Постоянный инвентарь

В бизнесе и бухгалтерском учете / бухгалтерии система постоянного учета запасов или система непрерывного учета запасов описывает системы учета запасов , в которых информация о количестве и наличии запасов обновляется на постоянной основе/в режиме реального времени в зависимости от ведения бизнеса. ^[1] Обычно это достигается путем соединения системы учета запасов с вводом заказов, а в розничной торговле — с системой точек продаж. В этом случае бухгалтерский учет запасов будет точно таким же или почти таким же, как реальный учет запасов.

В более ранние периоды преобладали непостоянные или периодические системы инвентаризации. Начиная с 1970-х годов цифровые компьютеры сделали возможным внедрение системы непрерывной инвентаризации. Этому способствовало штрихкодирование и в последнее время маркировка радиочастотной идентификации ( RFID ), которая позволяет компьютерным системам быстро считывать и обрабатывать информацию об инвентаризации в рамках обработки транзакций.

Системы постоянного учета запасов по-прежнему могут быть уязвимы для ошибок из-за завышений ( фантомный инвентарь ) или занижений (отсутствующий инвентарь), которые могут возникнуть в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или неотслеживаемых перемещений запасов, что приводит к систематическим ошибкам при пополнении запасов. ^[2]

Формула постоянного запаса очень проста.

Начальная инвентаризация (обычно из физического подсчета) + поступления - отгрузки = Конечная инвентаризация. Некоторые бухгалтеры добавляют или вычитают значение, используя корректировочную запись (журнальный ваучер), однако, если все поступления (покупки) и отгрузки (счета-фактуры) фиксируются как транзакции, этого никогда не потребуется.

Ссылки

^ NetSuite.com (19 июля 2022 г.). «Полное руководство по постоянному инвентарю». Oracle NetSuite . Получено 21 июля 2023 г. .
^ Комплексное руководство по сокращению дефицита товаров в розничной торговле в секторе быстрооборачиваемых потребительских товаров, Томас В. Груен, доктор философии, Университет Колорадо в Колорадо-Спрингс, США, и доктор Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.

Внешние ссылки

вечный запас investorwords.com

Архивировано 29.09.2020 в Wayback Machine

вечный инвентарь
«Отчетность по инвентаризации». Упрощенный учет » Изучите принципы учета . 10 апреля 2010 г. Получено 21 декабря 2023 г.
Джавед, Рашид (30 декабря 2016 г.). "объяснение, записи в журнале, пример". Accounting For Management . Получено 21 декабря 2023 г. .
Программное обеспечение для управления запасами

[1] NetSuite.com (19 июля 2022 г.). «Полное руководство по постоянному инвентарю». Oracle NetSuite . Получено 21 июля 2023 г. .

[2] Комплексное руководство по сокращению дефицита товаров в розничной торговле в секторе быстрооборачиваемых потребительских товаров, Томас В. Груен, доктор философии, Университет Колорадо в Колорадо-Спрингс, США, и доктор Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.