиотеки, где пользователь может найти более конкретный каталог домена. Например, при входе в очень большую библиотеку можно найти главный каталог, который направит посетителя в определенное крыло библиотеки, которое фокусируется на определенной теме, например, юриспруденции, истории, художественной литературе и т. д.
Каталоги доменов обычно состоят из системы очень больших библиотек, где главный каталог не может содержать всю информацию системы. В результате главный каталог направляет пользователя к каталогам доменов, которые содержат однородные ссылки на определенные артефакты, которые попадают в категорию или домен, назначенные этому каталогу. Например, очень большая библиотека может иметь много каталогов доменов — один для права, один для истории, один для художественной литературы и т. д. В случае небольших библиотек, где использование каталогов доменов не является необходимым, главный каталог может содержать всю информацию.
Индексы представляют собой группировку артефактов по некоторому соответствующему ограничению группировки. Наиболее распространенные группировки индексов — «по названию», «по теме», «по издателю» и «по автору».
Уникальные идентификаторы , также известные как идентификаторы, представляют собой средство назначения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, которая уникальна для этого одного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или местоположение артефакта в библиотеке и уникальный набор символов, который помогает различать артефакты, имеющие общие черты, такие как общие названия. Такие уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно размещаются где-то на поверхности хранящегося артефакта, например, на переплете книги, чтобы облегчить поиск этого элемента.
Уникальные идентификационные строки разбиваются на предопределенные и фиксированные сегменты или подстроки. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой сопоставление с чем-то значимым, отсюда и название уникальные идентификаторы токенов . Например, один токен может привести пользователя к определенному крылу библиотеки, другой может привести пользователя к определенному проходу в этом крыле, третий к определенному книжному шкафу в этом проходе и т. д., все в конечном итоге ведут к самому артефакту. Такие токены часто разделяются символом, который часто называют токенизатором ( например, "." или ":").
Артефакты представляют собой те оригинальные вещи или авторизованные копии вещей, которые классифицируются, хранятся в библиотеках и извлекаются из них. Примерами артефактов являются книги, периодические издания, исследовательская документация, фильмы и компьютерные диски.

Планирование и обслуживание библиотечных объектов

Важным аспектом управления библиотекой является планирование и поддержание библиотечных объектов. Успешное планирование определяется как «активное планирование, которое гарантирует, что организация будет иметь нужных людей в нужном месте в нужное время для [нужной] работы». ^[4] Планирование строительства новых библиотек или реконструкция существующих является неотъемлемой частью, поскольку потребности пользователей часто меняются. Чтобы пополнить свой операционный бюджет, менеджеры часто обеспечивают финансирование за счет пожертвований доноров и сбора средств . Многие объекты начали включать кафе, пространства Друзей библиотеки и даже выставки ^[5] , чтобы помочь получить дополнительный доход. ^[6] Эти области следует учитывать при планировании расширения зданий.

Необходимо найти место для нового строительства, а затем спроектировать, построить и, в конечном итоге, оценить здание. После того, как оно установлено, важно, чтобы здание регулярно обслуживалось. Это можно сделать, делегировав задачи обслуживающему персоналу или наняв стороннюю компанию через тендеры. ^[7]

Планирование действий на случай стихийных бедствий должно приниматься во внимание и в контексте библиотеки: не только влияние стихийного бедствия на библиотеку, но и потенциальную роль библиотеки как службы поддержки сразу после стихийного бедствия. ^[8]

Ассоциации и публикации

Ассоциация библиотечного лидерства и управления (LLAMA) — подразделение Американской библиотечной ассоциации , которое предоставляет лидерам вебинары , конференции и различные отраслевые публикации, а также финансирование через награды и гранты. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на онлайн-ежеквартальный журнал Library Leadership & Management , а также скидки на другие публикации и связанные конференции. В 2020 году LLAMA объединилась с двумя другими подразделениями ALA, чтобы сформировать Core: Leadership, Infrastructure, Futures. ^[9]

Журнал библиотечного администрирования начал издаваться в 1980 году и в настоящее время публикуется издательством Routledge восемь раз в год. Это рецензируемый академический журнал , в котором обсуждаются вопросы, касающиеся библиотечного управления. ^[10]

Ссылки

^ Шарма, CK; Сингх, Киран (2005), Управление библиотекой, ISBN 978-81-269-0452-5
^ МакКлур, CR (1980). «БИБЛИОТЕЧНЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ: Смогут ли они управлять? Будут ли они руководить?». Библиотечный журнал : 2391.
^ Уэллиш, Ханс Х. «Десятичная классификация Дьюи, универсальная десятичная классификация и широкая система упорядочения: эволюция универсальных систем упорядочения». CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .
^ Хоторн, П. (2011). «Планирование и управление преемственностью: Возникает ключевая ответственность лидера». Texas Library Journal . 87 (1): 8–12.
^ "ALA | Выставочные пространства и доски объявлений". www.ala.org . Получено 20 сентября 2016 г.
^ Паутц, Хартвиг. «Генерация доходов в публичных библиотеках: потенциалы и подводные камни». Library Review . 63 (8/9): 568.
^ Моран, Б.; Стюарт, Р.; Морнер, К. (2013). Управление библиотекой и информационным центром . Калифорния: Libraries Unlimited. ISBN 978-1-59884-989-9.
^ "Планирование действий в случае стихийных бедствий". Австралийская библиотечная и информационная ассоциация .
^ Сайт LLAMA теперь ссылается на Core.
^ "Журнал библиотечного администрирования" . Получено 7 ноября 2013 г.

Внешние ссылки

Американская библиотечная ассоциация. Что нужно знать руководителям библиотек
Инструкция по пользованию библиотекой для учителей, блог Майкла Лоренцена
Ассоциация библиотечного руководства и управления
Управление библиотекой
Программное обеспечение для управления библиотекой на основе RFID, пресс-релиз LIBSYS
Сеть ЮНЕСКО по документации и информации об обучении взрослых, Управление библиотекой PDF

[1] Шарма, CK; Сингх, Киран (2005), Управление библиотекой, ISBN 978-81-269-0452-5

[2] МакКлур, CR (1980). «БИБЛИОТЕЧНЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ: Смогут ли они управлять? Будут ли они руководить?». Библиотечный журнал : 2391.

[Dewey1-3] Уэллиш, Ханс Х. «Десятичная классификация Дьюи, универсальная десятичная классификация и широкая система упорядочения: эволюция универсальных систем упорядочения». CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .

[4] Хоторн, П. (2011). «Планирование и управление преемственностью: Возникает ключевая ответственность лидера». Texas Library Journal . 87 (1): 8–12.

[5] "ALA | Выставочные пространства и доски объявлений". www.ala.org . Получено 20 сентября 2016 г.

[6] Паутц, Хартвиг. «Генерация доходов в публичных библиотеках: потенциалы и подводные камни». Library Review . 63 (8/9): 568.

[7] Моран, Б.; Стюарт, Р.; Морнер, К. (2013). Управление библиотекой и информационным центром . Калифорния: Libraries Unlimited. ISBN 978-1-59884-989-9.

[8] "Планирование действий в случае стихийных бедствий". Австралийская библиотечная и информационная ассоциация .

[9] Сайт LLAMA теперь ссылается на Core.

[10] "Журнал библиотечного администрирования" . Получено 7 ноября 2013 г.