Управление метаданными включает в себя управление метаданными о других данных , при этом эти «другие данные» обычно называются данными контента. Термин чаще всего используется в отношении цифровых носителей , но более старыми формами метаданных являются каталоги, словари и таксономии. Например, Десятичная классификация Дьюи — это система управления метаданными, разработанная в 1876 году для библиотек.
Управление метаданными осуществляется сквозным процессом и структурой управления для создания, контроля, улучшения, атрибутирования, определения и управления схемой метаданных, моделью или другой структурированной системой агрегации, как независимо, так и в рамках репозитория и связанных вспомогательных процессов (часто для обеспечения управления контентом). Для веб-систем URL-адреса , изображения, видео и т. д. могут ссылаться из таблицы троек объекта, атрибута и значения.
В случае конкретных областей знаний необходимо управлять границами метаданных для каждой из них, поскольку общая онтология бесполезна для экспертов в одной области, язык которых специфичен для данной области знаний.
В процессе разработки решения по управлению знаниями, создания схемы метаданных и системы, в которой управляются метаданные, может быть назначен выделенный ресурс для поддержания соответствия стандартам метаданных, определенным владельцами данных, а также общей передовой практике. Этот человек отвечает за курирование бизнес- и технических слоев схемы метаданных и обычно участвует в разработке стратегии и реализации. Менеджер метаданных не обязан владеть всеми аспектами или быть вовлеченным во все, что касается решения, но понимание как можно большей части процесса, чтобы гарантировать разработку соответствующей схемы.
Управление метаданными в решении по управлению знаниями является важным шагом в стратегии метаданных. Частью стратегии является обеспечение полноты, актуальности и корректности метаданных в любой момент времени. Управление проектом метаданных также заключается в обеспечении осведомленности пользователей системы о возможностях, предоставляемых хорошо спроектированной системой метаданных, и о том, как максимизировать преимущества метаданных. Рекомендуется регулярно отслеживать метаданные, чтобы гарантировать, что схема остается актуальной.
Wikipedia — это проект, который активно управляет метаданными для своих статей и файлов. Например, редакторы-волонтеры тщательно отбирают новые биографические статьи на основе известности ( претензии на известность ), имени, даты рождения и/или смерти. [1] Аналогично редакторы-волонтеры тщательно отбирают новые архитектурные статьи на основе имени, муниципалитета или географических координат . [2] Когда в Wikipedia добавляются новые статьи с допустимым альтернативным написанием, которые соответствуют существующим статьям на основе метаданных, они затем вручную проверяются и, при необходимости, помечаются для слияния. [3] Когда добавляются новые статьи, которые считаются выходящими за рамки или иным образом не подходящими для Wikipedia, они номинируются на удаление. [4] Чтобы отслеживать метаданные в Wikipedia, в 2012 году был создан новый проект Wikimedia Wikidata. Щелкните по картинкам, чтобы просмотреть больше метаданных об этих изображениях: