Управление общими затратами (TCM) — это название, данное AACE International процессу применения навыков и знаний в области проектирования затрат . Это также первый интегрированный процесс или методология для управления портфелем, программой и проектом . Первоначально он был задуман Томасом Д. Фроммом и Джоном Наннемейкером из Perkins & Will, архитекторами, в 1990 году для применения к проектированию здания Life and Science Building Университета Иллинойса и был представлен в качестве концепции Обществу планировщиков университетов и колледжей (SCUP) в следующем году. AACE впервые представила эту концепцию в 1990-х годах и опубликовала полную презентацию процесса в «Структуре управления общими затратами» в 2006 году. [1]
Традиционно область управления проектами начинается с «инициации» проекта. Наиболее известная трактовка процесса управления проектами включена в Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) Института управления проектами. Однако PMBOK не рассматривает то, что происходит до инициации проекта; то есть, как проект появляется на свет?, как проект идентифицируется и выбирается среди других вариантов эксплуатации, обслуживания или инвестиций, доступных предприятию. Управление общими затратами отображает процесс выше по течению от управления проектами. В TCM то, что предшествует управлению проектами, называется «стратегическим управлением активами» или, более традиционно, «управлением портфелем и программой». Уникальным элементом процесса TCM является то, что он объединяет все шаги, которые организация должна предпринять для развертывания своей бизнес-стратегии. Это включает мониторинг и осознание проблемы производительности с активом в ее портфеле активов (то есть, базой капитальных активов) для завершения проекта и поставки измененного или нового актива в портфель компании. Он также рассматривает управление несколькими проектами как программой или портфелем проектов.
TCM нашла свою самую широкую аудиторию в компаниях, которые делают крупные капиталовложения в основные фонды через строительные проекты (например, нефтегазовая, химическая, фармацевтическая, коммунальная и т. д.). Однако этот процесс является отраслевым и находит более широкое применение в ИТ, программных и других компаниях.
В 2006 году AACE опубликовала свою концепцию управления общими затратами – интегрированную методологию управления портфелями, программами и проектами. [2] В этой проверенной и доказанной методологии портфели активов оптимизируются посредством использования портфелей проектов, используя управление проектами в качестве системы доставки, для поддержки и улучшения крупных, стратегических или операционных программ [3] в поддержку деловых и стратегических целей организации.
Структура TCM доступна бесплатно в Интернете для членов AACE.