Национальный архив Ирландии

Национальный архив Ирландии

Chartlann Náisiúnta na hÉireann
Офис Национального архива на Бишоп-стрит в Дублине
Обзор агентства
Сформированный	1988 ( 1988 )
Предшествующие агентства	Государственный архив Ирландии Государственный бумажный офис
Тип	Национальное культурное учреждение
Юрисдикция	Республика Ирландия , Правительство Ирландии
Штаб-квартира	Бишоп-стрит, Дублин, Ирландия
Министр, ответственный	Кэтрин Мартин , министр туризма, культуры, искусств, гэльского языка, спорта и СМИ
Исполнительный директор агентства	Орлейт МакБрайд, директор
Родительский отдел	Департамент туризма, культуры, искусств, гэльского языка, спорта и СМИ
Веб-сайт	www.nationalarchives.ie

Национальный архив Ирландии ( ирландский : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) является официальным хранилищем государственных записей Ирландии . Созданный Законом о национальных архивах 1986 года ^[1], взяв на себя функции Государственного бюро документов (основано в 1702 году) и Управления государственных записей Ирландии (основано в 1867 году). В 1991 году Национальный архив переехал в свое нынешнее здание на Бишоп-стрит в Дублине . Архив находится на месте фабрики Якоба , одного из гарнизонов, удерживаемых повстанцами во время Пасхального восстания 1916 года .

Национальный архив Ирландии формулирует свою миссию следующим образом: «Обеспечение сохранности записей, относящихся к Ирландии, которые требуют сохранения в качестве архивов, и обеспечение принятия соответствующих мер для доступа общественности к архивам». ^[2] Они хранят записи, относящиеся ко всей Ирландии, включая документы, которые относятся к Республике Ирландия и Северной Ирландии ; хотя в Северной Ирландии есть свой собственный архив, который называется Государственным архивом Северной Ирландии .

До XVIII века любые документы, написанные правительственными чиновниками в Англии или Ирландии, считались личными документами тех, кто их написал, и из-за этого многие записи изымались их владельцами при уходе с должности. В 1702 году, во времена Королевства Ирландия , было создано Государственное бюро документов для реквизиции и начала сбора этих правительственных документов. Эти документы чаще всего были записями, касающимися администраций различных лордов-лейтенантов Ирландии, которые действовали в качестве представителей монарха. Государственное бюро документов собирало ряд правительственных записей, но в основном содержало те, которые касались безопасности, финансов, торговли, землевладения, а также военных и церковных вопросов. ^[3] Вплоть до 1922 года, во времена Лордства Ирландия, Королевства Ирландия и, наконец, в Соединенном Королевстве Великобритании и Ирландии , Дублинский замок использовался как церемониальный и административный центр, а также как жилье для лорда-лейтенанта Ирландии. ^[4] По этой причине Государственный офис по хранению бумаг располагался в замке и не перемещался до 1990 года, когда его содержимое было передано в Национальный архив Ирландии.

Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 г.
Акт парламента
Парламент Соединенного Королевства
Длинное название	Закон, обеспечивающий безопасное хранение государственных записей Ирландии.
Цитата	30 и 31 Победа. ок. 70
Даты
Королевское согласие	12 августа 1867 г.
Другое законодательство
Изменено	Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 г., Закон о внесении поправок 1875 г.

Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 г., Закон о внесении поправок 1875 г.
Акт парламента
Парламент Соединенного Королевства
Длинное название	Закон о внесении поправок в Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 года и о принятии мер по обеспечению безопасного хранения приходских записей в Ирландии.
Цитата	38 и 39 Победа г. 59
Даты
Королевское согласие	11 августа 1875 г.
Другое законодательство
Поправки	Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 г.

В 1867 году во время правления королевы Виктории британский парламент принялАкт о публичных записях (Ирландия) 1867 г. (30 и 31 Vict.c. 70) для создания Государственного архива Ирландии, которому было поручено собирать административные, судебные и наследственные записи старше двадцати лет.^[5]Несколько лет спустя парламент был уведомлен о том, что из-заАкта об ирландской церкви 1869 г.(32 и 33 Vict.c. 42) записи ЦерквиИрландиихранятся в опасных условиях. Чтобы распространить защиту на эти записи и прояснить вопросы с Актом о публичных записях (Ирландия) 1867 г., они принялиЗакон о государственных записях (Ирландия) 1867 г., Закон о поправках 1875 г. (38 и 39 Vict.c. 59). Окончательный закон установил, что на хранителя свитков будет возложена обязанность контролировать и защищать ирландские записи. Хранитель свитков мог выдавать ордера на изъятие документов из их нынешних мест хранения и помещать их в архив. Хранитель свитков или заместитель хранителя записей могли разрешить делать копии любых записей, и пока записи были проверены и заверены соответствующим лицом, эти копии могли использоваться в качестве юридических документов вместо оригинальных записей.^[6]

Первоначально Государственный архив располагался в комплексе Четырех дворов . В 1922 году во время битвы за Дублин в Гражданской войне в Ирландии , комплекс Четырех дворов был захвачен и занят силами противников договора. Перед тем, как командующий офицер Эрни О'Мэлли сдался в 15:30 30 июня, в Государственном архиве прогремел сильный взрыв. Позже О'Мэлли написал о взрыве в своей книге «Поющее пламя» : «Густое черное облако поднялось над зданиями и медленно унеслось прочь. На фоне черной массы порхали вверх и вниз листья белой бумаги; они были похожи на парящих белых птиц». ^[7] Причина взрыва обсуждалась, пока исследование битвы не показало, что силы противников договора решили использовать Государственный архив в качестве своего склада боеприпасов. По мере того, как битва продолжалась, армия Свободного государства начала обстреливать Четыре двора, что вызвало многочисленные пожары над комплексом. Один из таких пожаров добрался до боеприпасов, хранившихся силами противников договора, и вызвал взрыв, уничтоживший многочисленные записи, датированные периодом с XIII по XIX век. ^[8] На восстановление Государственного архива ушли годы, и только в 1928 году он смог, наконец, снова открыться.

Государственное бюро документов и Государственное бюро записей продолжали работать независимо друг от друга доЗакон о национальных архивах 1986 года (№ 11) объединил обе организации в Национальный архив Ирландии. Закон о национальных архивах 1986 года отменил Закон о государственных записях (Ирландия) 1867 года, Закон о поправках к Закону о государственных записях (Ирландия) 1867 года 1875 года и Закон о приходских записях 1876 года (39 & 40 Vict.c. 58). Национальный архив Ирландии был официально создан 1 июня 1988 года. Чтобы предоставить архиву новое и большее пространство, правительство выделило ему место на Бишоп-стрит в Дублине в 1989 году. Бывший Государственный офис по бумагам был упакован и вывезен из своего предыдущего местоположения в Башне записей в Дублинском замке в августе 1991 года, а в 1992 году Государственный офис по документам, ныне Национальный архив Ирландии, переехал из Четырех судов на свое место на Бишоп-стрит в сентябре 1992 года.^[9]

В соответствии с Законом о национальных архивах 1986 года правительственным департаментам и их агентствам было предписано передавать любые записи, которым тридцать лет или больше, в архивы, где их могла бы просматривать общественность. ^[10] Записи, которые не были разрешены для публичного ознакомления в течение более тридцати лет, должны пересматриваться по крайней мере каждые пять лет, чтобы определить, можно ли их выпустить для публичного просмотра. NAA 1986 года также учредил Национальный консультативный совет архивов и директора архивов для надзора за вопросами, затрагивающими архивы, и консультирования Taoiseach по любым вопросам, касающимся архивов.

Отделение хранения и сохранности архивов занимается уходом и обслуживанием записей в фондах Национального архива Ирландии для обеспечения их долгосрочного сохранения. ^[11] Им были поручены обязанности по размещению, сохранению и консервации, репрографии , производству и возврату документов, а также предотвращению и планированию стихийных бедствий. Поскольку Закон о национальных архивах требует ежегодной передачи правительственных записей, Отделение хранения и сохранности архивов управляет пространством записей, чтобы гарантировать наличие места для новых документов. Чтобы убедиться, что каждая запись хранится должным образом и может быть легко найдена позже, они также создают и ведут базы данных для составления карты коллекций. Чтобы способствовать сохранению материалов, это отделение не только реагирует на ежедневные потребности общественности в физических скопированных и цифровых материалах, но и работает над долгосрочными проектами по созданию копий оригинальных документов, которые могут использоваться в качестве суррогатов вместо оригинала в виде печатных копий, цифровых или микрофильмовых форматов. Этот процесс предотвращает постоянное обращение и потенциальное повреждение оригинального документа, позволяя дольше сохранять его для будущих поколений.

В своей роли размещения это подразделение пристально следит за целостностью зданий и среды, в которой хранятся записи архивов. Это подразумевает обеспечение того, чтобы здания, в которых хранятся их записи, могли выдерживать потенциальные катастрофические события, а если нет, то работа по перемещению фондов в более безопасное место или реконструкция здания в меру своих возможностей, чтобы гарантировать, что записи будут иметь меньшую вероятность быть поврежденными. Чтобы продолжать обеспечивать безопасность своих коллекций, Отдел хранения и сохранности архивов также тщательно рассматривает предотвращение и планирование стихийных бедствий. В случае стихийного бедствия существует план действий на случай непредвиденных обстоятельств для спасения или эвакуации важных документов.

В качестве одной из своих ежедневных обязанностей это подразделение предоставляет услуги общественности и архивному персоналу, изымая документы из хранилища и возвращая их после использования. Национальный архив Ирландии использует компьютеры для отслеживания этого процесса, чтобы обеспечить просматриваемый след. Это позволяет архивам отслеживать любые предметы, которые отмечены как пропавшие или поврежденные после того, как они покинули свое место хранения.

Отдел обслуживания читателей предоставляет услуги клиентам как на местном, так и на внешнем уровне, лично или по почте, электронной почте, факсу или телефону. Они будут отвечать на запросы об архивах, записях и делать репродукции документов по требованию. Они также работают с рекламными материалами, создают онлайн-выставки и публикуют сообщения в социальных сетях, касающиеся архивов. Когда посетитель пользуется читальным залом, сотрудники этого отдела являются архивистами, с которыми он будет общаться.

Отделение по сбору и описанию записей занимается сбором и каталогизацией записей для Национального архива Ирландии. Они соответствуют Международному стандарту архивного описания (ISAD(G)) для своих поисковых средств. В связи с большим количеством государственных записей, отправляемых в архивы, это отделение определяет и выбирает записи, которые будут иметь постоянную ценность. Любые записи в архивах, которые больше не соответствуют административным потребностям или критериям архивного сохранения, проверяются и уничтожаются в этом отделе. Хотя большая часть материалов, отправляемых в архивы, представляет собой бумажные файлы, небольшая часть записей, отправляемых в цифровом виде, сохраняется внутренним Отделом электронных записей (ERU). Чтобы гарантировать надлежащее обращение с записями, находящимися под контролем архивов и хранящимися в правительственных департаментах, Отделение по сбору и описанию записей предоставляет постоянно обновляемые руководящие принципы по управлению и передаче записей.

Хотя основной задачей архивов является управление правительственными записями, они также принимают записи от частных учреждений, организаций и частных лиц в качестве пожертвований (право собственности на материалы передается архиву) или депозитов (право собственности на материалы остается у депозитора). Национальный архив Ирландии заявляет, что они приобретают частные архивы, чтобы «дополнить архивы официального происхождения, а также обеспечить сохранность записей, документирующих происхождение и историческую эволюцию ирландского государства, его экономическую и социальную жизнь». ^[12] Чтобы продолжить свою цель сохранения важных документов, архивы также будут принимать материалы «в случаях, когда нет официального места хранения, чтобы защитить их от уничтожения». ^[13]

Отдел специальных проектов работает над крупномасштабными проектами оцифровки, проектами партнерских публикаций и политикой национального уровня по культурной оцифровке. Их крупнейшим проектом по состоянию на 2018 год была онлайн-оцифровка отчетов домохозяйств и вспомогательных записей для переписей 1901 и 1911 годов. ^[14] Все тридцать два графства Ирландии за 1901 и 1911 годы были сделаны доступными для поиска по многочисленным информационным категориям. Для завершения этого проекта Национальный архив Ирландии объединился с Библиотекой и архивами Канады для содействия оцифровке, индексации и контекстуализации. Согласно веб-сайту архива, онлайн-перепись получила сотни миллионов посещений.

Отдел специальных проектов работает над многочисленными проектами, среди которых наиболее недавние:

• Веб-сайт Crowley Bequest (цифровой каталог первых лет одной из важнейших коллекций, зарегистрированных документов Управления главного секретаря)
• Веб-сайт Бюро военной истории в партнерстве с Военными архивами, содержащий доступные для поиска стенограммы устной истории ирландского революционного периода.
• Изображения и имена в «Книге распределения десятины» (1823–1837) размещены в Интернете в сотрудничестве с Церковью Иисуса Христа Святых последних дней ^[15]

При первом посещении Национального архива Ирландии необходимо подать заявку на получение Читательского билета для доступа в Читательский зал и к любым записям, которые вы хотите увидеть. Читательский билет требует действительного удостоверения личности с фотографией и подтверждения постоянного адреса посетителя. Читательский билет действителен в течение трех лет и должен предъявляться при каждом посещении архива. Без Читательского билета вам не разрешат войти в Читальный зал.

Все записи бесплатны для публичного просмотра, однако некоторые из них могут быть ограничены из-за состояния или конфиденциального материала. Если кто-то хочет получить запись, ему не нужно запрашивать ее заранее, до своего времени в читальном зале. Однако некоторые записи хранятся вне помещения и не будут доступны в день визита посетителя. Если посетитель хочет просмотреть что-либо вне помещения, он должен сделать запрос и вернуться позже, когда предмет будет доставлен в читальный зал. Некоторые записи доступны офлайн, однако большинство записей доступны только лично в читальном зале.

Согласно Закону о национальных архивах 1986 года, архивы приобрели тысячи правительственных записей из нескольких офисов. Типы записей, которые можно найти в архивах, следующие:

• Сельское хозяйство, Министерство, включая предшествующие и последующие органы
• Генеральный прокурор, Офис
• Департамент коммуникаций, энергетики и природных ресурсов
• Контролер и генеральный аудитор, Офис
• Департамент образования, включая предшествующие и последующие органы
• Департамент окружающей среды, сообщества и местного самоуправления
• Комиссия по справедливой торговле
• Финансовый департамент
• Иностранные дела, Министерство иностранных дел, включая предшествующие и последующие органы (включая документы секретаря) – записи Министерства иностранных дел, хранящиеся вне офиса
• Gaeltacht, Roinn na, включая органы-предшественники и преемники
• Правительственная информационная служба
• Министерство здравоохранения, включая предшествующие и последующие органы
• Министерство промышленности и торговли, включая предшествующие и последующие органы
• Министерство юстиции, включая предшествующие и последующие органы
• Трудовой суд
• Национальный архив
• Патентное бюро
• Президент, Офис секретаря
• Реестр дружественных обществ
• Социальное обеспечение, Департамент, включая предшествующие и последующие органы
• Премьер-министр, Департамент, включая предшествующие органы (также включает документы Джека Линча, премьер-министра за 1966–1973 и 1977–1979 годы)
• Департамент транспорта, включая предшествующие и последующие органы ^[16]

Многие посетители архивов ищут записи, которые могут помочь им в исследовании генеалогических древ. Чтобы помочь в этом процессе, архивы сузили круг записей, которые чаще всего запрашиваются и оказывают наибольшую помощь в проведении генеалогических исследований.

• Рождения, браки и смерть
  • Все записи о рождении, браке или смерти после 1 января 1864 года можно найти в Главном регистрационном бюро.
  • После 1922 года все записи о рождениях, браках и смертях в шести графствах Северной Ирландии (Антрим, Арма, Даун, Фермана, Лондондерри и Тирон) можно найти в Главном регистрационном бюро Северной Ирландии.
• Перепись населения возвращается
  • С 1821 по 1911 год перепись населения Ирландии проводилась каждые десять лет.
  • Не сохранилось ни одной рукописи за 1861, 1871, 1881 и 1891 годы. Есть только несколько различных графских рукописей за 1821, 1831, 1841 и 1851 годы.
  • Результаты переписей населения за 1901 и 1911 годы доступны в Интернете.
• Книги по распределению десятины
  • Книги, составленные между 1823 и 1837 годами Церковью Ирландии для расчета десятины с фермеров (городские районы не были включены)
• Первичная (Гриффит) оценка
  • Печатная книга, изданная между 1847 и 1864 годами, в которой указаны лица, которым сдавались в аренду земля и здания, а также стоимость этой собственности.
• Завещания и записи завещаний
  • Записи завещаний и записи завещаний будут включать административные документы, описи активов, книги завещаний, книги грантов, выписки из Бетама, регистры внутренних доходов, благотворительные пожертвования и завещания, а также индексы книг грантов.
• Завещания солдат
• Транспортные записи по маршруту Ирландия-Австралия (1791–1853)
• Записи о состоянии имущества
  • Записи о недвижимости могут содержать множество различных типов документации — юридические документы о землях, карты или эскизные планы недвижимости, списки арендной платы, письма и т. д.
  • В то время как Национальный архив Ирландии хранит довольно много записей о недвижимости, Национальная библиотека Ирландии и Государственный архив Северной Ирландии хранят еще большие коллекции. Некоторые записи могут находиться в частных руках, в то время как другие все еще находятся у агентов по недвижимости или юристов
• Записи из частных источников
  • Частные коллекции, хранящиеся в архивах, в основном посвящены членам богатой элиты. Архив отмечает, что эти коллекции, скорее всего, будут охватывать «переписку, акты, бухгалтерские книги, юридические записи, карты, аренду, соглашения арендаторов, завещательные материалы и оценки» ^[17]
• Приходские записи и свидетельства о браке
  • До 1864 года церкви были единственной организацией, ведущей учет крещений, бракосочетаний и погребений.
  • Большинство оригинальных церковных записей по-прежнему будут находиться в соответствующих приходах. В Национальном архиве Ирландии хранятся некоторые копии регистров и записей, однако другие можно найти в других учреждениях, таких как Национальная библиотека Ирландии или Управление государственных записей Северной Ирландии.
• Закон о бедных/Совет попечителей/записи работного дома ^[18]

Вудс, Герберт (1919). Руководство по записям, хранящимся в Государственном архиве Ирландии (PDF) (1-е изд.). Дублин: Канцелярия Его Величества (Дублин). Архивировано (PDF) с оригинала 19 января 2024 г.

• Национальный архив Ирландии

53°20′19″с.ш. 6°16′08″з.д. / 53,338479°с.ш. 6,268844°з.д. / 53,338479; -6,268844