Департамент управленческих услуг Флориды
Департамент управленческих услуг Флориды (DMS)
Обзор агентства
Сформированный1992
Предшествующее агентство
  • Департамент общих служб
ЮрисдикцияШтат Флорида
Штаб-квартираТаллахасси, Флорида
ДевизМы служим тем, кто служит Флориде
Сотрудники800+
Исполнительный директор агентства
Детские агентства
  • Подразделение государственного группового страхования
  • Отделение Пенсионного Образования
  • Отдел развития и управления недвижимостью
  • Отделение телекоммуникаций
  • Отдел управления человеческими ресурсами
  • Отдел государственных закупок
  • Отдел специализированных услуг
Веб-сайтhttp://dms.myflorida.com/

Департамент управленческих услуг Флориды (DMS) функционирует как бизнес-подразделение правительства Флориды. Его основная роль заключается в оказании поддержки другим государственным учреждениям и как нынешним, так и бывшим государственным служащим, уделяя особое внимание рабочей силе и функциям, связанным с бизнесом. Это позволяет этим учреждениям и лицам сосредоточиться на своих основных миссиях, предусмотренных законом. Девиз агентства: «Мы служим тем, кто служит Флориде».

Руководство Департамента управленческих услуг возглавляет Секретарь агентства, который назначается губернатором Флориды и должен быть утвержден Сенатом Флориды. Должность не имеет фиксированного срока, поскольку Секретарь служит по желанию губернатора.

Департамент обслуживает разнообразную клиентуру, включающую государственные учреждения, государственных служащих, государственных пенсионеров, университеты, общественные колледжи и местные органы власти вместе с их пенсионерами. Кроме того, продукты и услуги DMS используются жителями, гостями и предприятиями Флориды, охватывая более 1,1 миллиона клиентов. [1]

Организация

Департамент управленческих услуг (DMS) является агентством губернатора. Секретарь отвечает за планирование, руководство, координацию и выполнение полномочий, обязанностей и функций, возложенных на агентство, его отделы, бюро и другие подразделения. Начальник штаба DMS курирует Управление по коммуникациям, законодательным вопросам, Управление специального советника, Управление информационных технологий и координации действий в чрезвычайных ситуациях. Также есть старший директор по специальным проектам и старший директор по исполнительным операциям. [2]

Департамент управленческих услуг разделен на две основные сферы обслуживания: бизнес-операции и кадровые операции. [3]

Зоны обслуживания

Операции по персоналу

Отдел управления человеческими ресурсами

Отдел управления человеческими ресурсами (HRM) поддерживает государство и его сотрудников, предоставляя эффективные и действенные программы и услуги в области человеческих ресурсов, которые привлекают, развивают, удерживают и вознаграждают высокопроизводительную рабочую силу. HRM устанавливает политику, практику и стратегии для Государственной кадровой системы (SPS) в 31 агентстве исполнительной власти, включая 98 000 сотрудников. Кроме того, HRM представляет губернатора в качестве главного переговорщика по трудовым вопросам для SPS, ведя переговоры о заработной плате, часах работы и условиях занятости с пятью профсоюзами, представляющими 13 коллективных договорных единиц, охватываемых 10 контрактами. [4]

Отделение Пенсионного Образования

Отделение по пенсионному обеспечению Департамента управленческих услуг Флориды управляет пенсионными выплатами, пособиями по инвалидности или пособиями по смерти для пенсионеров штата или их бенефициаров. Отделение управляет пенсионными системами штата Флориды, контролирует местные государственные пенсионные системы Флориды, контролирует местные полицейские и пожарные пенсионные фонды в штате, которые участвуют, и контролирует Программу дополнительного пенсионного обеспечения системы университета штата и Программу дополнительного пенсионного обеспечения службы старшего менеджмента. [5]

Отдел пенсионного обеспечения предоставляет доступ ко всем файлам пенсионных счетов, которые ведет отдел для всех членов государственной пенсионной системы, в которую входят более миллиона активных, вышедших на пенсию и неактивных членов Пенсионной системы Флориды (FRS), работающих на всех уровнях государственного управления (штат, округа, окружные школьные советы, университеты, общественные колледжи, города и специальные округа). [6]

Подразделение государственного группового страхования

Подразделение государственного группового страхования (DSGI) предлагает и управляет комплексным пакетом льгот медицинского страхования для действующих и вышедших на пенсию государственных служащих и их семей, включая: различные варианты медицинского страхования; гибкие счета расходов и сбережений на здравоохранение; страхование жизни; а также стоматологические, офтальмологические и другие дополнительные страховые продукты. Подразделение, состоящее из двух бюро, закупает, управляет и проверяет контракты и программы поставщиков страхования для удовлетворения потребностей клиентов, при этом оставаясь экономически эффективным. [7]

Люди прежде всего

People First — это государственная система самообслуживания, безопасная, веб-ориентированная система информации о человеческих ресурсах и общекорпоративный набор услуг по управлению человеческими ресурсами. Основной веб-сайт, используемый для доступа к системе People First, — https://peoplefirst.myflorida.com. В настоящее время система поддерживает более 200 000 пользователей. [8]

Бизнес-операции

Развитие и управление недвижимостью (REDM)

Подразделение по развитию и управлению недвижимостью (REDM) Департамента управленческих услуг отвечает за общее управление фондом объектов Флориды, а также за другие объекты и структуры, управление которыми поручено агентству. [9]

У REDM есть три бюро с сотрудниками по всей Флориде. Бюро лизинга управляет государственным и частным лизингом. Лизинг также контролирует парковочные услуги по всему штату. Бюро эксплуатации и технического обслуживания отвечает за ежедневную работу объектов, управляемых DMS, предоставляя экономически эффективную, доступную, чистую и безопасную рабочую среду. Бюро строительства зданий контролирует строительство общественных зданий по всему штату, обеспечивая надзор за управлением проектами для объектов, управляемых DMS, и для других агентств, которые могут не нанимать технический персонал для выполнения этих обязанностей. [10] Надзор за зданиями, управляемыми DMS, включает в себя эксплуатацию и обслуживание офисов, залов суда, лабораторий и других помещений, а также прилегающих к ним территорий и парковок. REDM также отвечает за получение площадей для других правительственных департаментов Флориды. [11]

Отдел государственных закупок

Покупательная способность Флориды позволяет Отделу государственных закупок предоставлять наилучшую ценность товаров и услуг для государственных учреждений и местных органов власти. Отдел стремится разрабатывать и внедрять надежные методы закупок по всему штату и стремится к построению прочных отношений со всеми государственными учреждениями, местными органами власти и поставщиками. Отдел содействует честной и открытой конкуренции в процессе государственных закупок и обеспечивает профессиональное руководство и руководство в понимании и использовании наилучших доступных ресурсов. [12]

Программа профессионального развития Отдела государственных закупок разработана для поддержки цели штата Флорида по достижению наилучшей ценности для штата с использованием наиболее эффективных, действенных и экономичных методов в отрасли. Программа предлагает обучение и сертификацию по государственным закупкам для специалистов по закупкам из государственных агентств и других соответствующих пользователей. [13]

MyFloridaMarketPlace (MFMP) — это отмеченная наградами [14] система электронных закупок штата Флорида . Система, запущенная в 2013 году, является источником централизованной закупочной деятельности, оптимизируя взаимодействие между поставщиками и государственными органами и предоставляя инструменты для поддержки инновационных закупок для штата Флорида. [15]

Офис разнообразия поставщиков (OSD) помогает улучшить деловые возможности для малых предприятий, принадлежащих женщинам, ветеранам и представителям меньшинств во Флориде. OSD управляет государственной программой сертификации для соответствующих требованиям малых предприятий, ведет онлайн-каталог сертифицированных предприятий и проводит разъяснительную работу и обучение для малых предприятий по взаимодействию с государственными закупщиками по всему штату. [16]

Подразделение телекоммуникаций (DivTel)

Подразделение телекоммуникаций Департамента управленческих услуг обслуживает правительство и население Флориды [17] на уровне предприятий в двух основных категориях:

  1. Услуги голосовой связи, передачи данных и конференц-связи для правительства под торговой маркой SUNCOM.
  2. Планирование, координация и содействие эффективной общественной безопасности. Расширение службы 911 (E911) и радиосвязи по всему штату на всех уровнях управления. [18]

Отдел специализированных услуг

В этом подразделении есть два бюро. Бюро по управлению автопарком и федеральной имущественной помощи осуществляет надзор за автопарком штата и мобильным оборудованием и отвечает за федеральную программу по излишкам имущества. [19] Бюро по мониторингу частных тюрем управляет эксплуатационными контрактами для частных исправительных учреждений и следит за тем, чтобы поставщики соблюдали контракты для повышения эффективности и результативности исправительных учреждений во Флориде.

История

Предшественником DMS был Департамент общих служб, созданный в 1969 году, который также управлял Управлением помилования. Отдел административных слушаний и Комиссия по человеческим отношениям Флориды были независимыми организациями, прикрепленными к Департаменту для административных целей. Департамент изначально управлял кадровой системой штата для исполнительной власти, включая набор, отбор, классификацию должностей, оплату труда, льготы, дисциплину, посещаемость и отпуск; управлял Пенсионной системой Флориды; помогал ветеранам получать их льготы; вел коллективные переговоры от имени губернатора с профсоюзами государственных служащих; и управлял программами медицинского страхования для всех государственных служащих. [ необходима ссылка ]

В 1986 году Комиссия по карьерной службе была распущена. В 1992 году Департамент общих служб был переименован в Департамент управленческих служб, а Управление помилования было передано в Комиссию по условно-досрочному освобождению Флориды. Департамент администрации был упразднен, и большинство его функций были переданы новому Департаменту управленческих служб. Комиссия по человеческим отношениям Флориды была передана в Офис губернатора. [20]

Это новое агентство, Florida Department of Management Services, было создано для улучшения услуг и сокращения административных расходов. Девиз агентства: «Мы служим тем, кто служит Флориде».

Смотрите также

FAPPO – Ассоциация должностных лиц государственных закупок Флориды

Ссылки

  1. ^ «Департамент управленческих услуг».
  2. ^ «Департамент управленческих услуг».
  3. ^ «Организационная структура Департамента управленческих услуг» (PDF) .
  4. ^ «Департамент управленческих услуг Отдел управления человеческими ресурсами».
  5. ^ «Департамент управленческих услуг Отделение выхода на пенсию».
  6. ^ «Публичные записи о пенсионном обеспечении штата Флорида».
  7. ^ «Департамент управленческих услуг Отдела государственного группового страхования».
  8. ^ «Люди прежде всего».
  9. ^ «Департамент управленческих услуг Отдел развития и управления недвижимостью».
  10. ^ «Бюро Отдела развития и управления недвижимостью».
  11. ^ «Информация о здании, управляемая DMS».
  12. ^ «Департамент управленческих услуг Отдела государственных закупок».
  13. ^ «Профессиональное развитие в сфере государственных закупок».
  14. ^ «MyFloridaMarketPlace отмечена правительственной премией за лидерство в области технологий».
  15. ^ "MyFloridaMarketPlace".
  16. ^ "MyFloridaMarketPlace".
  17. ^ "MyAccessFlorida – Подать заявку на учетную запись MyAccessFlorida". MyAccessFlorida . Получено 2022-09-11 .
  18. ^ «Отдел телекоммуникаций».
  19. ^ http://www.dms.myflorida.com/business_operations/fleet_management_and_federal_property_assistance «Управление автопарком и помощь федеральному имуществу Департамента управленческих услуг».
  20. ↑ Отдел библиотечных и информационных услуг, Государственный департамент Флориды (2 ноября 2011 г.). «Электронный каталог государственных архивов Флориды». Таллахасси, Флорида. Номер группы записей: 000131. Получено 2 ноября 2011 г.

https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/

  • Официальный сайт
Взято с "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Флоридский_департамент_управления_услугами&oldid=1221300505"