Юридический стандарт электронного обмена данными

Стандарт электронного обмена юридическими данными представляет собой набор спецификаций форматов файлов, предназначенных для упрощения электронной передачи данных в юридической отрасли. Фраза сокращенно LEDES и обычно произносится как «лидс». Спецификации LEDES поддерживаются Комитетом по надзору LEDES (LOC), который начал свою деятельность неформально как общеотраслевой проект под руководством Группы юридических фирм и юридических отделов PricewaterhouseCoopers в 1995 году. В 2001 году Комитет по надзору LEDES был зарегистрирован как некоммерческая корпорация взаимопомощи Калифорнии и в настоящее время возглавляется Советом директоров из семи человек.

LOC поддерживает четыре типа стандартов обмена данными для юридического электронного выставления счетов (ebilling), бюджетирования, атрибутов табельщика и управления вопросами интеллектуальной собственности.

LOC также поддерживает пять типов элементов данных в стандартах обмена данными LEDES: коды Единой системы управления на основе задач , которые классифицируют выполненную работу по типу юридического вопроса; коды деятельности, которые классифицируют фактически выполненную работу; коды расходов, которые классифицируют тип понесенных расходов; коды классификации табельщиков; и коды ошибок, которые помогают юридическим фирмам понимать ошибки проверки счетов-фактур.

LOC также создал API, который позволяет передавать между системами юридические счета-фактуры от юридических фирм и других поставщиков юридических услуг, требуемые их клиентами для выставления счетов-фактур в сторонних системах выставления счетов-фактур. В этом очень сложном стандарте также поддерживается другая функциональность, призванная облегчить бремя юридической фирмы по управлению требуемым клиентами выставлением счетов-фактур в электронном виде.

Форматы электронных счетов

Типы форматов обмена данными электронного выставления счетов обеспечивают стандартный формат данных для электронных счетов-фактур, обычно от юридической фирмы корпоративному клиенту. В настоящее время формат электронного выставления счетов LEDES имеет следующие вариации: ^[1]

LEDES 1998 , первый формат "LEDES", созданный в 1998 году, но больше не используемый. Формат не отображается на www.LEDES.org.
LEDES 1998B — текстовый файл с разделителями-вертикальными чертами. Стандарт был принят в 1998 году и является наиболее часто используемым форматом LEDES в США. Он не обладает гибкостью, имеет жесткую структуру и не поддерживает налоги на юридические сборы. Еще одним недостатком LEDES 1998B является то, что данные на уровне счета повторяются в каждой строке, хотя они нужны только один раз, поскольку они не меняются для каждой строки. Многие клиенты пытаются навязать нестандартные настройки, тем самым сводя на нет цель наличия стандарта. Тем не менее, юридические фирмы в США предпочитают его из-за его простоты и узнаваемости.
LEDES XML 2000 , принятый в 2000 году, является более старым форматом XML , который использует DTD. В LEDES 2000, хотя структура хорошо определена, спецификация определяет сегменты «extend», что позволяет вставлять клиентские поля без нарушения формата или стандарта. ^[2] Формат больше не поддерживается Комитетом по надзору LEDES, и информация о формате будет удалена с www.LEDES.org 1 февраля 2024 года.
LEDES 1998BI (международный), файл с простым текстом, разделенным вертикальной чертой, предложенный в 2004 году Legal IT Innovators Group (LITIG) и ратифицированный LEDES Oversight Committee в 2006 году. Основанный на стандарте LEDES 1998B, он включает все поля в формате LEDES 1998B, а также дополнительные. Этот формат был разработан для размещения юридических счетов, сформированных за пределами Соединенных Штатов, и позволяет указывать один налог на каждую позицию.
LEDES XML 2.0 — формат XML, использующий XSD. Он был ратифицирован в 2006 году и отвечает международным потребностям в формате XML. В отличие от более ранних форматов LEDES, XML 2.0 отражает характер финансовой транзакции между сторонами. Он поддерживает множественные налоги по позициям и обеспечивает поддержку AFA. Он содержит 15 сегментов и 156 элементов данных.
LEDES XML 2.1 , ратифицированный в 2008 году. Он содержит все точки данных в XML 2.0, а также дополнительные сегменты и элементы данных для обеспечения: расширенной налоговой функциональности с поддержкой удержания и кредитных нот; и глобальной расширяемости на уровне счетов-фактур. Он содержит 16 сегментов и 194 элемента данных. ^[3]
LEDES XML 2.2, ратифицирован в 2020 году. Он содержит все точки данных в XML 2.1, а также дополнительные сегменты и элементы данных для поддержки многоуровневых налогов. Он содержит 18 сегментов и 206 элементов данных.

Другие форматы обмена данными

Другие форматы обмена данными LEDES следующие:

Бюджет LEDES был ратифицирован в 2006 году. Этот формат XML облегчает обмен бюджетными данными между юридическими фирмами и клиентами.
Атрибут LEDES Timekeeper был ратифицирован в 2007 году и пересмотрен в 2014 году. Этот формат XML используется для передачи данных по табельному учету и тарифам от юридических фирм клиентам.
Стандарт раскрытия информации об изобретениях IPMM был ратифицирован в 2015 году. Это набор XML-схем , которые могут проверить XML-документ, содержащий данные о раскрытии информации об изобретениях . ^[4]^[5]^[6]

UTBMS

Единая система управления на основе задач — широко используемая система кодирования юридической работы. ^[7]

В апреле 2006 года UTBMS Update Initiative проголосовала за слияние с LEDES Oversight Committee. Вскоре после этого LEDES Oversight Committee создал www.UTBMS.com в качестве глобального справочника для всех известных стандартов UTBMS, независимо от организации, которая установила стандарт.

Коды ошибок LEDES - Версия 2

В 2020 году Комитет по надзору LEDES (LOC) ратифицировал версию 1 кодов ошибок LEDES, направленную на установление стандартизированной структуры для выявления ошибок в электронных счетах (e-billing). В сентябре 2024 года версия 1 была полностью обновлена и заменена версией 2, которая была ратифицирована Советом LEDES. Эта новая версия продолжает миссию по стандартизации выявления ошибок в электронных счетах в различных системах и у разных клиентов.

Почему коды ошибок LEDES?

Введение кодов ошибок LEDES решает давнюю проблему, о которой говорили многие члены юридических фирм. До стандартизации юридические фирмы и корпоративные юридические отделы тратили много времени на отслеживание ошибок, вызванных нестандартными и часто непонятными сообщениями об ошибках в электронных счетах-фактурах. Эти сообщения об ошибках не давали четкого представления о том, что нужно исправить, что приводило к пустой трате времени и неэффективным рабочим процессам.

Стандартизированные коды ошибок призваны сделать идентификацию ошибок электронного выставления счетов более последовательной и простой для понимания, что поможет сократить время, которое юридические фирмы, корпоративные юридические отделы и поставщики программного обеспечения тратят на исправление ошибок выставления счетов. Есть надежда, что внедрение этих стандартизированных кодов ошибок в отрасли упростит процесс выставления счетов и снизит административную нагрузку на юридические команды, в конечном итоге повышая эффективность юридической практики выставления счетов.

Совет директоров Комитета по надзору LEDES 2024 г.

Совет директоров Комитета по надзору LEDES (LOC) 2024 года играет важную роль в надзоре за разработкой и внедрением стандартов LEDES, включая новую версию кодов ошибок LEDES. В состав Совета LOC 2024 года входят следующие лица:

Президент: Джейн А. Беннитт, Global Legal Ebilling, LLC Вице-президент: Кэтрин Дж. Коллинз, Legal Systems Automation, LLC Казначей/членство: Джим Ханниган, Coblentz Patch Duffy & Bass LLP Стандарты: Дэвид Нельсон, Pathfinder eConsulting Limited Секретарь: Надя Строббиа, Elite Regional Groups: Эндрю Дей, Andrew Dey Limited Маркетинг: Инемезит Эдет, Smart eBill Team

Смотрите также

Примечания

↑ Wirtz, Scott (1 сентября 2006 г.), «Electronic Legal Invoice Delivery», Metropolitan Corporate Counsel , Mountainside, NJ: Metropolitan Corporate Counsel, стр. 22 , получено 26 февраля 2016 г.
↑ Ходж, Джефф (март 2005 г.), «LEDES на стероидах: 2K на подходе!», Финансы: Бухгалтерский учет в электронную эпоху , Остин, Техас: Международная ассоциация юридических технологий, стр. 15–16 , получено 27 февраля 2016 г.
^ Беннитт, Джейн А. (март 2012 г.), «Глобальный электронный счет и Комитет по надзору за LEDES», Peer to Peer , Остин, Техас: Международная ассоциация юридических технологий, стр. 96–98 , получено 27 февраля 2016 г.
^ Plonsker, Larry, ed. (декабрь 2014 г.), «Раскрытие информации об изобретениях — необходим стандарт» (PDF) , LES Global News , т. XLIX, № 4, Веллингтон, Флорида: Licensing Executives Society International, стр. 7–8 , ISSN 0270-174X , получено 26 февраля 2016 г.
^ Sikand, Sunjeev (17 апреля 2015 г.), "Merits Of An XML-Based Invention Disclosure Standard", Law360 , New York, NY: Portfolio Media , получено 28 марта 2016 г. , В 2014 г. подкомитет Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) Intellectual Property Matter Management (IPMM) предложил стандарт раскрытия изобретений на расширяемом языке разметки (XML). Стандарт раскрытия изобретений на основе XML может удовлетворить критическую потребность, которую не могут удовлетворить обычные формы раскрытия изобретений, а именно проверку данных об изобретениях и автоматизированный анализ данных. Раскрытие изобретения, которое соответствует стандарту IPMM, получит начальные проверки качества данных и будет читаемо любым соответствующим приложением и структурировано для дальнейшей обработки и анализа.
^ Ханзикер, Робин (2017). «Стандарт раскрытия информации об изобретении» . The SciTech Lawyer . 13 (2). Чикаго: Американская ассоциация юристов: 24– 25. ISSN 1550-2090. OCLC 663373112. Получено 18 апреля 2017 г.
^ «Стандарт электронного обмена юридическими данными (LEDES) завершает наборы кодов для расходов на интеллектуальную собственность». Business Wire . Berkshire Hathaway. 23 октября 2007 г. Получено 26 февраля 2016 г.

Внешние ссылки

веб-сайт LEDES
Сайт UTBMS

[1] Wirtz, Scott (1 сентября 2006 г.), «Electronic Legal Invoice Delivery», Metropolitan Corporate Counsel , Mountainside, NJ: Metropolitan Corporate Counsel, стр. 22 , получено 26 февраля 2016 г.

[2] Ходж, Джефф (март 2005 г.), «LEDES на стероидах: 2K на подходе!», Финансы: Бухгалтерский учет в электронную эпоху , Остин, Техас: Международная ассоциация юридических технологий, стр. 15–16 , получено 27 февраля 2016 г.

[3] Беннитт, Джейн А. (март 2012 г.), «Глобальный электронный счет и Комитет по надзору за LEDES», Peer to Peer , Остин, Техас: Международная ассоциация юридических технологий, стр. 96–98 , получено 27 февраля 2016 г.

[4] Plonsker, Larry, ed. (декабрь 2014 г.), «Раскрытие информации об изобретениях — необходим стандарт» (PDF) , LES Global News , т. XLIX, № 4, Веллингтон, Флорида: Licensing Executives Society International, стр. 7–8 , ISSN 0270-174X , получено 26 февраля 2016 г.

[5] Sikand, Sunjeev (17 апреля 2015 г.), "Merits Of An XML-Based Invention Disclosure Standard", Law360 , New York, NY: Portfolio Media , получено 28 марта 2016 г. , В 2014 г. подкомитет Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) Intellectual Property Matter Management (IPMM) предложил стандарт раскрытия изобретений на расширяемом языке разметки (XML). Стандарт раскрытия изобретений на основе XML может удовлетворить критическую потребность, которую не могут удовлетворить обычные формы раскрытия изобретений, а именно проверку данных об изобретениях и автоматизированный анализ данных. Раскрытие изобретения, которое соответствует стандарту IPMM, получит начальные проверки качества данных и будет читаемо любым соответствующим приложением и структурировано для дальнейшей обработки и анализа.

[6] Ханзикер, Робин (2017). «Стандарт раскрытия информации об изобретении» . The SciTech Lawyer . 13 (2). Чикаго: Американская ассоциация юристов: 24– 25. ISSN 1550-2090. OCLC 663373112. Получено 18 апреля 2017 г.

[7] «Стандарт электронного обмена юридическими данными (LEDES) завершает наборы кодов для расходов на интеллектуальную собственность». Business Wire . Berkshire Hathaway. 23 октября 2007 г. Получено 26 февраля 2016 г.