Поддержка поставщиков
Поддержка поставщиков — это процесс электронного подключения поставщиков (или других торговых партнеров) к цепочке поставок компании . Поддержка поставщиков достигается, когда поставщики товаров и услуг подключаются к системам бэк-офиса компании для обмена критически важными деловыми документами, такими как заказы на закупку, счета-фактуры и другая информация. [1] Поставщики могут быть подключены или «подключены» с помощью различных средств, включая электронный обмен данными (EDI), расширяемый язык разметки ( XML ), веб-формы, чипы RFID или другие инструменты электронной коммерции.
Преимущества поддержки поставщиков включают снижение затрат на цепочку поставок, улучшение отслеживания счетов, снижение затрат на закупки, сокращение или устранение не добавляющих стоимость (ручных) процессов и улучшение коммуникаций. Поддержка поставщиков расширяет ценность внутренних ИТ-инвестиций компании, таких как ERP , в их торговые сообщества, увеличивая рентабельность инвестиций в изначально внутренние инвестиции.
Карточка покупки (Pcard)
Поскольку все больше компаний переводят карты покупок в A/P для замены чеков и других форм оплаты, поддержка поставщиков карт покупок станет ключом к успеху проекта по конвертации платежей. Как указано в корешке карты покупок , необходимо связаться с каждым поставщиком и проинформировать его об изменении способа оплаты с чека на карту покупок, даже если поставщик уже является поставщиком карт покупок. В зависимости от выбранного типа оплаты картой, требуется информация от поставщика, прежде чем клиент сможет продолжить конвертацию платежа. Некоторые банки предлагают помощь в процессе конвертации платежей, а другие компании-разработчики программного обеспечения предоставляют технологию, которая делает конвертацию эффективной и простой для финансового учреждения, клиента и поставщика.
Финансовые учреждения и ассоциации предоставляют платежную технологию, позволяющую клиентам обрабатывать push-платежи pcard поставщикам или отправлять поставщикам уведомление о переводе pcard. Мостом для использования платежной технологии является поддержка поставщика pcard. Каждый поставщик должен включиться в процесс и предоставить информацию об уведомлении о переводе, например, адрес электронной почты или другую информацию для push-платежей (платежей, инициированных покупателем).
B2B-платежи
Кэрол Бенсон из Glenbrook Partners [2] обсуждает это изменение оплаты и поддержку поставщиков в своей статье от 1 ноября 2007 года «eB2B в переломный момент?». Ниже приведены выдержки из статьи.
Я обнаружил четыре новые силы [на конференции AFP (Ассоциации финансовых специалистов)], которые, по моему мнению, имеют важное значение.
- Оплата покупок по карте A/P — это, безусловно, самая главная новость.
- Новое отношение к аутсорсингу счетов к оплате — внезапно термин «аутсорсинг счетов к оплате» начал слетать с языка многих людей, не запинаясь, — он начинает звучать как очевидное и правильное решение. Поставщики SaaS, такие как GT Nexus и TradeCard , являются примерами того, как автоматизировать этот процесс.
- Новая жизнь концепции сети поставщиков – помните, мы говорили выше, что регистрация поставщиков была одной из основных проблем? Предложение? Любой поставщик, который регистрируется в сети для получения платежей от одного покупателя, может легко расширить ее на нескольких покупателей.
- Последний фактор наименее интересный, но, возможно, самый значимый — новый прогресс в стандартах данных о денежных переводах.
Подводя итог, вот что я ожидаю увидеть в ближайшие несколько лет в сфере B2B-платежей:
- Резкий переход от чековых платежей (иногда и от ACH) к платежам по карте A/P
- Формирование трех-шести крупных сетей поставщиков.
- Ускорение готовности поставщиков получать оплату, обусловленное способностью бухгалтерского программного обеспечения принимать и интегрировать больше стандартизированных данных о денежных переводах
Ссылки
- ^ Как бороться с рисками с помощью надежной сети поставок
- ^ Бенсон, К. (2007). Обновление по платежам B2B, с http://www.glenbrook.com/2007/11/an-update-on-b2.html
