Епархиальная канцелярия — это подразделение администрации, которое обрабатывает все письменные документы, используемые в официальном управлении католической или англиканской епархией . [1] [2]
Именно в епархиальной канцелярии под руководством епископа или его представителя (местного ординария ) составляются, копируются, пересылаются все документы, касающиеся епархии, а также ведется учет всех официальных документов, отправленных или полученных.
Должностное лицо, ответственное за исполнение этих обязанностей, именуется епархиальным канцлером .
Часть серии о |
Каноническое право Католической Церкви |
---|
Catholicism portal |
Во многих епархиях канцлер осуществляет некоторые полномочия, которые в других епархиях зарезервированы исключительно для генерального викария . Чаще всего это происходит в небольших епархиях, которыми управляет непосредственно сам епископ , и в которых генеральный викарий (часто не проживающий в епископском городе ) вызывается только тогда, когда епископ отсутствует или ему что-то мешает.
В таких случаях канцлер также является доверенным секретарем епископа. Подобная система существует даже во многих обширных епархиях, которыми епископ управляет с помощью одного или нескольких генеральных викариев и епархиальной канцелярии. Есть. Однако он управляет некоторыми большими епархиями, в которых все вопросы лично зарезервированы для епископа с помощью секретаря или канцлера, обычно священника или дьякона . В то же время большая часть епархиального управления передана органу должностных лиц под руководством епископа или генерального викария.
Для переписки, регистрации и ухода за архивами такие административные бюро снабжены секретариатом или канцелярией. Канцелярия является необходимым элементом администрации в каждой епархии. Некоторые положения для ее обязанностей должны быть сделаны, даже в миссионерских епархиях , апостольских префектурах и апостольских викариатах . Если бы официальная переписка не заботилась должным образом, не было бы никакой традиции в епархиальном управлении, важные документы были бы утеряны, а письменные доказательства, необходимые в судебных процессах и разбирательствах, были бы недостаточными.
Знаменитая Апостольская канцелярия ( Cancellaria Apostolica ) со временем развилась из канцелярии первоначального епископа Рима . Из-за главенства последнего в Церкви, его канцелярия, естественно, имела гораздо более широкие связи, чем любая другая христианская епархия. Апостольский Престол никогда не принимал законов относительно епархиальных канцелярий до Кодекса канонического права 1983 года [ необходима ссылка ] в соответствии со своими канонами о епархиальной курии (cc. 469-494). Епархиальная система была в целом введена во многих странах, церкви которых до этого находились под более или менее временным правительством (например, Соединенные Штаты , Англия , Шотландия и Индия ).
Национальные и провинциальные синоды уделяли большое внимание созданию епархиальных канцелярий. В Соединенных Штатах Первый пленарный совет Балтимора (1852) выразил пожелание, чтобы в каждой епархии была канцелярия, чтобы облегчить церковное управление и установить для его ведения более или менее идентичную систему. В Ирландии Национальный синод Терлса (1850) принял меры по созданию и сохранению епархиальных архивов . Аналогично в Англии — Провинциальный синод Вестминстера (1852).
В соответствии с этими рекомендациями епархиальная канцелярия состоит из определенного числа должностных лиц, назначаемых епископом. В Соединенных Штатах, Англии и Австралии , как правило, помимо генерального викария, есть епархиальный канцлер и секретарь. В европейских епархиях канцелярия организована по-разному в зависимости от размеров епархии. Обычно в каждой епархии есть канцлер или секретарь с необходимым персоналом.
В епархиях Германии большую часть управления осуществляет официальное бюро ( ординариат ), описанное выше, т. е. генеральный викариат, к которому примыкают секретариат, бюро записи актов гражданского состояния и канцелярия.
В епархии Бреслау существовало учреждение, известное как «Тайная канцелярия» ( Geheimkanzlei ), которое ускоряло только те дела, которые решал лично князь-епископ или по совету этого органа. Князь-епископ председательствовал на его заседаниях с помощью генерального викария. Его членами были три священника и один мирянин-советник, к которым добавлялись секретарь, начальник канцелярии, два личных секретаря, регистратор и т. д. Обычное епархиальное управление осуществлялось двумя другими бюро, генеральным викариатом и епархиальной консисторией, взаимно независимыми, но оба действовавшими от имени князя-епископа.
О должности епархиального канцлера в Соединенных Штатах см. «Acta et Decreta» Третьего пленарного совета Балтимора , в индексе, стр. 303, и Синода Мейнута (1900), см. «Archiva».
Епархиальные канцелярии могут быть универсальными, но в общем церковном законе нет ничего относительно их создания и оборудования . Объяснение кроется в самой природе этого закона, который предусматривает только то, что является общим и общим. Он не принимает во внимание местные средства управления, которые он предоставляет надлежащей власти в каждой епархии , конкретные обстоятельства всегда предлагают большое разнообразие и требуют всей возможной свободы действий.
Хотя, как описано выше, методы епархиального управления не отличаются большим разнообразием, существует определенное единообразие. В конце концов, каждая епархия обязана соблюдать общее право, имеет одинаковый диапазон свободы и одинаковые пределы своей власти. Поэтому каждая епархия, вероятно, априори , будет развивать свою администрацию по схожим направлениям, но будет делать это регулярно в гармонии с другими, особенно соседними епархиями. Таким образом, епархии данной страны приходят к схожим официальным администрациям.
Лаврентий, Джозеф (1908). Католическая энциклопедия . Том 4. Нью-Йорк: Robert Appleton Company.
. В Herbermann, Charles (ред.).