ERFx

Эта статья в значительной степени или полностью основана на одном источнике . Соответствующее обсуждение можно найти на странице обсуждения . Пожалуйста, помогите улучшить эту статью, добавив ссылки на дополнительные источники . Найти источники:  "ERFx" – новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR ( январь 2025 г. )

Было предложено объединить эту статью с E -procurement . ( Обсудить ) Предлагается с января 2025 года.

В технологии закупок ERFx (или eRFx ) ^[1] является аббревиатурой электронного запроса на [x] , где x может быть Предложением (RFP) , Котировкой (RFQ) , Информацией (RFI) или Тендером (RFT) . Другие псевдонимные аббревиатуры включают ITT (Приглашение на тендер) и PQQ (Предварительная квалификационная анкета). Все они относятся к схожей деятельности: покупатель запрашивает информацию у потенциальных поставщиков с целью оценки и сравнения. Часто это является частью тендера . Чем более структурирована эта информация, тем легче сравнивать поставщиков. Например, эффективнее задать 20 вопросов с несколькими вариантами ответов, чем задать 2 вопроса-эссе, при условии, что у поставщиков есть возможность предоставить комментарии для квалификации своих ответов. Поэтому программное обеспечение eRFX должно помочь покупателю сравнивать поставщиков полезными способами — например, яблоки против яблок.

Программное обеспечение eRFx является подмножеством программного обеспечения для электронного снабжения (программного обеспечения, помогающего покупателям находить поставщиков), которое, в свою очередь, является подмножеством программного обеспечения для электронных закупок .

Программное обеспечение eRFX в некоторых отношениях является подмножеством программного обеспечения для опросов, поскольку оно позволяет пользователю создавать вопросы и запрашивать ответы на эти вопросы. Другие функции отражают тонкости тендера:

• Создание анкет или опросов
• Применение весовых коэффициентов к вопросам или разделам, которые определят окончательный общий балл.
• Рассылка анкет респондентам (обычно в виде ссылки на веб-страницу).
• Предоставление респондентам возможности сохранять ответы, иногда с функциями предварительного просмотра и командной работы.
• Оценка ответов
• Расчет итоговых весовых коэффициентов и предоставление отчетов/диаграмм и т. д. для поиска лучшего респондента

Более продвинутые функции включают в себя:

• Богатые вопросы - Некоторые продукты RFx предоставляют возможность создавать вопросы, которые объединяют множество элементов ответа, таких как вложения файлов, ответы в стиле эссе и автоматически оцениваемые вопросы с несколькими вариантами ответов. Другие предоставляют более базовый набор требований в стиле электронной таблицы построчно.
• Несколько наборов оценок (оценочных карточек) — одни и те же ответы оцениваются несколько раз разными аналитиками.
• Несколько наборов весов — разные люди или группы могут создавать разные весы, отражающие их приоритеты. Например, у отдела продаж и маркетинга может быть другой взгляд на бухгалтерию.
• Подробный аудит — покупателям, работающим на жестко регулируемых рынках, может потребоваться предоставить подробный аудиторский след своих действий.
• Коммуникации — некоторые системы предоставляют услуги обмена сообщениями, позволяющие покупателям общаться с поставщиками и наоборот.
• Правила регулируемой среды. Область их применения может быть ограничена в некоторых средах (государственный сектор, особенно ЕС), где установлено, что все поставщики должны видеть абсолютно одинаковую информацию от Покупателя.
• Импорт ответов поставщиков — в некоторых секторах одни и те же поставщики отвечают на похожие RFX повторно. Программное обеспечение RFx может сократить дублирование усилий в таких областях, предоставляя поставщикам инструменты для импорта (и редактирования по мере необходимости) предыдущих ответов. Информация о баллах, введенная оценщиками, может быть импортирована одновременно, что обеспечивает экономию времени и большую согласованность.

• Управление цепочками поставок