Ввод данных
Процесс оцифровки данных

Ввод данных — это процесс оцифровки данных путем ввода их в компьютерную систему для целей организации и управления. Это процесс, основанный на человеке [1], и это «одна из важных базовых» [2] задач, необходимых, когда нет машиночитаемой версии информации, которая была бы легко доступна для запланированного компьютерного анализа или обработки. [3]

Иногда требуется «информация об информации, (которая) может быть больше, чем ценность самой информации». [4] Это также может включать в себя заполнение требуемой информации, которая затем «вводится в виде данных» из того, что было написано в исследовательском документе, например, рост доступных элементов в категории. [4] : 68  Это более высокий уровень абстракции [5], чем метаданные , «информация о данных». [6]

Процедуры

Ввод данных часто осуществляется с помощью клавиатуры, а иногда и с помощью мыши [7], хотя может использоваться и сканер с ручной подачей данных [8] .

Исторически использовались устройства, не имеющие возможности предварительной обработки. [9]

Перфорация клавиш

Женщина слева сидит за верификатором карт IBM 056; справа от нее женщина сидит за перфоратором IBM 026.

Ввод данных с помощью клавишных перфораторов был связан с концепцией пакетной обработки – немедленной обратной связи не было. [10] [11]

Компьютерные клавиатуры

Компьютерные клавиатуры и онлайн-ввод данных обеспечивают возможность давать обратную связь оператору ввода данных, выполняющему работу. [12] [13]

Цифровые клавиатуры

Добавление цифровых клавиш к клавиатурам компьютеров [14] позволило быстрее и зачастую менее подвержено ошибкам при вводе числовых данных. [15]

Компьютерная мышь

Использование компьютерной мыши , как правило, на персональном компьютере, открыло еще одну возможность ввода данных. [16]

Сенсорные экраны

Сенсорные экраны предоставили еще больше возможностей, включая возможность стоять и вводить данные, [16] особенно с учетом «надлежащей высоты рабочей поверхности при выполнении ввода данных».

Электронные таблицы

Хотя большинство данных, введенных в компьютер, хранятся в базе данных, значительная часть хранится в электронной таблице. [17] Использование электронных таблиц вместо баз данных для ввода данных можно проследить до появления Visicalc в 1979 году , [18] и того, что некоторые считают неподходящим местом [19] для хранения вычислительных данных, продолжается. [20]

Контроль формата [21] и специализированная проверка данных являются причинами, которые были названы для использования программного обеспечения для ввода данных, ориентированного на базы данных. [22] [23]

Управление данными

Поиск уверенности в точности процесса ввода данных существовал еще до появления компьютерных клавиатур и ввода данных в режиме онлайн. [24] [25] IBM даже вышла за рамки своего верификатора карт 056 и разработала более тихую модель IBM 059. [26]

Современные методы выходят за рамки простых проверок диапазона, особенно когда новые данные можно оценить с использованием вероятности события. [27]

Оценка

В одном исследовании медицинская школа проверила своих студентов второго года обучения и обнаружила, что их навыки ввода данных, необходимые для проведения небольших нефинансируемых исследований в рамках обучения, были ниже тех, которые школа считала приемлемыми, что создавало потенциальные барьеры. [2] [28]

Ошибки

Распространенные ошибки при вводе данных включают ошибки транспонирования, неправильно классифицированные данные, дублирующие данные и пропущенные данные, которые похожи на ошибки в бухгалтерском учете . Электронный обмен данными (EDI) может помочь избежать ошибок при вводе данных.

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ "Ввод данных ... Персональные рабочие места" "Работа на дому". 24 июня 2018 г.
  2. ^ ab Khan, AM; Shah, D.; Chatterjee, P. (2014). "Журнал семейной медицины и первичной медицинской помощи (Q3, 2014)". Журнал семейной медицины и первичной медицинской помощи . 3 (3): 216–218. doi : 10.4103 / 2249-4863.141613 . PMC 4209675. PMID  25374857. 
  3. ^ "A Primer on Machine Readability for Online Documents and Data". Архивировано из оригинала 2021-03-20 . Получено 08.08.2018 .
  4. ^ ab Николас Негропонте (1995). Быть цифровым (C) 1995. стр. 154. ISBN 978-0-679-43919-6.
  5. ^ EH McKinney (1 июня 2010 г.). «Информация об информации: таксономия взглядов». MIS Quarterly . 34 (2): 329–344. doi :10.2307/20721430. JSTOR  20721430.
  6. ^ "метаданные". 7 мая 2024 г.
  7. ^ JF Thomsen (2008). «Синдром запястного канала и использование компьютерной мыши и клавиатуры». BMC Musculoskeletal Disorders . 9 (1): 134. doi : 10.1186/1471-2474-9-134 . PMC 2569035. PMID  18838001 . 
  8. ^ Miracel Griff (2014). Профессиональные бухгалтерские эссе и задания. ISBN 978-1312069312.
  9. ^ «Методы предварительной обработки данных для интеллектуального анализа данных» (PDF) .
  10. ^ «Информационные технологии».
  11. ^ "Как аппаратное и программное обеспечение способствуют эффективности и результативности". Архивировано из оригинала 2012-03-21 . Получено 2018-08-08 .
  12. ^ «US6970158B2 — Компьютерная клавиатура, выдающая предупреждение при наборе текста».
  13. ^ Электронный супервизор: новые технологии, новые напряжения. ДИАНА. 1987. ISBN 978-1428922761.
  14. ^ «Что такое ввод данных с помощью десяти клавиш?».
  15. ^ "Learning Numeric Data Entry". 27 января 2015 г. Архивировано из оригинала 23 октября 2020 г. Получено 8 августа 2018 г.
  16. ^ ab «Эргономическое сравнение работы по вводу данных с использованием клавиатуры и сенсорного экрана в положении стоя и сидя». Журнал эргономики . 2014.
  17. ^ «Сравнение баз данных и электронных таблиц для хранения данных». 1 декабря 2003 г.
  18. ^ "... несколько минут ввода данных. Например, простая электронная таблица может содержать информацию о заработной плате со столбцами для ..." "Электронная таблица". 8 апреля 2024 г.
  19. ^ "Электронная таблица не = база данных". PCmag.com . 3 февраля 2004 г.
  20. ^ Д. Бирч (2018). «Будущее электронных таблиц в эпоху больших данных».[ постоянная мертвая ссылка ]
  21. ^ (Например, почтовый индекс Кенилворта в Нью-Джерси — 07033, а не 7033, без начального нуля)
  22. ^ "База данных и электронные таблицы". Архивировано из оригинала 2018-08-08 . Получено 2018-08-08 .
  23. ^ "... и это наш старый друг — база данных. ... позволяющая вам определять таблицы, экраны ввода данных" "7 проблем с электронными таблицами... и как их решать".
  24. ^ "IBM 056 card verifier" Устройство записи карт/лент. Министерство армии США. 1977. С. 249.
  25. ^ "IBM 056 Card Verifier" (PDF) .
  26. ^ "IBM 059 Card Verifier" (PDF) .
  27. ^ "В ситуации, когда можно получить вероятностную информацию о событии, может быть также возможно узнать что-то о надежности этой информации". S. Savari (2001). "Информация об информации". Труды. 2001 IEEE International Symposium on Information Theory (IEEE Cat. No.01CH37252) . стр. 22. doi :10.1109/ISIT.2001.935885. ISBN 0-7803-7123-2. S2CID  60979002.
  28. ^ «обнаружено отсутствие у более чем половины респондентов».
Получено с "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Data_entry&oldid=1257181109"