Вы можете помочь расширить эту статью, переведя текст из соответствующей статьи на финском языке . (Август 2010) Нажмите [показать] для получения важных инструкций по переводу.
|
Кансаллисаркисто (на финском языке) Риксаркивет (на шведском языке) | |
Главное здание Национального архива Финляндии на улице Рауханкату в Хельсинки. | |
Обзор агентства | |
---|---|
Сформированный | 25 ноября 1816 г (1816-11-25) |
Штаб-квартира | Рауханкату 17, Хельсинки 60 ° 10'18 "N 24 ° 57'09" E / 60,17171 ° N 24,95240 ° E / 60,17171; 24.95240 |
Сотрудники | 240 |
Исполнительный директор агентства |
|
Родительский отдел | Министерство образования и культуры |
Веб-сайт | kansallisarkisto.fi |
Национальный архив Финляндии ( фин . Kansallisarkisto ; шведский : Riksarkivet ) — финское правительственное агентство при Министерстве образования и культуры . Он отвечает за архивирование официальных документов финского государства и муниципалитетов. Он состоит из трех филиалов в столице Хельсинки и семи бывших региональных архивов, которые были включены в Национальный архив в 2017 году и с тех пор являются его филиалами.
Задачей Национального архива является обеспечение сохранности официальных документов, являющихся частью национального наследия. Он является официальным органом Финляндии в области архивирования и содействует сохранению документов, находящихся в частных архивах. Кроме того, Национальный архив предоставляет свои хранящиеся документы для научно-исследовательского использования и участвует в научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности. [1] Национальный архив также является органом в области геральдики . Он утверждает все геральдические эмблемы, используемые правительством, муниципалитетами и церковью, а также флаги, используемые яхт-клубами и воинскими частями. В его библиотеке имеются специальные коллекции по архивированию , геральдике и сигиллографии .
Архив был создан в 1816 году как часть Сената Финляндии . [2] Нынешнее главное здание в Хельсинки было построено в 1890 году. [3] Нынешнее шведское название было принято в 1939 году, а нынешнее финское название — в 1994 году. В 1939 году он также стал самостоятельным центральным правительственным учреждением.
Национальным архивом руководит генеральный директор, который имеет звание национального архивиста. В нем работает около 240 сотрудников, а его функции разделены на четыре сектора: управление коллекциями, информационные услуги, научно-исследовательские разработки и контроль операций. [4]
Управление коллекциями приобретает и получает документы и обеспечивает их сохранность и доступность для использования. Любые задачи, связанные с продолжительностью жизни архивных документов, являются его ответственностью. [5]
Информационные службы отвечают за предоставление гражданам доступа к архивным документам. Они контролируют читальные залы, онлайн-услуги, исследовательские и воспроизводственные услуги, а также педагогические функции архива. [5]
Research Development содействует сотрудничеству с исследовательскими сообществами и контролирует проекты исследований и разработок. [5]
Операционный контроль отвечает за планирование и отслеживание, а также оказывает поддержку другим секторам. [5]
Национальный архив присутствует в девяти городах и муниципалитетах: Хельсинки , Хямеэнлинна , Инари , Йоэнсуу , Ювяскюля , Миккели , Оулу , Турку и Вааса . Общий объем архивных материалов составляет около 210 километров.
Главное месторасположение — улица Рауханкату в Хельсинки. Здесь хранятся официальные архивы центрального правительства и частные архивы людей, повлиявших на финское общество. Самый старый документ датируется 1316 годом, а самые последние — 21 веком. Обслуживание клиентов в Хельсинки сосредоточено на улице Рауханкату.
На Hallituskatu в Хельсинки хранятся архивы всех министерств, за исключением Министерства иностранных дел , Министерства обороны и Канцелярии премьер-министра . Кроме того, там хранятся архивы комитетов, советов и целевых групп, действовавших в 1998 году или после него. На Hallituskatu также есть читальный зал. [6]
В филиале в Силтавуори, Хельсинки, хранятся редко используемые документы центрального правительства. Это центр оцифровки архивных материалов. Консервация и исследования для технического сохранения документов ведутся из Силтавуори. В филиале нет службы поддержки клиентов. Главное здание филиала в Синтаворри изначально было зернохранилищем российских вооруженных сил в 1885 году. С начала независимости и до 1945 года здание было складом Сил обороны Финляндии . В 1945 году здание было передано военным архивам. Позднее, в конце 1990-х годов, оно было передано национальным архивам. [7]
В филиале в Хямеенлинне хранятся архивы местных органов власти и церкви, частные архивы, некоторые муниципальные архивы и репродукции документов, хранящиеся на микрофильмах . Самые старые документы датируются 17 веком. [8]
Филиал в Йоэнсуу получает документы из правительственных учреждений Северной Карелии и Северного Савонии. Он также хранит церковные архивы, документы обществ, компаний и частных лиц, а также большую коллекцию микрофильмов. [9]
Филиал в Ювяскюля хранит документы государственных служащих, церквей и частных лиц в этом районе. Самый старый документ — это письмо, написанное на латыни в 1535 году. Поскольку Ювяскюля — город, известный своими исследованиями, в филиале в Ювяскюля также хранятся архивы школ и академий, включая коллекцию микрофильмов исторического факультета Университета Ювяскюля . [10]
В отделении Миккели хранятся документы из регионов Южное Савония, Южная Карелия и Кюменлааксо. Здесь также хранятся документы и карты официальных лиц и церквей частей Карелии, отошедших к Советскому Союзу после Зимней войны , которые изначально хранились в Выборгском региональном архиве. Самый старый документ в Миккели датируется 1455 годом. [11]
Филиал в Оулу хранит архивы местных и региональных органов власти. Кроме того, документы около 2500 обществ, компаний и частных лиц составляют значительную часть материалов, хранящихся в Оулу. Филиал в Оулу также хранит архивы Санта-Клауса, в которых хранятся письма, отправленные Санта-Клаусу со всего мира. [12]
В филиале Турку хранятся архивы правительственных учреждений Юго-Западной Финляндии и Сатакунты, а также документы конгрегаций, обществ, ассоциаций, компаний и отдельных лиц. Самый старый документ, хранящийся там, — это документ пограничной инспекции 1510 года, написанный на пергаменте. [13]
В филиале Вааса хранятся архивы местных чиновников региона Остроботния. Самый старый документ — купчая 1407 года. [14]
В дополнение к семи отделениям (бывшие региональные архивы), Национальный архив также включает в себя Саамский архив в Инари, основанный в 2012 году. [15] Он хранит документы от саамских чиновников и архивы отдельных лиц, семей, обществ и компаний, которые считаются значимыми для саамских исследований. Он также имеет архив записей для аудиовизуальных материалов. [16]
Военные архивы были объединены с Национальным архивом Финляндии в 2008 году. Они содержат записи о Силах обороны Финляндии с момента обретения независимости до настоящего времени, а также о частных организациях и лицах, которые имели связи с оборонной администрацией. [7]
С 1880 года директора Национального архива носили звание государственного архивиста. В 1992 году оно было изменено на генерального директора, хотя звание государственного архивиста по-прежнему присваивается нынешнему генеральному директору. [17] В период с 1949 по 1992 год государственным архивистам также присваивалось звание профессора. [18]
Ниже приведен список государственных архивистов (1880–1992) и генеральных директоров (1992–настоящее время) Национального архива. [17]
Самый старый документ в Национальном архиве — это охранная грамота Биргера, короля Швеции , женщинам Карелии, которая датирована 1 октября 1316 года. [19] Со времен Средневековья в архиве имеется 66 оригинальных документов и 223 репродукции. Самая старая непрерывная серия документов — это коллекция так называемых счетов фогта ( фин . voudintilit ), бухгалтерских книг местных органов власти, самые старые из которых датируются 1530-ми годами. [20]
Большинство материалов в коллекциях Национального архива были написаны на шведском языке, втором официальном языке, поскольку Финляндия оставалась под властью Швеции с XIII по XIX век. [7]
Хотя большинство материалов в архивах исходит от правительственных чиновников, [20] там также есть документы из частных архивов политических и общественных деятелей. Например, все архивы президентов Финляндии находятся в Национальном архиве. [21] Единственными исключениями являются Мартти Ахтисаари [7] и Урхо Кекконен , который основал свой собственный архив в 1970 году. [22]
Большинство карт, хранящихся в Национальном архиве, являются частью более крупных коллекций, созданных правительственными чиновниками. Самые старые коллекции датируются 17-м веком. В Национальном архиве также имеются отдельные карты и коллекции карт из архивов ферм, коллекционеров карт и других лиц. [23] Самая большая отдельная коллекция карт — это архив обновления Национального земельного управления Финляндии, в котором насчитывается 726 000 карт (включая карты урбария ) и других связанных с ними документов, датированных периодом с 17-го по 20-й век. [24]
В принципе, все материалы, хранящиеся в Национальном архиве, являются публичными и доступны всем бесплатно. Однако использование некоторых материалов ограничено законодательством, соглашениями с донорами или состоянием документов. [25]
Национальный архив имеет несколько онлайн-сервисов и баз данных для клиентов. Arkistojen Portti содержит информацию о различных типах документов и способах доступа к ним. [26] Astia используется для поиска и просмотра всех материалов, включая цифровые материалы, а также для заказа документов для изучения в читальных залах. Она также используется для заказа документов, которые будут доставлены в различные филиалы архивов, запроса доступа к закрытым документам и заказа репродукций. [27]
Несмотря на продолжающиеся усилия по цифровому сохранению и доступности, очень мало коллекций было оцифровано. Если вы надеетесь получить доступ к определенным записям в Национальном архиве Финляндии, может потребоваться связаться с ними или посетить их места хранения лично. [7]
Национальный архив Финляндии имеет множество ресурсов для генеалогических исследований для тех, кто интересуется финской родословной. Многие записи доступны онлайн через веб-сервис «Astia». Их веб-сайт доступен на английском языке, однако оцифрованные документы не были переведены. [28] [29]
Большая часть генеалогических записей, имеющихся в Национальном архиве Финляндии, состоит из приходских записей лютеранской церкви . Церковный закон 1686 года требовал от лютеранских священников вести приходские записи, содержащие информацию о таких событиях, как рождение, бракосочетание и смерть. Эти записи использовались в качестве официальных списков переписи в течение 300 лет. Таким образом, эти записи примечательны продолжительностью времени, которое они охватывают, и своей точностью. [30]
Цель управления документами заключается в том, чтобы все документы старше 40 лет были каталогизированы и упорядочены при передаче в архивы на постоянное хранение. В помещениях для хранения бумажных документов поддерживается температура 18 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%. [7]
Техническое подразделение отвечает за оцифровку и микрофильмирование. Они концентрируются на часто запрашиваемых материалах и тех, которые находятся в плохом состоянии. Оцифрованные материалы затем становятся доступными в Интернете. [7]
Документы и другие материалы восстанавливаются с использованием методов, которые являются обратимыми, не повреждая документ. [7]
Библиотека Национального архива специализируется на архивировании, дипломатии документов, геральдике и сигиллографии. Ее коллекции включают справочные и первоисточниковые книги, официальные публикации, литературу по истории Финляндии и прилегающих территорий, правосудию, управлению и социальным наукам, а также личные и семейные истории. Библиотека обслуживает в первую очередь исследования, основанные на архивах и документах, клиентов, желающих получить информацию, и дежурный персонал. Библиотека несет ответственность за всю литературу и другие материалы, необходимые для обслуживания клиентов и деятельности в архивах. В своей области знаний библиотека Национального архива является единственной библиотекой, которая является частью сети национальных библиотек Финляндии. [31]
Коллекция библиотеки насчитывает около 334 000 томов из Финляндии и из-за рубежа и около 200 журналов на разных языках. [32] Помимо литературы по архивированию, истории и источников, в библиотеке имеется большая коллекция книг по геральдике и сигиллографии, а также исторически значимое количество литературы, напечатанной до 1850 года. Коллекция в основном пополняется книгами по архивированию, управлению документами, использованию архивов и геральдике. По возможности также приобретаются ключевые произведения литературы об основных исследованиях истории Финляндии. Пожертвования, полученные библиотекой, в основном охватывают темы генеалогии и местной истории. [31]
Книги в открытой коллекции находятся в свободном доступе для использования в читальных залах. Публикации в закрытой коллекции должны быть заказаны для использования. Домашние займы не допускаются. [31] Однако можно заказать доставку материалов в другие филиалы Национального архива, [32] а также можно приобрести репродукции. Все материалы в открытой коллекции и все серийные издания были импортированы в Erkki, базу данных для финских специальных библиотек, поддерживаемую Национальной библиотекой Финляндии . Импорт хранящихся книг в базу данных также ведется. [31]
Главное здание Национального архива Финляндии было спроектировано Густавом Нюстрёмом и завершено в 1890 году в стиле неоренессанса . [33] Главное здание Национального архива было первым зданием, спроектированным специально для архивных целей в странах Северной Европы и во всей Российской империи . [7] С тех пор здание было расширено.
Неоклассическая скульптура над крышей входа в главное здание Национального архива Финляндии была спроектирована скульптором Карлом Энеасом Шёстрандом . Скульптура изображает три женские фигуры. Центральная фигура является олицетворением Финляндии, и она вручает пергамент музе истории справа от себя. Фигура справа от зрителя, муза критики источников, читает большую книгу. Это трио классических фигур также является печатью и эмблемой национального архива. Латинская надпись под фигурами гласит «ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM», что переводится как «Государственный архив Финляндии». [7]
6 декабря 2017 года Финляндия отпраздновала 100-летие своей независимости. Мероприятия проводились по всей Финляндии, где волонтеры и участники стояли в минуте молчания у могил солдат, погибших в борьбе за независимость. Добровольцы были подобраны к могилам солдат того же возраста, что подчеркивало, что большинство жертв войны были молодыми.
В рамках подготовки к мероприятию некоторые волонтеры и участники были приглашены в Национальный архив Финляндии для изучения записей о солдатах, похороненных на кладбище у церкви Святого Лаврентия, Вантаа , или Vantaan Pyhän Laurin kirkko на финском языке. Изучаемые записи в основном касались военной службы. [34]