Печать переменных данных

Печать переменных данных ( VDP ) (также известная как печать переменной информации ( VIP ) или переменное изображение ( VI )) — это форма цифровой печати, включая печать по требованию , в которой такие элементы, как текст , графика и изображения, могут быть изменены от одного печатного произведения к другому, без остановки или замедления процесса печати и с использованием информации из базы данных или внешнего файла. [1] Например, набор персонализированных писем, каждое с одинаковым базовым макетом, может быть напечатано с разным именем и адресом на каждом письме. Печать переменных данных в основном используется для прямого маркетинга , управления взаимоотношениями с клиентами , рекламы , выставления счетов и нанесения адресов [2] на почтовые рассылки, брошюры или почтовые открытки.

Печать переменных данных: индивидуальные и эксплуатационные методики

VDP является прямым продолжением цифровой печати , которая использует компьютерные базы данных, цифровые печатные устройства и высокоэффективное программное обеспечение для создания высококачественных полноцветных документов, внешний вид и ощущения от которых сопоставимы с обычной офсетной печатью . Печать переменных данных позволяет производить массовую настройку документов с помощью технологии цифровой печати, в отличие от « массового производства » одного документа с использованием офсетной литографии . Вместо того, чтобы производить 10 000 копий одного документа, доставляя одно сообщение 10 000 клиентам, печать переменных данных может напечатать 10 000 уникальных документов с индивидуальными сообщениями для каждого клиента.

Существует несколько уровней печати переменных данных. Самый базовый уровень включает изменение приветствия или имени на каждой копии, что очень похоже на слияние почты . Более сложная печать переменных данных использует «версирование», где может быть разное количество настроек для разных рынков, с текстом и изображениями, меняющимися для групп адресов в зависимости от того, к какому сегменту рынка обращаются. Наконец, есть полная вариативная печать, где текст и изображения могут быть изменены для каждого отдельного адреса. Вся печать переменных данных начинается с базового дизайна, который определяет статические элементы и переменные поля для печатаемых частей. В то время как статические элементы выглядят абсолютно одинаково на каждой части, переменные поля заполняются текстом или изображениями, как предписано набором правил применения и стиля, а также информацией, содержащейся в базе данных.

Существует три основных операционных метода печати переменных данных. [3]

В одной методологии статический документ загружается в память принтера. Принтеру через драйвер печати или процессор растровых изображений (RIP) дается указание всегда печатать статический документ при отправке любой страницы драйверу принтера или RIP. Затем переменные данные могут быть напечатаны поверх статического документа. Эта методология является самым простым способом выполнения VDP, однако ее возможности меньше, чем у типичного слияния почты . [4]

Вторая методология заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы печати перед печатью с использованием стандартного программного обеспечения. Это создает обычный (и потенциально огромный) файл печати [5], в котором каждое изображение объединяется с каждой страницей. Недостатком этой методологии является то, что запуск множества очень больших файлов печати может подавить безумные возможности обработки RIP. Когда это происходит, скорость печати может стать настолько низкой, что станет непрактичной для задания печати объемом более нескольких сотен страниц.

Третья методология заключается в объединении статических и переменных элементов в файлы печати перед печатью с использованием специализированного программного обеспечения VDP. Это создает оптимизированные файлы печати, такие как PDF/VT , PostScript или PPML , [5] , которые максимизируют скорость печати, поскольку RIP требуется обрабатывать статические элементы только один раз. [6]

Программное обеспечение и услуги

Существует множество пакетов программного обеспечения для объединения текста и изображений в файлы печати VDP. Некоторые из них являются автономными пакетами программного обеспечения, такими как SYNC Infographic VDP Generator, однако большинство расширенных пакетов программного обеспечения VDP на самом деле являются подключаемыми модулями для одного или нескольких пакетов программного обеспечения для публикации, таких как Adobe Creative Suite . [7]

Помимо программного обеспечения VDP, для проектов печати VDP могут потребоваться и другие программные пакеты. Почтовое программное обеспечение необходимо в Соединенных Штатах ( Почтовая служба США ) и Канаде для использования преимуществ сниженных почтовых расходов при массовой рассылке . [2] Используемое до создания файла печати VDP почтовое программное обеспечение предварительно сортирует, проверяет и генерирует штрих-коды для почтовых адресов. Затем части могут быть напечатаны в правильной последовательности для сортировки по почтовому индексу. В Канаде Canada Post теперь предлагает категорию персонализированной почты «Machineable» [8] , которая не требует сортировки адресов в каком-либо определенном порядке перед отправкой; таким образом, снижается потребность в специализированном сортировочном программном обеспечении для получения оптимальных почтовых тарифов.

Также может потребоваться программное обеспечение для управления качеством данных (например, для удаления дубликатов или обработки плохих записей) и единообразия. [9] Вместо покупки программного обеспечения различные компании предоставляют ассортимент услуг по печати файлов, почтовых отправлений и данных, связанных с VDP.

Преимущества

Разница между печатью переменных данных (VDP) и традиционной печатью заключается в задействованной персонализации. Персонализация позволяет компании устанавливать связь со своими клиентами. Печать переменных данных — это больше, чем имя переменной или адрес в печатном изделии; в прошлом имя переменной было бы эффективным, потому что в то время это была новая концепция. В современном мире маркетологи ожидают, что персонализация будет отражать интересы клиента. Для того чтобы VDP была успешной, компания должна сначала узнать что-то о клиенте. Например, клиенту, который любит бейсбол, можно подарить открытку VDP с изображением его любимого бейсболиста. По сравнению с обычной напечатанной маркетинговой открыткой такая открытка VDP, скорее всего, будет эффективной, потому что клиент с большей вероятностью прочтет материал, который она несет. И наоборот, примером неэффективного материала VDP будет отправка открытки тому же клиенту с изображением футболиста. Если клиент не интересуется футболом, то он или она может обратить внимание на открытку или нет. Конечная цель — привлечь внимание клиента к какому-либо рекламному предложению с целью создания спроса на продукт или услугу (которые могут быть чем-то, в чем клиент не нуждается, но за что реклама все равно убеждает его заплатить).

Персонализация как инструмент коммуникации позволяет компании общаться таким образом, чтобы развивать деловые отношения с потенциальными клиентами, а также поддерживать отношения с их текущими клиентами. Таким образом, потенциальный клиент, который превращается в клиента, может затем превращаться в лояльного клиента, который продолжает покупать товары или услуги у этой компании. Компания, которая производит качественные продукты или предоставляет полезные услуги, сохранит лояльных клиентов, которых она создала. [10]

Еще одним преимуществом VDP является увеличение скорости отклика и сокращение времени ответа. Поскольку персонализация более эффективно привлекает внимание потребителя, скорость отклика почтовой кампании увеличивается. Персонализация также уменьшает время ответа, поскольку отправленное по почте сообщение обычно оказывает более глубокое и более значимое воздействие на потребителя. Этот эффект, в свою очередь, побуждает потребителя отвечать быстрее, особенно если отправленное по почте сообщение содержит призыв к действию, например, ограниченное по времени предложение с четко обозначенным крайним сроком. Напротив, отправленное по почте сообщение, которое не привлекает внимания, может быть отложено и забыто до более поздней даты. Поэтому в таком случае получение ответа может занять недели или больше, если оно вообще будет получено. [10]

Интеграция

Печать переменных данных можно комбинировать с другими платформами, такими как PURLS , рассылки по электронной почте и QR-коды; все три платформы считаются маркетинговыми инструментами. Многие люди обнаружили преимущество объединения всех этих платформ для проведения успешной кампании. Рассылки по электронной почте и PURLS позволяют компании узнать информацию о своем потребителе. Рассылка по электронной почте обычно не содержит много персонализации, но она может. Основная часть персонализации будет видна в PURL. PURL — это персонализированный унифицированный указатель ресурсов (URL). Короче говоря, это целевая страница. Это также место, где будет получена большая часть знаний о потребителе. Рассылки по электронной почте будут содержать PURL, который приведет потребителя на персонализированную страницу. PURL — это место, где компания может получить информацию о потребителе через запрошенную информацию. QR-код можно добавить в отправленное по почте сообщение. Он работает как рассылка по электронной почте. Он направляет потребителя на веб-сайт. Интеграция этих трех платформ может помочь кампании. [10]

Происхождение концепции

Происхождение термина «печать переменных данных» широко приписывается Фрэнку Романо, почетному профессору Школы печатных СМИ в Колледже искусств и наук обработки изображений Рочестерского технологического института . Г-н Романо не берет на себя ответственность за создание термина [11], но указывает на его использование еще в 1969 году и его появление в книге 1999 года «Персонализированная печать и печать баз данных», которую он написал совместно с Дэвидом Броуди. [11]

Концепция объединения статических элементов документа и переменных элементов документа предшествовала этому термину и имела различные реализации, начиная от простого слияния почты на рабочем столе и заканчивая сложными приложениями мэйнфреймов в финансовой и банковской отрасли. В прошлом термин VDP был наиболее тесно связан с цифровыми печатными машинами. Однако в последние годы применение этой технологии распространилось на веб-страницы, электронную почту и мобильные сообщения.

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ "ABC's of VDP – A Variable Data Printing Basics Guide" (PDF) . Electronics for Imaging, Inc . Получено 3 июня 2011 г. .
  2. ^ ab "Экономия почтовых расходов с помощью печати переменных данных". On Demand Expo eNewletter . 23 мая 2011 г. Получено 1 июня 2011 г.
  3. ^ "Печать переменных данных: персонализированная доставка информации в 21 веке". Rockport Custom Publishing, LLC. Архивировано из оригинала 1 октября 2011 г. Получено 4 июня 2011 г.
  4. ^ "Variable Data Processor" . Получено 8 ноября 2020 г. .
  5. ^ ab "Speaking In Tongues: Sorting Out Variable Data Printing Languages" (PDF) . Том 7, номер 17 . Отчет Сейболда . Получено 4 июня 2011 г. .
  6. ^ Хоэнзее, Райнхард. «Управление полноцветной печатью переменных данных на высоких скоростях» (PDF) . InfoPrint Solutions . Получено 5 июня 2011 г. .
  7. ^ "Новое поколение решений для публикации переменных данных" (PDF) . Adobe Systems Incorporated. Архивировано из оригинала (PDF) 2 октября 2012 г. Получено 5 июня 2011 г.
  8. ^ «Информация о почтовых услугах | Почта Канады».
  9. ^ Фрей, Франциска. "Upstream Database and Digital Asset Management in Variable Data Printing" (PDF) . Центр полиграфической промышленности при RIT . Получено 5 июня 2011 г. .
  10. ^ abc Tierney, Jim. "Обновление печати переменных данных" . Получено 22 февраля 2013 г.
  11. ^ ab "Frank Romano on VDP" (веб-страница) . Digital Formatting Services. 17 января 2013 г. Получено 18 января 2013 г.
Получено с "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Печать_переменных_данных&oldid=1234117842"