В управлении проектами задача — это действие , которое необходимо выполнить в течение определенного периода времени или к крайнему сроку для работы над рабочими целями. Это небольшая, важная часть работы, которая служит средством для дифференциации различных компонентов проекта . Задача может быть разбита на задания, которые также должны иметь определенную дату начала и окончания или крайний срок выполнения. Одно или несколько заданий по задаче запускают задачу в выполнение. Выполнение всех заданий по конкретной задаче обычно делает задачу завершенной. Задачи могут быть связаны между собой для создания зависимостей .
Выполнение задач обычно требует координации других. Координированное человеческое взаимодействие берет на себя роль объединения интеграции времени, энергии, усилий, способностей и ресурсов нескольких людей для достижения общей цели. Координацию также можно рассматривать как критический механизм, который связывает или объединяет усилия на уровне отдельного человека с усилиями более крупной задачи, выполняемой несколькими членами. Координация позволяет успешно завершить более крупные задачи, с которыми можно столкнуться.
В большинстве проектов задачи могут иметь один из двух основных недостатков: