Оценка ИТ-процессов Tudor

Структура оценки процесса

Tudor IT Process Assessment ( TIPA ) — это методологическая основа для оценки процессов. Ее первая версия была опубликована в 2003 году Центром общественных исследований имени Анри Тюдора, базирующимся в Люксембурге. В настоящее время TIPA является зарегистрированной торговой маркой Люксембургского института науки и технологий (LIST). TIPA предлагает структурированный подход для определения возможностей процесса по сравнению с признанными лучшими практиками. TIPA также поддерживает улучшение процесса, предоставляя анализ пробелов и предлагая рекомендации по улучшению. [1]

TIPA объединяет модели процессов, специфичные для конкретной области, с общим методом оценки процессов TIPA.

TIPA использует общий подход к оценке процесса, опубликованный Международной организацией по стандартизации (ISO) и Международной электротехнической комиссией (IEC) в ISO/IEC 15504 [2] – Оценка процесса (теперь ISO/IEC 33000). Требования ISO/IEC 15504-2 к проведению оценок структурированы и документированы в Процессе оценки TIPA. Дополнительные указания, контекстные советы и возврат опыта дополняют Метод оценки процесса TIPA и поддерживают удобство использования структуры TIPA. Метод оценки процесса TIPA (TIPA) может использоваться для оценки процессов из любой сферы деятельности.

Фреймворк TIPA поддерживается исчерпывающим набором инструментов, который предоставляет шаблоны и инструменты для каждого отдельного шага процесса оценки. Его можно настроить для любой области применения.

Обзор

Оценка процесса проводится для получения четкого представления о текущих практиках в организации в определенной области (например, области управления ИТ-услугами в TIPA для ITIL). Цель состоит в том, чтобы сравнить эти практики с известным эталоном, чтобы можно было измерить текущий статус процессов и сделать соответствующие предложения по улучшению процесса.

Анализ пробелов помогает определить SWOT-анализ , получить четкую картину текущего состояния и определить рекомендации по улучшению.

Интервью с участниками процесса используются для понимания того, как выполняется процесс, а шкала оценки зрелости процесса используется для измерения разрыва между системой отсчета и реальностью на местах. Проект оценки начинается с четкого заявления о цели, чтобы определить область действия проекта. Проект включает ряд ролей, которые принимают участие в оценке. Проект организован в 6 фаз. Он поддерживается несколькими инструментами (шаблонами и электронными таблицами), предоставленными в TIPA Toolbox. [3]

История

В 2002 году на рынке Люксембурга были отмечены первые случаи внедрения ITIL. В тот же период серия стандартов ISO/IEC TR 15504 Process Assessment была модернизирована в сторону создания общего стандарта для оценки процессов, что позволило бы проводить оценку процессов в любой области. Исследователи из CRP Henri Tudor, являющиеся активными членами рабочей группы ISO, отвечающей за эту трансформацию в ISO/IEC JTC 1/SC 7 , пришли к идее применить и опробовать эту новую общую структуру оценки как для программного обеспечения, так и для процессов эксплуатации ИТ.

Это привело к определению проекта исследований и разработок AIDA (Assessment and Improvement integrated Approach) в 2003 году, направленного на применение общего метода для определения и оценки процессов как для разработки ПО, так и для ИТ-операций. Проект привел к созданию структурированного метода оценки процессов для управления ИТ-услугами на основе ITIL . Этот метод был полностью совместим с методом, описанным в ISO/IEC 15504, изначально разработанным для оценки процессов разработки ПО.

Первая модель оценки процессов для ITIL v2 была разработана и опробована в 2004-2005 годах в партнерстве с экспертами ITIL. В последующие годы проводились дополнительные эксперименты локально в Люксембурге и нескольких других регионах мира. В 2009 году AIDA была переименована в TIPA (Tudor IT Process Assessment), и этот бренд был официально зарегистрирован. [4] Полный метод был опубликован в книге «ITSM Process Assessment Supporting ITIL», выпущенной в 2009 году. Крупное обновление TIPA для ITIL было проведено в 2013 году для приведения структуры в соответствие с ITIL 2011. Это обновление также стало возможностью улучшить общее качество структуры на основе 8-летнего опыта Tudor и исторических пользователей метода. Последнее обновление было проведено в марте 2014 года для введения классов оценки, соответствующих требованиям серии ISO/IEC 3300x [5] , эволюции ISO/IEC 15504.

1 января 2015 года Общественный исследовательский центр Анри Тюдора и Общественный исследовательский центр Габриэля Липпмана объединились, образовав новую RTO (Организацию исследований и технологий), Люксембургский институт науки и технологий (LIST). Текущая первоначальная команда TIPA продолжает поддерживать и развивать контент вокруг TIPA в рамках LIST.

Приложения

  • Сравнение процессов с современным уровнем техники
  • Определение возможностей процесса
  • Сравнение возможностей процесса с процессами из других областей
  • Определение сильных и слабых сторон процесса, а также областей для улучшения
  • Структурирование инициативы по улучшению и установление приоритетов
  • Мониторинг прогресса и демонстрация достоинств действий по улучшению
  • Партнеры по бенчмаркингу
  • Сравнительный анализ с конкурентами
  • Поддержка выбора поставщика в соответствии с бизнес-целями и требованиями клиентов

TIPA для ITIL

TIPA для ITIL — это приложение фреймворка TIPA к области управления ИТ-услугами. Он применяет метод оценки TIPA к лучшим практикам управления ИТ-услугами, описанным в ITIL 2011 [6] [7] [8] [9] [10]

ИСО/МЭК 15504

Процессы определяются 9 атрибутами. Определение атрибутов помогает понять возможности процесса.

TIPA применяет подход к оценке, определенный в стандарте ISO/IEC 15504, который может использоваться:

а) Организацией или от ее имени с целью понимания состояния ее собственных процессов для улучшения процессов;
б) Организацией или от ее имени с целью определения пригодности ее собственных процессов для определенного требования или класса требований;
в) Одной организацией или от ее имени с целью определения пригодности процессов другой организации для конкретного контракта или класса контрактов.

TIPA структурировала свой метод оценки, ориентируясь в основном на первую область применения ISO/IEC 15504 (улучшение процессов), но также поддерживает две другие.

TIPA использует шкалу оценок и уровни возможностей, определенные в системе измерений ISO/IEC 15504. Четырехбалльная порядковая шкала оценок (не достигнуто, частично достигнуто, в значительной степени достигнуто и полностью достигнуто) используется для выражения уровней достижения атрибутов процесса.

ITIL

ITIL — это набор лучших практик для управления ИТ-услугами (ITSM), которые фокусируются на согласовании ИТ-услуг с потребностями бизнеса. ITIL структурировала эти лучшие практики как процессы. TIPA для ITIL позволяет оценивать эти процессы. Но оценка процесса ISO/IEC 15504 должна выполняться в соответствии с соответствующей моделью оценки процесса, которая объединяет описание процесса с точки зрения цели и результатов процесса с показателями производительности и возможностей. Модель оценки процесса TIPA для ITIL содержит это структурированное описание процессов ITIL. Она была разработана с применением методов инженерии требований, которые поддерживают качественные характеристики, ожидаемые от соответствующей модели процесса (прослеживаемость, полнота, удобство использования, оцениваемость).

Специфика TIPA

ТИПА:

  • Расширяет набор требований стандарта ISO/IEC 15504, предоставляя подробный документированный процесс оценки.
  • Основное внимание уделяется интервью как основному средству сбора доказательств внедрения процесса и его возможностей.
  • Подчеркивает необходимость проведения обоснованного SWOT-анализа как части процесса оценки для улучшения процесса.
  • Предоставляется с исчерпывающим набором инструментов, который предоставляет шаблоны и инструменты для каждого отдельного шага процесса оценки. Может быть настроен для любой области применения.

Компоненты ТИПА

6 фаз

Оценка структурирована как проект, каждая фаза которого является предпосылкой для следующей. Некоторые виды деятельности могут быть необязательными для оценок 3 класса.

Фаза определения

На этапе определения основными целями являются определение области оценки, выявление ключевых участников, согласование предложения услуг и согласование соглашения об области оценки.

Подготовительная фаза

Целью этого этапа является выявление организационного контекста, а затем планирование оценки и определение организации (путем подготовки группы оценки, подтверждающих документов, используемых в ходе оценки, и людей, которые будут опрошены).

Фаза оценки

Эта фаза является ключевой в оценке процесса, в ходе которой проводятся собеседования и просматриваются документы для оценки процесса и определения уровня его возможностей.

Фаза анализа

После этапа оценки собранная информация анализируется и проводится SWOT-анализ, после чего даются рекомендации по улучшению.

Фаза представления результатов

Результаты представляются соответствующим заинтересованным сторонам, и составляется подробный отчет об оценке.

Фаза закрытия оценки

После этого проект оценки можно закрыть.

Роли

Шесть этапов контролируются одним ведущим оценщиком и реализуются одним или несколькими оценщиками.

Оценщик TIPA : проводит интервью и анализирует результаты, чтобы сделать выводы о зрелости оцениваемого процесса.

Ведущий оценщик TIPA : он отвечает за соответствие предоставленного метода и за результаты оценки. Он является менеджером проекта оценки. Оценка TIPA не может быть проведена без ведущего оценщика.

Классы оценки TIPA

Как и в стандартном методе оценки CMMI для улучшения процессов ( SCAMPI ), в TIPA есть три различных класса оценки. Оценка TIPA может быть выполнена с использованием классов 1, 2 или 3 в зависимости от уровня уверенности, требуемого для результатов оценки, и от количества ресурсов, доступных для выполнения этой оценки. Класс TIPA 1 требует больше ресурсов, чем класс TIPA 2, а класс TIPA 2 требует больше ресурсов, чем класс TIPA 3.

Класс TIPA 1 является наиболее надежным классом, он позволяет иметь очень высокий уровень объективности, строгости и уверенности в результате оценки благодаря большому набору доказательств, большему, чем два других класса.

Класс TIPA 2 соответствует оригинальному методу оценки TIPA; он представляет собой хороший баланс между требуемыми ресурсами и удобством использования результатов оценки.

Класс TIPA 3 — менее исчерпывающий метод оценки. Он требует меньше ресурсов, рейтинговых доказательств и времени, чем два других класса, но также обеспечивает ограниченные результаты оценки с минимальным анализом процесса.

Сравнительная таблица классов оценки

Класс 1 по классификации ТИПАКласс 2 по классификации TIPAКласс 3 по классификации ТИПА
Управление проектом оценкиТребуется 1 сертифицированный ведущий оценщик TIPA
Количество оценщиков

(за процесс)

2 сертифицированных оценщика TIPA (один может быть ведущим оценщиком проекта)2 сертифицированных оценщика TIPA (один может быть ведущим оценщиком проекта)1 сертифицированный оценщик TIPA (который может быть ведущим оценщиком проекта)
Независимость оценочной группыОценочная группа полностью независима от оцениваемой организацииОценочная группа с разделением ответственности от персонала оцениваемой организацииНет требований к независимости оценочной группы.
Минимальное количество интервью (на процесс)432
Рейтинг интервью1 оценка за интервью1 оценка за интервьюДля всех интервью допускается 1 отдельная оценка
Уровень строгости++++++++
Уровень уверенности+++++++
Повторяемость+++++++
Расходы++++++
Публикация результатовСертификатСертификатСертификат

Инструменты

Набор инструментов TIPA собирает методологические и офисные инструменты для поддержки всех этапов оценки TIPA. Все сертифицированные оценщики TIPA могут использовать этот набор инструментов для проведения оценки TIPA. Набор инструментов TIPA содержит:

  • Шаблоны презентаций TIPA
  • Модель оценки процесса TIPA
  • Набор инструментов управления проектами
  • Анкеты
  • Набор инструментов для оценки процесса
  • Шаблоны отчетов по оценке

Сертификаты TIPA

Перевод TIPA для ITIL на рынок поддерживается программой обучения и сертификации, проводимой в партнерстве между ITpreneurs (поставщик обучения) и Люксембургским институтом науки и технологий (сертифицирующий орган). Доступны следующие сертификации: TIPA Assessor for ITIL и TIPA Lead Assessor.

CMMI-SVC можно считать ближайшим конкурентом TIPA, но различия остаются. Действительно, CMMI-SVC нацелен на оценку услуг в целом, тогда как TIPA для ITIL концентрирует свои усилия на ИТ-услугах. CMMI поддерживает как возможности процесса, так и организационную зрелость.

ISO/IEC 20000 — это международный стандарт, позволяющий компаниям демонстрировать свое превосходство в управлении ИТ посредством сертификации своей системы управления ИТ-услугами. TIPA для ITIL может помочь организациям подготовиться к сертификации ISO/IEC 20000, поскольку TIPA для ITIL охватывает большую часть процесса, используемого в ISO/IEC 20000, но обеспечивает большую поддержку для оценки и улучшения этих процессов.

ИСО/МЭК 33000

ISO/IEC 33000 представляет собой развитие стандарта ISO/IEC 15504, опубликованного в конце февраля 2015 года. Последние работы по TIPA, включая введение классов оценки, соответствуют работам, проводимым в ISO по серии стандартов ISO/IEC 33000.

Партнерство

TIPA был разработан Государственным исследовательским центром имени Анри Тюдора благодаря поддержке нескольких партнеров, среди которых:

  • Van Haren Publishing, [11] издатель передовых практик, методов и стандартов. Они являются издателем справочника TIPA «Оценка процессов ITSM, поддерживающая ITIL».
  • ITPreneurs, [12] поставщик контента и услуг по обучению ИТ. Они являются официальным поставщиком обучения для TIPA для ITIL.

Ограничения

Ассоциация TIPA переименовала «возможности процесса» в «зрелость процесса», что может вызвать путаницу.

TIPA для ITIL не позволяет проводить оценку организационной зрелости. Более того, пока нет данных для сравнительного анализа. [ необходима цитата ]

Ссылки

  1. ^ «Оцените и улучшите свои ИТ-процессы с помощью фреймворка TIPA».
  2. ^ ИСО_МЭК 15504-2
  3. ^ Инструментарий TIPA
  4. ^ TIPA® является зарегистрированной торговой маркой Общественного исследовательского центра Анри Тюдора.
  5. ^ ISO_IEC 33002
  6. ^ FSM. Дэвид Кэннон (2011). ITIL Service Strategy 2011 Edition . Канцелярия. ISBN 978-0113313044.
  7. ^ Лу Ханнебек (2011). ITIL Service Design . Канцелярия. ISBN 978-0113313051.
  8. ^ Стюарт Рэнс (2011). ITIL Service Transition . Канцелярия. ISBN 978-0113313068.
  9. ^ Рэнди А. Стейнберг (2011). ITIL Service Operation . Канцелярия. ISBN 978-0113313075.
  10. ^ Вернон Ллойд (2011). ITIL Continual Service Improvement . Канцелярия. ISBN 978-0113313082.
  11. ^ Издательство Ван Харен
  12. ^ IT-предприниматели

Библиография

  • Оценка процесса ITSM в поддержку ITIL - использование Tipa для оценки и улучшения ваших процессов с помощью ISO 15504 и подготовки к сертификации ISO 20000 (первое издание). Van Haren Publishing. Декабрь 2009 г. ISBN 9789087535643. Архивировано из оригинала (PDF или печатная версия) 22 августа 2014 г. . Получено 1 января 2010 г. .
  • TIPA онлайн - http://www.tipaonline.org
  • Люксембургский институт науки и технологий - https://www.list.lu/en/technology-porfolio/technology/tipa/
Retrieved from "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Tudor_IT_Process_Assessment&oldid=1234599388"