Файл:Мэр Карлос Эрнандес.jpg

Публичные записи — это работы, «созданные или полученные в связи с официальными делами любого государственного органа, должностного лица или служащего штата или лиц, действующих от их имени, [что включает работу] законодательной, исполнительной и судебной ветвей власти и каждого агентства или департамента, созданного в соответствии с ними; округов, муниципалитетов и округов; и каждого конституционного должностного лица, совета, комиссии или организации, созданной в соответствии с законодательством [Флориды] или [ее] Конституцией» (Конституция Флориды, §24), такие как работа, созданная или полученная в соответствии с законом или постановлением или в связи с ведением официальных дел любым штатом, округом, округом или другим подразделением правительства, созданным или учрежденным в соответствии с законодательством штата Флорида (определение общественной работы содержится в главе 119.011(12), Уставы Флориды).

Конституция Флориды и ее уставы не позволяют никакому агентству заявлять об авторских правах на «публичные записи», если это не разрешено законом. Следующие агентства имеют право заявлять об авторских правах (а также о товарных знаках), и любые работы этих агентств должны считаться защищенными авторским правом без явных доказательств обратного:

• Департамент транспорта Флориды – §334.049(1)(a), Устав Флориды (2018)
• Департамент штата Флорида – §286.031, Уставы Флориды (2018)
• Флоридская лотерея – §24.105(10), Устав Флориды (2018)
• Space Florida – §331.305(4), Устав Флориды (2018)
• Районы управления водными ресурсами – §373.608(1), Устав Флориды (2018)
  
• Департамент цитрусовых Флориды – §601.101, Устав Флориды (2018)
• Университеты и колледжи штата Флорида – §1004.23(1) и §1004.726(1), Уставы Флориды (2018)
  

Работы несуществующих государственных учреждений могут быть защищены авторским правом, если эти права были переданы новому или другому учреждению (обратите внимание, что законодательство, передающее такое право, могло не быть кодифицировано в законах Флориды). Например, авторские права на работы Florida Space Authority могли быть переданы Space Florida. Государственные и муниципальные государственные учреждения могут заявлять об авторских правах на программное обеспечение, созданное агентством (§ 119.084, FS 2018).

В прецедентном праве Microdecisions, Inc. против Skinner —889 So. 2d 871 (Fla. 2d DCA 2004) (Findlaw) — постановил, что оценщик имущества округа Коллиер не мог требовать от коммерческих пользователей заключения лицензионного соглашения, постановив, что «[агентство] не имеет полномочий утверждать защиту авторских прав на картах ГИС, которые являются общедоступными записями».