eCRM или электронное управление взаимоотношениями с клиентами охватывает все стандартные функции CRM с использованием сетевой среды, т.е. интранет, экстранет и интернет. Электронное CRM касается всех форм управления взаимоотношениями с клиентами с использованием информационных технологий ( ИТ ).
Процессы eCRM включают сбор данных , агрегацию данных и взаимодействие с клиентами. По сравнению с традиционным CRM , интегрированная информация для внутриорганизационного сотрудничества eCRM может быть более эффективной для общения с клиентами. [1]
Концепция маркетинга взаимоотношений (RM) была создана профессором маркетинга Леонардом Берри в 1983 году. Он считал, что она заключается в привлечении, поддержании и улучшении отношений с клиентами внутри организаций . [2] В последующие годы компании все больше и больше вовлекались в содержательный диалог с отдельными клиентами. При этом использовались новые организационные формы, а также технологии, что в конечном итоге привело к тому, что мы называем управлением взаимоотношениями с клиентами. [ необходима цитата ]
Основное различие между CRM и e-CRM заключается в том, что первый не признает использование технологий, тогда как последний использует информационные технологии (ИТ) для реализации стратегий RM. [3]
Точное значение CRM все еще является предметом острых дискуссий. [4] Однако общую цель можно рассматривать как эффективное управление дифференцированными отношениями со всеми клиентами и общение с ними на индивидуальной основе. [5] Основная мысль заключается в том, что компании понимают, что они могут увеличить прибыль, признав, что разные группы клиентов сильно различаются по своему поведению, желаниям и реакции на маркетинг . [6]
Лояльные клиенты могут не только обеспечить операционным компаниям устойчивый доход, но и рекламировать новых маркетологов. Чтобы укрепить доверие клиентов и создать дополнительные источники клиентов, фирмы используют CRM для поддержания отношений в качестве общих двух категорий B2B (бизнес-бизнес) и B2C (бизнес-клиент или бизнес-потребитель). Поскольку потребности и поведение различаются между B2B и B2C, внедрение CRM должно осуществляться с соответствующих точек зрения. [7]
Основные различия между CRM и eCRM: [8]
Контакты клиентов
Интерфейс системы
Системные накладные расходы (клиентские компьютеры)
Настройка и персонализация информации
Фокус системы
Техническое обслуживание и модификация системы
от MalleBevax
Поскольку Интернет становится все более и более важным в деловой жизни, многие компании рассматривают его как возможность сократить расходы на обслуживание клиентов, укрепить отношения с клиентами и, что наиболее важно, еще больше персонализировать маркетинговые сообщения и обеспечить массовую настройку . [9] ECRM внедряется компаниями, поскольку он повышает лояльность и удержание клиентов за счет улучшения удовлетворенности клиентов, что является одной из целей eCRM. Электронная лояльность приводит к долгосрочной прибыли для интернет-ритейлеров, поскольку они несут меньшие затраты на привлечение новых клиентов, а также увеличивают удержание клиентов. [10] Вместе с созданием автоматизации работы отдела продаж (SFA), где электронные методы использовались для сбора данных и анализа информации о клиентах, тенденция будущего Интернета может рассматриваться как основа того, что мы сегодня знаем как eCRM.
При внедрении процесса eCRM жизненный цикл состоит из трех этапов: [11]
eCRM можно определить как деятельность по управлению взаимоотношениями с клиентами с использованием Интернета , веб-браузеров или других электронных точек контакта . Задача здесь заключается в том, чтобы предложить коммуникацию и информацию по правильной теме, в правильном объеме и в правильное время, которые соответствуют конкретным потребностям клиента. [12]
Когда предприятия интегрируют информацию о своих клиентах, существуют три компонента стратегии eCRM: [13]
Существует несколько пакетов программного обеспечения CRM, которые могут помочь компаниям в развертывании деятельности CRM. Помимо выбора одного из этих пакетов, компании также могут выбрать проектирование и создание собственных решений. Для эффективного внедрения CRM необходимо учитывать следующие факторы:
Кроме того, решения CRM становятся более эффективными, когда они внедряются в другие информационные системы, используемые компанией. Примерами являются система обработки транзакций (TPS) для обработки данных в режиме реального времени, которые затем могут быть отправлены в отделы продаж и финансов для быстрого и точного пересчета запасов и финансового положения. После того, как эта информация передается обратно в программное обеспечение и службы CRM, она может помешать клиентам размещать заказы, полагая, что товар есть на складе, хотя на самом деле его нет. [ необходима цитата ]
Сегодня все больше корпоративных CRM-систем переходят на облачные вычисления , « увеличившись с 8 процентов рынка CRM в 2005 году до 20 процентов рынка в 2008 году, согласно Gartner ». [15] Перемещая систему управления в облако, компании могут экономически эффективно, поскольку оплата за использование системы управления, обслуживания и обновления и т. д. и связь со своими клиентами оптимизирована в облаке. В облачной CRM-системе транзакции могут быть немедленно зарегистрированы через базу данных CRM. [16]
Некоторые корпоративные CRM в облачных системах являются веб-ориентированными, клиентам не нужно устанавливать дополнительный интерфейс, а действия с предприятиями могут обновляться в режиме реального времени. Люди могут общаться на мобильных устройствах, чтобы получать эффективные услуги. Кроме того, опыт взаимодействия с клиентами/кейсами и отзывы о взаимодействии являются еще одним способом взаимодействия и интеграции информации CRM в корпоративной организации для улучшения услуг предприятий.
Существуют разнообразные облачные CRM-сервисы для предприятий, и вот несколько советов по выбору подходящей CRM-системы: [17]
Каналы, через которые компании могут общаться со своими клиентами, растут с каждым днем, и в результате их время и внимание превратились в серьезную проблему. [18] Одна из причин, по которой eCRM так популярен в наши дни, заключается в том, что цифровые каналы могут создавать уникальный и позитивный опыт — не только транзакции — для клиентов. [19] Экстремальный, но постоянно набирающий популярность пример создания опыта с целью установления обслуживания клиентов — это использование виртуальных миров, таких как Second Life . С помощью этого так называемого vCRM компании могут создавать синергию между виртуальными и физическими каналами и охватывать очень широкую потребительскую базу. Однако, учитывая новизну технологии, большинство компаний все еще испытывают трудности с определением эффективных записей в виртуальных мирах. [20] Его высокоинтерактивный характер, который позволяет компаниям напрямую реагировать на любые запросы или проблемы клиентов, является еще одной особенностью eCRM, которая помогает компаниям устанавливать и поддерживать долгосрочные отношения с клиентами. [21]
Более того, информационные технологии помогли компаниям еще больше различать клиентов и адресовать персональное сообщение или услугу. Некоторые примеры инструментов, используемых в eCRM:
Программы CRM должны быть направлены на создание ценности для клиентов, с которой конкуренты не могут сравниться. [22] Однако в мире, где почти каждая компания подключена к Интернету , eCRM стал требованием для выживания, а не просто конкурентным преимуществом . [23]
При определении сферы применения eCRM можно выделить три различных уровня:
Сюда входят минимально необходимые услуги, такие как эффективность и оперативность веб-сайта, а также выполнение заказов.
Эти услуги включают отслеживание заказов, настройку и кастомизацию продукта, а также безопасность/доверие.
Это дополнительные услуги, такие как онлайн-аукционы и онлайн-обучение и образование. [24]
Самообслуживание становится все более важным в деятельности CRM . Развитие Интернета и eCRM увеличило возможности для деятельности по самообслуживанию. Критически важным фактором успеха является интеграция такой деятельности в традиционные каналы. Примером может служить план Ford продавать автомобили напрямую клиентам через свой веб-сайт, что вызвало возмущение среди его дилерской сети. [25] Деятельность CRM в основном бывает двух разных типов. Реактивное обслуживание — это когда у клиента возникает проблема, и он обращается в компанию. Проактивное обслуживание — это когда менеджер решает не ждать, пока клиент свяжется с фирмой, а проявить агрессивность и связаться с клиентом самостоятельно, чтобы наладить диалог и решить проблемы. [26]
Многие факторы играют роль в обеспечении того, чтобы внедрение любого уровня eCRM было успешным. Один очевидный способ его измерения — это способность системы добавлять ценность существующему бизнесу. Существует четыре предлагаемых шага внедрения, которые влияют на жизнеспособность такого проекта:
Одним из подмножеств электронного CRM является мобильный CRM (mCRM). Он определяется как «услуги, направленные на развитие отношений с клиентами, приобретение или удержание клиентов, поддержку маркетинга, процессов продаж или обслуживания и использование беспроводных сетей в качестве средства доставки клиентам». [28] Однако, поскольку коммуникация является центральным аспектом деятельности по связям с клиентами, многие выбирают следующее определение mCRM: «коммуникация, как односторонняя, так и интерактивная, которая связана с деятельностью по продажам, маркетингу и обслуживанию клиентов, осуществляемой через мобильную среду с целью построения и поддержания отношений между компанией и ее клиентами». [29]
eCRM позволяет клиентам получать доступ к услугам компании из все большего количества мест, поскольку точек доступа в Интернет становится все больше с каждым днем. Однако mCRM делает еще один шаг вперед и позволяет клиентам или менеджерам получать доступ к системам, например, с мобильного телефона или КПК с доступом в Интернет, что обеспечивает высокую гибкость.
Поскольку mCRM не может обеспечить полный спектр действий по взаимодействию с клиентами, его следует интегрировать в полную систему CRM . [30]
Есть три основные причины, по которым мобильный CRM становится настолько популярным. Первая заключается в том, что устройства, используемые потребителями, совершенствуются во многих отношениях, что позволяет это усовершенствование. Дисплеи становятся больше и четче, а время доступа в сетях в целом улучшается. Во-вторых, пользователи также становятся более искушенными. Технология для них не является чем-то новым, поэтому ее легко адаптировать. Наконец, программное обеспечение, разрабатываемое для этих приложений, стало стоящим и полезным для конечных пользователей. [31]
Существует четыре основных шага, которые должна выполнить компания для внедрения мобильной CRM-системы. Следуя им, а также поддерживая согласие между ИТ-отделом, конечными пользователями и руководством, результат может быть выгодным для всех.
Шаг 1 – Фаза анализа потребностей: Это момент, когда нужно не торопиться и понять все технические потребности и желания каждого из пользователей и заинтересованных сторон. Также следует помнить, что мобильная CRM-система должна иметь возможность расти и меняться вместе с бизнесом.
Шаг 2 – Фаза мобильного дизайна: Это следующая критическая фаза, которая покажет все технические проблемы, которые необходимо решить. Несколько основных моментов, которые следует учесть, это размер экрана, хранилище устройства и безопасность.
Шаг 3 — Фаза тестирования мобильного приложения: этот шаг в основном необходим для того, чтобы убедиться, что все пользователи и заинтересованные стороны одобряют новую систему.
Шаг 4 – Фаза развертывания: на этом этапе внедряется новая система, а также проводится обучение всех пользователей работе с конечным продуктом. [32]
Проектирование, создание и реализация ИТ-проектов всегда были рискованными. Не только из-за количества вовлеченных денег, но и из-за высокой вероятности неудачи. Однако можно заметить положительную тенденцию, указывающую на то, что неудачи CRM снизились с 80% в 1998 году до примерно 40% в 2003 году. [34] Некоторые из основных проблем, связанных с неудачами CRM, следующие:
Показатели отказов в CRM с 2001 по 2009 гг.: [36]
Различные критерии измерения и методы исследовательских групп затрудняют сравнение этих показателей. Большинство этих показателей были основаны на ответах клиентов, касающихся вопросов об успешности внедрения CRM.
Эффективное и действенное использование CRM-деятельности не может обойтись без замечаний о безопасности и конфиденциальности. CRM-системы зависят от баз данных, в которых хранятся все виды данных о клиентах. В целом, применяется следующее правило: чем больше данных, тем лучше компании по предоставлению услуг могут предоставить отдельным клиентам. Некоторые известные примеры этих проблем — проведение транзакций по кредитным картам в режиме онлайн или явление, известное как «cookie», используемое в Интернете для отслеживания чьей-либо информации и поведения. [37] Дизайн и качество веб-сайта — два очень важных аспекта, которые влияют на уровень доверия клиентов и их готовность или нежелание проводить транзакцию или оставлять личную информацию. [38]
Политики конфиденциальности могут быть неэффективны в передаче клиентам того, какая часть их информации используется. В недавнем исследовании Университета Пенсильвании и Калифорнийского университета было выявлено, что более половины респондентов имеют неправильное представление о том, как используется их информация. Они считают, что если у компании есть политика конфиденциальности, она не будет делиться информацией клиента со сторонними компаниями без явного согласия клиента. Поэтому, если маркетологи хотят использовать информацию потребителя в рекламных целях, они должны четко проиллюстрировать способы, которыми они будут использовать информацию клиента, и представить преимущества этого, чтобы получить согласие клиента. [39] Проблемы конфиденциальности решаются все больше и больше. Предлагается законодательство, регулирующее использование персональных данных. Кроме того, должностные лица, отвечающие за политику в отношении Интернета, призывают к более эффективным показателям политики конфиденциальности. [40]
Статистика по конфиденциальности: [41]
По мере того, как растет использование Интернета , электронных CRM-решений и даже существование [ требуется разъяснение ] электронного бизнеса, растут и усилия по дальнейшему развитию используемых систем и повышению их безопасности для клиентов, чтобы [ кто? ] мог и дальше извлекать выгоду из их [ требуется разъяснение ] использования.