Обзор документа

Эта статья , возможно, содержит оригинальное исследование . Пожалуйста, улучшите ее, проверив сделанные заявления и добавив встроенные цитаты . Заявления, состоящие только из оригинального исследования, должны быть удалены. ( Май 2012 ) ( Узнайте, как и когда удалять это сообщение )

Обзор документов (также известный как обзор документов ) в контексте судопроизводства представляет собой процесс, при котором каждая сторона дела сортирует и анализирует имеющиеся у нее документы и данные (а позднее документы и данные, предоставленные их оппонентами посредством раскрытия информации), чтобы определить, какие из них являются конфиденциальными или иным образом имеют отношение к делу. ^[1] Обзор документов является ценным основным элементом работы, выполняемой адвокатами для своих клиентов, хотя все чаще эту работу выполняют специализированные адвокаты по обзору документов. ^[2]

Некоторые типы дел, которые обычно требуют рассмотрения большого количества документов, — это судебные разбирательства, слияния и поглощения , а также правительственные и внутренние расследования (включая внутренние аудиты). Что касается судебных разбирательств, документы, рассматриваемые адвокатами, получаются в ходе процесса раскрытия информации , который обычно регулируется правилами процедуры председательствующего суда. В делах в федеральных судах США правила, связанные с раскрытием информации, — это Федеральные правила гражданского судопроизводства (FRCP) 16, 26, 33, 34, 37 и 45, которые были изменены в 2006 году для включения информации, хранящейся в электронном виде .

Хотя юристы и сегодня все еще просматривают печатные документы, большинство документов просматриваются в электронном виде либо как собственные файлы , которые изначально были созданы в электронном виде, либо как электронные копии документов, которые изначально были созданы в печатном виде. ^[2] В процессе проверки документов каждый документ может быть помечен в соответствии с определенными категориями, включая то, имеет ли он отношение к вопросу в деле, отвечает ли он запросу на раскрытие информации (и, следовательно, может потребоваться его предоставление в рамках процесса раскрытия информации), является ли он конфиденциальным или является клиентом юриста или иным образом привилегированным . ^[1] Когда необходимо просмотреть большие объемы документов в электронном виде, часто создается система, которая включает программное обеспечение для проверки. Эта система известна как платформа . Термины «электронное раскрытие информации» и «обзор с помощью технологий» возникли, чтобы отразить доминирование информации, хранящейся в электронном виде , и все более широкое использование машинного обучения и других технологий для сдерживания растущей стоимости проверки документов. ^{[3] [4]}

Иногда, даже при использовании электронных платформ для проверки документов, объем документов, которые должен просмотреть адвокат по делу, может быть обширным, и многим адвокатам, включая даже высококвалифицированные международные юридические фирмы, потребуется получить помощь, выходящую за рамки их стандартных ресурсов. В этих случаях к делу часто привлекаются другие адвокаты, чтобы помочь конкретно с проверкой документов. Традиционно, дополнительные адвокаты, необходимые для помощи, нанимались напрямую адвокатами и фирмами, или они могли работать в качестве независимых подрядчиков . В последние годы многие юридические кадровые компании начали выступать в качестве посреднических работодателей между юридическими фирмами и адвокатами, нанятыми для помощи с проверкой документов. Эта тенденция привела к противоречиям в юридической профессии, поскольку все больше и больше работы, традиционно выполняемой адвокатами США, передается на аутсорсинг в такие страны, как Индия , в результате того, что юридические кадровые компании пытаются снизить ставки, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Традиционные рынки в Соединенных Штатах , где многие юристы и фирмы обычно нанимают дополнительных юристов для помощи в проверке документов, это Вашингтон, округ Колумбия , Нью-Йорк , Лос-Анджелес , Хьюстон и Чикаго . В Канаде многие юристы помогают с проверкой документов в Торонто .

В Европе крупнейшим рынком для проверки документов обычно является Лондон . ^[5]