Файл:Флаг округа Империал, Калифорния.svg

В соответствии с Законом о государственных записях Калифорнии (Правительственный кодекс § 6250 и далее) «Государственные записи» включают «любые письменные материалы, содержащие информацию, касающуюся ведения бизнеса общественности, подготовленные, находящиеся во владении, используемые или хранящиеся любым государственным или местным агентством независимо от физической формы или характеристик». (Кодекс правительства Калифорнии § 6252(e).) отмечает, что «[в]се государственные записи подлежат раскрытию, если Закон о государственных записях прямо не предусматривает иное». Округ Санта-Клара против CFAC В Кодексе правительства Калифорнии § 6254 перечислены категории документов, не подлежащих раскрытию в соответствии с Законом о государственных записях. Кроме того, компьютерное программное обеспечение не считается общедоступной записью, в то время как данные и статистические данные, собранные (сознательно или несознательно) государственным органом, полномочия которого вытекают из законов Калифорнии, являются общедоступными записями (например, изображения считывателей номерных знаков) в соответствии с делом EFF и ACLU Южной Калифорнии против Департамента полиции Лос-Анджелеса и Департамента шерифа округа Лос-Анджелес, и не освобождаются от раскрытия и являются общедоступными записями.

Хотя закон охватывает только «письменную форму», в соответствии с § 6252(g) Правительственного кодекса Закон гласит: «Письменная форма» означает любой почерк, машинописный текст, печать, фотокопирование, фотографирование, фотокопирование, передачу по электронной почте или факсу и любые другие средства записи на любой материальной вещи любой формы сообщения или представления, включая буквы, слова, изображения, звуки или символы или их комбинации, а также любую запись, созданную таким образом, независимо от способа хранения записи.

Конституция Калифорнии и ее уставы не позволяют никакому агентству заявлять об авторских правах на «публичные записи», если это не разрешено законом. Следующие агентства имеют право заявлять об авторских правах, и любые работы этих агентств должны считаться защищенными авторским правом за пределами Соединенных Штатов без явных доказательств обратного:

• Окружные советы по образованию. См. Кодекс об образовании § 1044.
• Школьные округа. См. Кодекс об образовании § 35170.
• Округа общественных колледжей. См. Образовательный кодекс § 72207.
• Департамент по контролю за токсичными веществами. См. Кодекс по охране труда и технике безопасности §§ 25111, 25201.11.
• Агентство здравоохранения и социальных служб (в отношении определенных конкретных результатов, связанных с обменом медицинской информацией). См. Кодекс охраны здоровья и безопасности § 130251.15.
• Комиссия по назначению судей (в отношении некоторых записей). Комиссия по назначению судей, Директива 7.
• Система информации об образовании Калифорнии. См. Кодекс образования §§ 10601, 10603.
• Государственный пожарный инспектор (в отношении квалификационных экзаменов). См. Кодекс охраны труда и техники безопасности § 13159.8.