Библиотечный каталог (или библиотечный каталог в британском английском ) — это реестр всех библиографических элементов, имеющихся в библиотеке или группе библиотек, например, в сети библиотек в нескольких местах. Каталог для группы библиотек также называется объединенным каталогом . Библиографическим элементом может быть любая информационная сущность (например, книги, компьютерные файлы, графика, реалии , картографические материалы и т. д.), которая считается библиотечным материалом (например, отдельный роман в антологии ), или группа библиотечных материалов (например, трилогия ) , или связанная с каталогом (например, веб-страница), поскольку она имеет отношение к каталогу и пользователям (посетителям) библиотеки.
Самые ранние библиотечные каталоги представляли собой списки, написанные от руки или начертанные на глиняных табличках, а позднее — на свитках пергамента или бумаги. Поскольку кодексы (книги со страницами) заменили свитки, библиотечные каталоги стали похожи на рукописные бухгалтерские книги и, в некоторых случаях, на печатные книги. В конце XVIII века и до середины XIX века каталогизация на бумажных листках или карточках постепенно заменила бухгалтерские книги и книги в качестве основного носителя библиотечных каталогов, а в XX веке она долгое время была повсеместной. Карточный каталог был знаком пользователям библиотек на протяжении поколений. Компьютеризированная каталогизация постепенно развивалась с середины XX века, и к концу XX и началу XXI века она в основном заменила карточные каталоги. Появление Интернета привело к повсеместному использованию онлайн-каталогов общего доступа (OPAC). Некоторые люди до сих пор неофициально называют онлайн-каталог «карточным каталогом». [2]
Крупнейшим международным библиотечным каталогом в мире является объединенный каталог WorldCat , управляемый некоммерческим библиотечным кооперативом OCLC . [3] В январе 2021 года в WorldCat было более полумиллиарда каталожных записей и три миллиарда библиотечных фондов. [4]
Антонио Дженезио Мария Паницци в 1841 году [5] и Чарльз Амми Каттер в 1876 году [6] провели пионерскую работу по определению ранних наборов правил каталогизации, сформулированных в соответствии с теоретическими моделями. Каттер сделал четкое заявление относительно целей библиографической системы в своих Правилах для печатного каталога словаря . [7] По словам Каттера, эти цели были
1. дать возможность человеку найти книгу, о которой известно что-либо из следующего (цель определения):
2. показать, что есть в библиотеке (цель объединения)
3. помочь в выборе книги (Цель оценки)
Эти цели все еще можно распознать в более современных определениях [8], сформулированных на протяжении 20-го века.
Другими влиятельными пионерами в этой области были Шияли Рамамрита Ранганатхан и Сеймур Любецки . [9]
Цели Каттера были пересмотрены Любецким и Конференцией по принципам каталогизации (КПК) в Париже в 1960/1961 годах, что привело к появлению Парижских принципов (ПП).
Более поздняя попытка описать функции библиотечного каталога была предпринята в 1998 году с помощью Функциональных требований к библиографическим записям (FRBR), которые определяют четыре задачи пользователя: найти, идентифицировать, выбрать и получить. [10]
Каталог помогает выполнять функцию инвентаризации или учета содержимого библиотеки. Если элемент не найден в каталоге, пользователь может продолжить поиск в другой библиотеке.
Карточка каталога — это отдельная запись в библиотечном каталоге, содержащая библиографическую информацию, включая имя автора, название и местонахождение. В конце концов, механизация современной эпохи принесла эффективность карточных каталогов. Около 1780 года в Вене появился первый карточный каталог. Он решил проблемы структурных каталогов из мрамора и глины с древних времен и более поздних кодексов — рукописных и переплетенных — каталогов, которые были явно негибкими и требовали больших затрат на редактирование для отражения меняющейся коллекции. [11] Первыми картами, возможно, были французские игральные карты, которые в 1700-х годах были пустыми с одной стороны. [12]
В ноябре 1789 года, во время дехристианизации Франции во время Французской революции , был начат процесс сбора всех книг из религиозных домов. Использование этих книг в новой системе публичных библиотек включало инвентаризацию всех книг. На обороте игральных карт содержалась библиографическая информация для каждой книги, и эта инвентаризация стала известна как «Французский каталогизационный кодекс 1791 года». [13] [14] : 30–31
Английский изобретатель Фрэнсис Рональдс начал использовать каталог карточек для управления своей растущей коллекцией книг около 1815 года, что было обозначено как первое практическое использование системы. [15] [16] В середине 1800-х годов Натале Баттеззати , итальянский издатель, разработал карточную систему для продавцов книг, в которой карточки представляли авторов, названия и темы. Вскоре после этого Мелвил Дьюи и другие американские библиотекари начали отстаивать идею карточного каталога из-за его большой расширяемости. В некоторых библиотеках книги каталогизировались на основе размера книги, в то время как другие библиотеки организовывались только на основе имени автора. [17] Это затрудняло поиск книги.
Первый выпуск Library Journal , официального издания Американской библиотечной ассоциации (ALA), ясно дал понять, что наиболее насущными проблемами, с которыми сталкиваются библиотеки, являются отсутствие стандартизированного каталога и агентства по администрированию централизованного каталога. Отвечая на вопрос стандартизации, ALA сформировала комитет, который быстро рекомендовал карточки размером 2 на 5 дюймов (5 см × 13 см) «Harvard College-size», которые использовались в Гарварде и Бостонском Атенеуме. Он также предположил, что более крупная карточка, примерно 3 на 5 дюймов (8 см × 13 см), была бы предпочтительнее. К концу девятнадцатого века большая карточка победила, в основном из-за того, что карточка размером 3 на 5 дюймов (8 см × 13 см) уже была «почтовым размером», используемым для почтовых открыток.
Мелвил Дьюи видел гораздо больше, чем просто важность стандартизированных карточек, и стремился оснастить практически все аспекты библиотечной деятельности. В конце концов он создал Отдел снабжения в составе ALA, который позже стал отдельной компанией, переименованной в Библиотечное бюро . В одном из своих ранних каталогов распространения бюро указало, что «никакой другой бизнес не был организован с определенной целью снабжения библиотек». Сосредоточившись на машинно-вырезанных карточках , а также лотках и шкафах для их хранения, Библиотечное бюро стало настоящим мебельным магазином, продающим столы, стулья, полки и витрины, а также штампы с датами, держатели газет, дыроколы, пресс-папье и практически все, что могло понадобиться библиотеке. С помощью этой службы покупок в одном месте Дьюи оставил неизгладимый след в библиотеках по всей стране. Единообразие распространялось от библиотеки к библиотеке. [14]
Дьюи и другие разработали систему, в которой книги были организованы по предметам, а затем отсортированы по алфавиту на основе имени автора. Каждой книге был присвоен порядковый номер , который идентифицировал предмет и местоположение, с десятичной точкой, разделяющей различные разделы порядкового номера. Порядковый номер на карточке совпадал с номером, написанным на корешке каждой книги. [17] В 1860 году Эзра Эббот начал разрабатывать карточный каталог, который был бы легкодоступен и безопасен для хранения карточек в порядке; он добился этого, разместив карточки на ребре между двумя деревянными брусками. Он опубликовал свои выводы в годовом отчете библиотеки за 1863 год, и они были приняты многими американскими библиотеками. [13]
Работа над каталогом началась в 1862 году, и в течение первого года было создано 35 762 каталожных карточек. Каталожные карточки были размером 2 на 5 дюймов (5 см × 13 см); размер Гарвардского колледжа. Одним из первых актов недавно созданной Американской библиотечной ассоциации в 1908 году было установление стандартов для размера карточек, используемых в американских библиотеках, что сделало их производство и производство шкафов единообразными. [12] В течение почти столетия (1901-1997) LOC (Библиотека Конгресса США) печатала и продавала копии своих собственных каталожных карточек библиотекам в Соединенных Штатах, сокращая дублирование работы по каталогизации между библиотеками. [14] : 133–144 OCLC , крупный поставщик каталожных карточек, напечатал последнюю в октябре 2015 года. [18]
В физическом каталоге информация о каждом элементе находится на отдельной карточке, которая размещается в ящике каталога в порядке, зависящем от типа записи. Если бы это была документальная литература, система классификации Чарльза А. Каттера помогла бы читателю быстро найти нужную книгу. Система классификации Каттера выглядит следующим образом: [19]
Некоторые библиотеки с доступом к OPAC все еще имеют карточные каталоги на сайте, но теперь они являются строго вторичным ресурсом и редко обновляются. Многие библиотеки, которые сохраняют свой физический карточный каталог, вывешивают объявление, сообщающее в прошлом году, что карточный каталог был обновлен. Некоторые библиотеки упразднили свой карточный каталог в пользу OPAC с целью экономии места для другого использования, например, дополнительных полок. Старые шкафы перепродаются, так как многим нравится иметь их для хранения личных вещей дома.
Традиционно выделяют следующие типы каталогов:
Самые ранние библиотекари создали правила для записи деталей каталога. К 700 г. до н. э. ассирийцы следовали правилам, установленным вавилонянами. Вавилонская библиотека Ашшурбанипала седьмого века до н. э. возглавлялась библиотекарем Ибниссару, который предписал каталог глиняных табличек по предметам. Предметные каталоги были правилом дня, а авторские каталоги в то время были неизвестны. Частое использование только предметных каталогов намекает на то, что среди ранних библиотекарей каталогов существовал кодекс практики и что они следовали некоторому набору правил для назначения предметов и записи деталей каждого элемента. Эти правила создавали эффективность за счет последовательности — библиотекарь каталога знал, как записывать каждый элемент, не изобретая правила каждый раз заново, а читатель знал, чего ожидать при каждом посещении. Задача записи содержимого библиотек — это больше, чем инстинкт или навязчивый тик, практикуемый библиотекарями; она началась как способ донести до читателей то, что доступно среди стопок материалов. Традиция открытых стопок печатных книг является парадигматической для современных американских пользователей библиотек, но в древних библиотеках были стопки глиняных или бумажных свитков, которые было трудно просматривать. [ необходима цитата ]
Будучи библиотекарем, Готфрид ван Свитен представил первый в мире карточный каталог (1780) в качестве префекта Императорской библиотеки в Австрии. [11]
В ранний современный период библиотеки организовывались по указанию ответственного библиотекаря. Не существовало универсального метода, поэтому некоторые книги были организованы по языку или книжному материалу, например, но большинство научных библиотек имели узнаваемые категории (например, философия, святые, математика). Первой библиотекой, которая перечислила названия в алфавитном порядке по каждому предмету, была библиотека Сорбонны в Париже . Библиотечные каталоги возникли как списки рукописей , упорядоченные по формату ( фолио , кварто и т. д.) или в грубом алфавитном порядке по авторам. Перед печатью библиотекари должны были вносить новые поступления на поля списка каталога, пока не был создан новый. Из-за характера создания текстов в то время большинство каталогов не могли поспевать за новыми поступлениями. [21]
Когда печатный станок стал общепризнанным, строгая каталогизация стала необходимой из-за притока печатных материалов. Печатные каталоги, иногда называемые каталогами словарей , начали публиковаться в ранний современный период и позволили ученым за пределами библиотеки получить представление о ее содержании. [22] Копии этих каталогов в самой библиотеке иногда перемежались чистыми листами, на которых можно было записывать дополнения, или переплетались как охранные книги , в которые вставлялись полоски бумаги для новых записей. Листки также можно было хранить свободно в картонных или жестяных коробках, на полках. Первые карточные каталоги появились в конце 19-го века после стандартизации карточки размером 5 дюймов x 3 дюйма для персональных систем хранения, что обеспечивало гораздо большую гибкость, а к концу 20-го века был разработан онлайн-каталог для общего доступа (см. ниже). Они постепенно стали более распространенными, поскольку некоторые библиотеки постепенно отказывались от других форматов каталогов, таких как бумажные полоски (либо свободные, либо в форме каталога с пачкой), и охранные книги. Начало службы каталожных карточек Библиотеки Конгресса в 1911 году привело к использованию этих карточек в большинстве американских библиотек. Эквивалентная схема в Соединенном Королевстве эксплуатировалась Британской национальной библиографией с 1956 года [23] и была подписана многими публичными и другими библиотеками.
Более подробную информацию о ранней истории библиотечных каталогов собрал в 1956 году Страут. [34]
В каталоге названий можно выделить два порядка сортировки:
Грамматический порядок сортировки имеет то преимущество, что часто самое важное слово в названии также является хорошим ключевым словом (вопрос 3), и это слово большинство пользователей вспоминают первым, когда их память неполна. К его недостатку, необходимо много сложных грамматических правил, поэтому многие пользователи могут искать только с помощью библиотекаря.
В некоторых каталогах имена лиц стандартизированы (т. е. имя лица всегда каталогизировано и отсортировано в стандартной форме), даже если оно отображается по-разному в библиотечных материалах. Эта стандартизация достигается с помощью процесса, называемого контролем авторитета . Проще говоря, контроль авторитета определяется как установление и поддержание согласованных форм терминов — таких как имена, предметы и названия — для использования в качестве заголовков в библиографических записях. [35] Преимущество контроля авторитета заключается в том, что легче ответить на вопрос 2 (Какие работы какого-либо автора есть в библиотеке?). С другой стороны, может быть сложнее ответить на вопрос 1 (Есть ли в библиотеке какой-либо конкретный материал?), если материал пишет автора в своеобразном варианте. Для каталогизатора может потребоваться слишком много работы, чтобы проверить, является ли Смит, Дж. Смитом, Джоном или Смитом, Джеком .
Для некоторых произведений даже название может быть стандартизировано. Технический термин для этого — единообразное название . Например, переводы и переиздания иногда сортируются по их оригинальному названию. Во многих каталогах части Библии сортируются по стандартному названию книги(книг), которые они содержат. Пьесы Уильяма Шекспира — еще один часто цитируемый пример роли, которую играет единообразное название в библиотечном каталоге.
Возникает много сложностей с алфавитной сортировкой записей. Некоторые примеры:
В предметном каталоге необходимо решить, какую систему классификации использовать. Каталогизатор выберет соответствующие предметные рубрики для библиографического элемента и уникальный классификационный номер (иногда называемый «шифром»), который используется не только для идентификации, но и для целей размещения на полках, размещения элементов со схожими темами рядом друг с другом, что помогает пользователям библиотеки просматривать их, которые, таким образом, часто могут воспользоваться счастливой случайностью в процессе поиска.
Онлайн-каталогизация с помощью таких систем, как программное обеспечение Dynix [36], разработанное в 1983 году и широко использовавшееся до конца 1990-х годов [37] , значительно повысила удобство использования каталогов благодаря появлению стандартов MARC ( аббревиатура от MAchine Readable Cataloging) в 1960-х годах. [38]
Правила, регулирующие создание записей каталога MARC, включают в себя не только формальные правила каталогизации, такие как Anglo-American Cataloguing Rules , второе издание (AACR2), [39] Resource Description and Access (RDA) [40] , но и правила, специфичные для MARC, доступные как в Библиотеке Конгресса США , так и в OCLC , которая создает и поддерживает WorldCat . [41]
Первоначально MARC использовался для автоматизации создания физических каталожных карточек, но его использование эволюционировало в прямой доступ к компьютерным файлам MARC в процессе поиска. [42]
OPAC-карты более удобны в использовании по сравнению с традиционными форматами карт, поскольку: [43]