E-file — это система подачи налоговых документов в Службу внутренних доходов США через Интернет или прямое подключение, обычно без необходимости подачи каких-либо бумажных документов. Программное обеспечение для подготовки налогов с возможностями электронной подачи включает в себя отдельные программы или веб-сайты. Налоговые специалисты используют программное обеспечение для подготовки налогов от основных поставщиков программного обеспечения для коммерческого использования.
Из 139,3 миллионов деклараций в США, поданных в 2007 году, 79,98 миллионов (или около 57,4 процентов) были поданы в электронном виде. [1] В 2010 году было подано в общей сложности 129,3 миллионов деклараций в США, из которых 93,4 миллиона были поданы в электронном виде: за три года процент деклараций, поданных в электронном виде, увеличился до 72,3 процентов от общего числа деклараций. [2] В 2018 году 89% налоговых деклараций были поданы в электронном виде. [3]
Налогоплательщики могут бесплатно подавать электронные декларации с помощью сервиса IRS Free File , либо используя налоговое программное обеспечение авторизованного поставщика электронных налоговых деклараций IRS, если это разрешено, либо используя онлайн-формы Free File Fillable Forms от Free File Alliance . До 2020 года для подачи электронных деклараций IRS требовалось участие третьей стороны, и подача электронных деклараций напрямую через веб-сайт IRS была невозможна. [4] В 2020 году IRS сделала возможной прямую электронную подачу деклараций с помощью форм IRS Free File Fillable Forms, доступных налогоплательщикам с любым уровнем дохода. [5] [6]
IRS начала электронную подачу деклараций в 1986 году, чтобы снизить эксплуатационные расходы и использование бумаги. С тех пор были добавлены дополнительные функции. В 1987 году был добавлен электронный прямой депозит в качестве формы оплаты. На протяжении многих лет устанавливались и преодолевались важные вехи. В 1990 году было подано 4,2 миллиона деклараций, а в последние годы был поставлен рекорд в 1 миллиард деклараций 1040 в электронном виде. Первоначально электронная подача деклараций использовала систему обработки, разработанную IRS в 1969 году, но с 2003 года IRS разрабатывает новую усовершенствованную систему обработки под названием CADE . [7]
Для сезона подачи налоговых деклараций 2024 года IRS объявила о пилотном проекте Direct File , где люди могут бесплатно рассчитывать и подавать свои федеральные налоги и некоторые налоги штатов в партнерстве с выбранными налоговыми агентствами штатов. Эта инициатива появилась в результате Закона о снижении инфляции 2022 года , подписанного президентом Джо Байденом . [8]
IRS принимает электронную подачу различных налоговых форм через своих авторизованных поставщиков электронных файлов IRS. IRS предлагает электронную подачу большинства форм от 1040 до 2290 и 990. [9]
У физических лиц есть возможность выбора как бесплатного, так и платного налогового программного обеспечения. Недавно функция от IRS под названием FreeFile позволяет пользователям бесплатно подавать свои индивидуальные налоговые декларации. Также можно обратиться к уполномоченной компании efile, которая подает форму 1040 с платой за обслуживание. FreeFile бесплатен, это простая пошаговая система для тех, кто зарабатывает менее 64 000 долларов в год, и более сложная форма подачи для тех, кто зарабатывает более 64 000 долларов в год. Для тех, кто зарабатывает более 64 000 долларов в год, FreeFile не является пошаговой системой, а представляет собой настоящую форму 1040, которую можно заполнять, поле за полем, в электронном виде. [9]
Предприятия и самозанятые налогоплательщики могут выбирать из множества коммерческих услуг по подаче электронных деклараций в зависимости от своих индивидуальных потребностей. Некоторые формы, которые попадают под декларацию о бизнесе, включают форму 2290 (налог на грузовики), форму 1099 (отчетность о платежах лицам, не являющимся сотрудниками). У IRS нет установленных цен на каждую форму, поэтому каждая компания, подающая декларацию, устанавливает свою собственную цену соответственно. У IRS есть список авторизованных веб-сайтов, которые осуществляют электронную подачу некоторых форм. [10]
Организации, освобожденные от уплаты налогов, могут подавать ежегодную информационную декларацию IRS Form 990 , Form 990-EZ и Form 990-N различным независимым поставщикам налогового программного обеспечения. Как и в случае с декларациями для бизнеса, IRS не устанавливает цены; каждая компания, подающая электронную декларацию, устанавливает свои собственные.
Поставщики услуг по подаче электронных деклараций IRS должны быть авторизованы IRS. IRS предоставляет список авторизованных поставщиков услуг по подаче электронных деклараций в некоторых формах. Авторизованные поставщики должны проходить тестирование каждый год. IRS ежедневно изменяет порядок в списке сертифицированных поставщиков для обеспечения справедливости. [11]