Бухгалтерский учет по принципу простой записи

Бухгалтерия с одинарной записью , также известная как учет с одинарной записью , представляет собой метод ведения бухгалтерского учета , который опирается на одностороннюю бухгалтерскую запись для ведения финансовой информации. Основной бухгалтерской записью в бухгалтерии с одинарной записью является кассовая книга , которая похожа на реестр текущих счетов (в Великобритании: чековый счет, текущий счет), за исключением того, что все записи распределяются между несколькими категориями счетов доходов и расходов. Отдельные учетные записи ведутся для мелких денежных средств , счетов кредиторов и дебиторов и других соответствующих операций, таких как инвентарь и командировочные расходы. Чтобы сэкономить время и избежать ошибок ручных расчетов, бухгалтерию с одинарной записью можно вести сегодня с помощью программного обеспечения для самостоятельного ведения бухгалтерского учета .

Двойная запись в бухгалтерском учете часто требует обязательств, которые большинство индивидуальных предпринимателей не могут себе позволить или просто не заинтересованы в этом. Среди таких типов предприятий обычно ведется учет только оплаты счетов и наличных денег, которые они получили в ходе ведения бизнеса. Тем не менее, существует некоторый уровень учета, поскольку эти предприятия отслеживают доходы и расходы бизнеса. Таким образом, практика ведения частичных записей о деловых операциях, которая выходит за рамки требований двойной записи в бухгалтерском учете, называется «единичная запись в бухгалтерском учете» / «Учет неполных записей». ^[1]

Большинство предприятий ведут учет транзакций, используя двойную запись . Однако многие малые предприятия используют книги с простой записью, в которых регистрируются «самые необходимые данные». В некоторых случаях могут вестись только записи о денежных средствах , дебиторской задолженности , кредиторской задолженности и уплаченных налогах .

Этот тип учета с дополнительной информацией обычно может быть объединен в отчет о прибылях и убытках и отчет о состоянии дел профессиональным бухгалтером.

The examples and perspective in this article may not represent a worldwide view of the subject. You may improve this article, discuss the issue on the talk page, or create a new article, as appropriate. (October 2019) (Learn how and when to remove this message)

Системы простого бухгалтерского учета используются ввиду их простоты, в то время как для ведения бухгалтерского учета с двойной записью могут потребоваться услуги обученного человека.

Согласно данным Службы внутренних доходов , бухгалтерский учет с простой записью основан на отчете о прибылях и убытках (отчете о прибылях и убытках). Это может быть просто и практично для тех, кто начинает малый бизнес. ^[2]

Кроме того, IRS заявляет:

• Система с одним вводом не включает равные дебет и кредит в балансе и счетах отчета о прибылях и убытках. Она не является самобалансирующейся. Арифметические ошибки в итогах счетов, таким образом, являются обычным явлением. Сверка книг и записей с декларацией является важным шагом аудита .
• Система с одной записью может состоять только из транзакций, размещенных в блокноте, дневнике или журнале. Однако она может включать полный набор журналов и бухгалтерскую книгу, обеспечивающую счета для всех важных пунктов.

• Данные могут быть недоступны руководству для эффективного планирования и контроля бизнеса.
• Отсутствие систематического и точного бухгалтерского учета может привести к неэффективному администрированию и снижению контроля над делами предприятия.
• Кражи и другие потери реже обнаруживаются.