Список
Упорядоченный список предметов в коллекции
Список покупок, составленный Микеланджело в 1518 году для неграмотного слуги
Список десяти лучших студенческих футбольных команд 1917 года по мнению спортивного эксперта
Ламинированный сет-лист Depeche Mode

Список — это набор отдельных элементов информации , собранных и изложенных в каком-либо формате для утилитарных, развлекательных или других целей. Список может быть увековечен множеством способов, включая существование только в уме составителя списка, но списки часто записываются на бумаге или поддерживаются в электронном виде. Списки «чаще всего являются инструментом», и «список не читают, а только используют : ищут в нем соответствующую информацию, но обычно не нужно иметь дело с ним как с целым». [1]

Цель

Было отмечено, что, за некоторыми исключениями, «исследования списков остаются фрагментарными». [1] Дэвид Валлечински, соавтор « Книги списков », описал привлекательность списков как «то, что мы живем в эпоху чрезмерной стимуляции, особенно в плане информации, и списки помогают нам организовать то, что в противном случае было бы подавляющим». [2]

Хотя многие списки имеют практические цели, например, увековечение памяти о необходимых бытовых вещах, списки также создаются исключительно для развлечения, например, списки «лучших групп» или «лучших песен» определенной эпохи, выпускаемые различными музыкальными площадками. Такие списки могут основываться на объективных факторах, таких как продажи пластинок и полученные награды, или могут быть полностью созданы на основе субъективного мнения автора списка. [3] Музыковед Дэвид В. Московиц отмечает:

В настоящее время существуют списки 100 или 10 лучших песен самых разных жанров в музыкальной индустрии и связанных с ней медиа. Rolling Stone выпускает списки 100 лучших альбомов, песен, гитаристов и бас-гитаристов. Журналы Guitar Player и Bass Player содержат похожие списки, как и другие музыкальные журналы. Этот тип списка «лучшего из»… основан на степени мнения . Конечно, каждый список «лучшего из» основан на каком-то более научном методе, чем простое мнение, но это варьируется от списка к списку. Другие списки «лучшего из» еще более субъективны, по сути сводясь к ненаучному подходу к мнению одного человека. Списки такого рода все еще появляются в основных медиа, например, «Топ-30 песен о расставании » журнала Billboard. [3]

Практика упорядочивания списка, оценивающего вещи, таким образом, что лучшие элементы в списке оказываются выше менее хороших элементов, называется ранжированием . Списки, созданные с целью ранжирования подмножества неопределенной совокупности (например, 100 лучших из тысяч групп, выступавших в определенном жанре), почти всегда представлены в виде круглых чисел . Исследования определили, что список элементов, попадающих в круглое число, оказывает существенное психологическое воздействие, так что «разница между элементами, занимающими 10-е и 11-е места, кажется огромной и значительной, даже если на самом деле она совсем минимальна или неизвестна». [4] Один и тот же список может служить разным целям для разных людей. Список популярных в настоящее время песен может предоставить среднестатистическому человеку предложения по музыке, которую он, возможно, захочет попробовать, но для руководителя звукозаписывающей компании тот же список укажет тенденции относительно типов артистов, с которыми следует подписывать контракты, чтобы максимизировать будущую прибыль.

Принципы организации

Списки могут быть организованы по ряду различных принципов. Например, список покупок или список мест для посещения во время отпуска может быть организован по приоритету (с самыми важными или наиболее желаемыми пунктами вверху и наименее важными или наименее желаемыми внизу) или по близости, так что следование списку выведет покупателя или отдыхающего на наиболее эффективный маршрут.

Список также может полностью отсутствовать какой-либо принцип организации, если он не служит цели, для которой такой принцип необходим. Несортированный список — это список, «в котором элементы данных не размещены в определенном порядке относительно их содержимого; единственные отношения между элементами данных состоят из отношений предшественника и последователя списка». [5] Например, в своей книге Seriously... I'm Kidding комик Эллен ДеДженерес приводит список благодарностей, отмечает свои трудности в определении того, как упорядочить список, и в конечном итоге пишет: «Этот список не имеет определенного порядка. То, что кто-то первый, не означает, что он самый важный. Это также не означает, что он не самый важный». [6] Можно сказать, что список, отсортированный по некоторому принципу, следует ранжированию или последовательности .

Пункты в списке часто обозначаются маркерами или нумерацией .

Виды списков

Виды списков, используемых в повседневной жизни , включают в себя:

  • Список покупок : список товаров, которые необходимо купить покупателю , например, список продуктов, которые нужно купить при следующем посещении продуктового магазина (список продуктов)
  • Список дел или список задач: список или «отложенные» задачи.
  • Контрольный список : тип вспомогательного рабочего материала, используемый при выполнении повторяющихся задач для снижения вероятности неудач путем компенсации потенциальных ограничений человеческой памяти и внимания.
  • Список: список людей, которые должны принять участие в выполнении задания, например, сотрудники компании или, в частности, профессиональные спортсмены, которые должны принять участие в определенном спортивном мероприятии.
  • Список пожеланий , перечень товаров или услуг, которые желает получить человек или организация.

Существует также множество узкоспециализированных видов списков. Например, оглавление — это список глав или других особенностей письменного произведения, обычно в начале этого произведения, а индекс — это список концепций или терминов, встречающихся в таком произведении, обычно в конце произведения, и обычно указывает, где в произведении можно найти концепции или термины. Список треков — это список песен в альбоме, а сет-лист — это список песен, которые группа будет регулярно исполнять на концертах во время тура. [ 7] Список слов — это список лексикона языка ( обычно отсортированный по частоте появления либо по уровням, либо в виде ранжированного списка) в пределах некоторого заданного корпуса текстов, служащий цели приобретения словарного запаса. [8]

Многие знатоки или эксперты в определенных областях будут составлять списки "лучшего из", содержащие вещи, которые считаются лучшими примерами в этой области. Когда такие списки открыты для широкого спектра субъективных соображений, таких как список лучших стихотворений, лучших песен или лучших спортсменов в определенном виде спорта, эксперты с разными мнениями могут вступать в длительные дебаты о том, какие пункты следует включить в список и в каком порядке.

Списки задач

Список задач (также называемый списком дел или «вещей, которые нужно сделать») — это список задач , которые необходимо выполнить, например, домашних дел или шагов по завершению проекта. Это инструмент инвентаризации , который служит альтернативой или дополнением к памяти . Писательница Джули Моргенштерн предлагает «что можно и чего нельзя» в управлении временем , которые включают в себя планирование всего важного с помощью списка задач. [9] Списки задач также являются управлением бизнесом , управлением проектами и разработкой программного обеспечения и могут включать более одного списка.

Когда один из пунктов в списке задач выполнен, задача проверяется или вычеркивается . Традиционный метод — записывать их на листе бумаги ручкой или карандашом , обычно в блокноте или планшете. Списки задач также могут иметь форму бумажных или программных контрольных списков . Сейчас доступны многочисленные цифровые эквиваленты, включая приложения для управления персональной информацией (PIM) и большинство КПК . Существует также несколько веб-приложений для списков задач, многие из которых бесплатны.

Организация списка задач

Списки задач часто записываются в дневник и распределяются по уровням. Самая простая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл с заданиями) для записи всех задач, которые необходимо выполнить человеку, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем переноса задач из общего списка дел. Альтернативой является создание «списка не-делания», чтобы избегать ненужных задач. [9]

Списки задач часто расставляются по приоритетам следующим образом.

  • Ежедневный список дел, пронумерованных в порядке их важности и выполняемых в этом порядке по одному за раз, насколько позволяет ежедневное время, приписывается консультанту Айви Ли (1877–1934) как самый полезный совет, полученный Чарльзом М. Швабом (1862–1939), президентом Bethlehem Steel Corporation. [10] [11] [12]
  • Одним из первых сторонников приоритетов «ABC» был Алан Лакейн в 1973 году. В его системе пункты «A» были наиболее важными («A-1» — самые важные в этой группе), «B» — следующие по важности, «C» — наименее важные. [13]
  • Конкретный метод применения метода ABC [14] присваивает букву «A» задачам, которые необходимо выполнить в течение дня , «B» — в течение недели и «C» — в течение месяца .
  • Чтобы расставить приоритеты в ежедневном списке задач, нужно либо записать задачи в порядке наивысшего приоритета, либо присвоить им номер после того, как они перечислены («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго по значимости приоритета и т. д.), который указывает, в каком порядке выполнять задачи. Последний метод, как правило, быстрее, позволяя быстрее записывать задачи. [9]
  • Другой способ расставить приоритеты обязательных задач (группа A) — поставить самую неприятную задачу на первое место. Когда она выполнена, остальная часть списка кажется легче. Группы B и C могут извлечь выгоду из той же идеи, но вместо того, чтобы сразу выполнить первую задачу (самую неприятную), она дает мотивацию выполнить другие задачи из списка, чтобы избежать первой.

Совершенно другой подход, который выступает против расстановки приоритетов вообще, был предложен британским автором Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты управления временем». Он основан на идее использования «закрытых» списков дел вместо традиционного «открытого» списка дел. Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Этот подход выступает за то, чтобы делать всю вашу работу каждый день, и если вы не можете этого сделать, это помогает вам диагностировать, где вы делаете ошибки и что нужно изменить. [15]

Различные авторы подчеркивали потенциальные трудности, связанные со списками дел, подобными следующему.

  • Управление списком может взять на себя его реализацию. Это может быть вызвано промедлением из-за затягивания планирования. Это похоже на паралич анализа . Как и в любой деятельности, есть точка убывающей отдачи.
  • Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать катастрофу. Компания должна быть готова к катастрофе. Даже если это небольшая катастрофа, если никто не уделил ей времени, она может распространиться , потенциально нанося ущерб компании. [16]
  • Чтобы избежать застревания в бесполезной схеме, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и годовые) сеансы планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и гарантировать, что пользователь движется в том направлении, которое он или она действительно желает. [17]
  • Если некоторое время не тратится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянной зависимости от краткосрочных планов, например, оставаясь на определенной работе намного дольше, чем изначально планировалось. [18]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ ab Люси Долежалова , «Потенциал и ограничения изучения списков», в Люси Долежалова, ред., Очарование списка: от шумеров до компьютерной обработки данных (2009).
  2. ↑ Уикс, Линтон (24 февраля 2009 г.). «10 причин, почему мы любим составлять списки» – через NPR .
  3. ^ Дэвид В. Московиц, ред., 100 величайших групп всех времен: путеводитель по легендам, которые потрясли мир (2015), стр. vii.
  4. ^ Джаффе, Эрик (13 января 2014 г.). «Почему мы любим списки Топ-10». Fast Company .
  5. ^ Нелл Б. Дейл, Чип Уимс, Программирование и решение проблем с помощью C++ (2014), стр. 664.
  6. ↑ Эллен ДеДженерес , Серьёзно... Шучу (2011), стр. 8.
  7. ^ "Искусство составления сет-листа: выбор правильных песен в правильном порядке - Блог DIY-музыканта". Блог DIY-музыканта . 2013-08-19 . Получено 2018-11-18 .
  8. ^ Нейшн, Пол; Уоринг, Роберт (1997), «Объем словарного запаса, текстовое покрытие и списки слов», в Шмитте; Маккарти (ред.), Словарный запас: описание, приобретение и педагогика , Кембридж: Cambridge University Press, стр. 6–19, ISBN 978-0-521-58551-4
  9. ^ abc Моргенштерн, Джули (2004). Управление временем изнутри наружу: надежная система взятия под контроль вашего расписания и вашей жизни (2-е изд.). Нью-Йорк: Henry Holt/Owl Books. стр. 285. ISBN 0-8050-7590-9.
  10. ^ Маккензи, Алек (1972). Ловушка времени (3-е изд.). AMACOM - Подразделение Американской ассоциации менеджмента. стр. 41–42. ISBN 081447926X.
  11. ^ ЛеБёф, Майкл (1979). Working Smart . Warner Books. стр. 52–54. ISBN 0446952737.
  12. ^ Найтингейл, Эрл (1960). «Сессия 11. Величайшее приключение сегодняшнего дня». Lead the Field (несокращенная аудиопрограмма). Найтингейл-Конант. Архивировано из оригинала 2013-01-08.
  13. ^ Лейкин, Алан (1973). Как получить контроль над своим временем и своей жизнью . Нью-Йорк: PH Wyden. ISBN 0-451-13430-3.
  14. ^ "Планирование и управление временем для студентов-дислексиков". Дислексия в колледже . Архивировано из оригинала 2005-10-26 . Получено 31 октября 2005 г.— Списки ABC и советы для учеников с дислексией о том, как управлять списками дел
  15. ^ Форстер, Марк (2006-07-20). Сделай это завтра и другие секреты управления временем . Hodder & Stoughton Religious. стр. 224. ISBN 0-340-90912-9.
  16. ^ Хортон, Томас. Нью-Йорк Парадокс генерального директора (1992)
  17. ↑ Эссе «Тирания срочности» Чарльза Хаммела, 1967 г.
  18. ^ "86 экспертов раскрывают свои лучшие советы по управлению временем". Архивировано из оригинала 3 марта 2017 г. Получено 3 марта 2017 г.
Получено с "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=List&oldid=1250951124"