Подтверждение доставки

Подтверждение доставки ( POD ) — это документ, подтверждающий, что перевозчик выполнил условия договора перевозки груза путем подтверждения получателя или грузополучателя . ^[1] Когда отправитель отправляет несколько документов по почте , существует вероятность того, что некоторые из них не дойдут до предполагаемого получателя. Как правило, почтовые отделения предоставляют дополнительную услугу гарантированной доставки, известную как avis de réception (уведомление или подтверждение получения ), при которой они требуют, чтобы получатель подписал бумагу, и эта бумага хранится почтовой службой в течение определенного количества дней.

Подтверждение доставки становится очень важным, когда юридические и финансовые документы должны быть обменены между двумя сторонами. В Соединенных Штатах DHL , UPS и FedEx , а также почтовая служба США ( USPS ) предоставляют подтверждение доставки. Операторы коммерческого флота также должны иметь возможность подтвердить доказательство доставки товаров своим клиентам.

В электронной коммерции компании обмениваются миллионами ^{[ нужна цитата ]} электронных документов для отслеживания информации о доставке, используя методы компьютерной коммуникации, такие как электронная почта, FTP и EDI . Эти документы содержат различные сведения о транзакциях, включая информацию о заказах на покупку, счетах-фактурах, сведениях о доставке, спецификациях продуктов и ценовых предложениях. Электронное подтверждение доставки (ePOD) может обмениваться новыми данными, а также исправлениями ранее переданных сообщений.

Юридические осложнения могут возникнуть, если компания-получатель опровергнет получение исправленной спецификации продукта или сообщения о задержке поставки. Обе компании могут находиться в сильном несогласии друг с другом, каждая из которых доказывает/не доказывает существование этого конкретного сообщения.

Ориентированное на сообщения промежуточное программное обеспечение (MOM) — это класс программного обеспечения, используемого для реализации обмена документами на основе компьютера. Такие системы предоставляют доказательства служб доставки, используя такие методы, как регистрация каждой активности отправки/получения.

Компании также используют посредников-брокеров данных для обмена информацией. Использование таких услуг обеспечивает не только подтверждение доставки, но и другие услуги, такие как целостность данных, многоточечная доставка и единая точка контакта для обмена данными.

Смотрите также

Автоматизация документооборота в управлении цепочками поставок и логистике
Двухэтажный автобус Avis de reception

Ссылки

^ "PROOF OF DELIVERY Определение и юридическое значение". Юридический словарь Блэка (2-е изд.) . Получено 5 января 2023 г.

Внешние ссылки

Медиа, связанные с Proof of Delivery на Wikimedia Commons

[1] "PROOF OF DELIVERY Определение и юридическое значение". Юридический словарь Блэка (2-е изд.) . Получено 5 января 2023 г.