Украинская национальная архивная организация
Центральный государственный электронный архив Украины обеспечивает прием, учет и централизованное государственное хранение электронных документов Национального архивного фонда, информационных ресурсов, а также создает условия для их использования.
История
Распоряжением Кабинета Министров Украины от 12 мая 2007 года № 279-р образован Центральный государственный электронный архив Украины .
Основные виды деятельности
- участвует в реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства , координирует деятельность органов государственной власти , органов местного самоуправления , предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности по вопросам внедрения электронного документооборота, хранения электронных документов и использования информации;
- получение соответствующих документов, ведение учета и постоянное хранение этих документов, а также использование содержащейся в них информации;
- рассмотрение документов в целях внесения их в НАФ или изъятия из него;
- оказывать консультационную помощь по вопросам своей деятельности государственным архивам, органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям независимо от форм собственности;
- проведение научно-исследовательских и методических работ по созданию, учету, хранению, архивированию электронных документов и электронных информационных ресурсов, внедрению электронного документооборота, электронной цифровой подписи, информационно-коммуникационных технологий.
Структура
- Департамент формирования Национального фонда архивов и управления документами
- Департамент информационных технологий
- Отдел сохранения и учета
- Финансово-экономический отдел
- Сектор использования документов
- Сектор кадров и режимно-секретная работа
Лидеры
- 2007-2011 Анатолий Лавренюк
- 2011-2015 Елена Ус
- С 2015 года Юрий Ковтанюк
CSEA хранит следующие электронные документы
- электронные документы учреждений и ведомств, переданные государственными архивами;
- электронные информационные ресурсы;
- электронные документы и информационные ресурсы физических лиц, переданные государственными архивами или их собственниками;
- электронные документы юридических и физических лиц, полученные из-за рубежа;
- подшивки документов и архивных информационных книг Архива (описания, каталоги, путеводители и т. д.).
Фонды
Фонд № 1 - Архивная электронная коллекция «Президентские выборы 2010». Объем фонда - 27 единиц хранения.
Фонд № 2 - Архивный фонд «Местные выборы в Украине 2010 года». Объем фонда - 17 единиц хранения.
Фонд № 3 - Архивный фонд «Веб-архив 2003-2010 гг. Украинского национального информационного агентства «Укринформ». Объем фонда - 16 единиц хранения.
Фонд № 4 - Архивное собрание сайтов «Чернобыльская катастрофа - 25 лет спустя». Объем фонда - 10 единиц хранения.
Фонд № 5 - Архивная коллекция сайта "Евро 2012". Объем фонда - 9 единиц.
Фонд № 6 - Архивный фонд «Парламентские выборы - 2012». Объем фонда - 13 единиц хранения.
Фонд № 7 - Электронные информационные ресурсы Государственного комитета Украины по делам национальностей и религий. Объем фонда - 1 ед.
Фонд № 8 - Архивный фонд «Всемирное наследие ЮНЕСКО в Украине».
Фонд № 9 - Петущак Валерий Дисанович (год рождения 1939) - украинский путешественник, ученый, писатель. Объем фонда - 12 единиц хранения.
Фонд № 10 - «Слово о Кобзаре (к 200-летию со дня рождения Тараса Шевченко)». Объем фонда - 7 единиц.
Фонд № 15 - "Трымбач Сергей Васильевич (род. 1950) - украинский киновед, историк кино, заслуженный деятель искусств Украины, лауреат Государственной премии Украины имени Александра Довженко". Объем фонда - 26 единиц хранения.
Статьи и книги
- Юрий Ковтанюк XIII Международная конференция «Электронная документация и презентация архивных материалов в Интернете» из серии Colloquia Jerzy Skowronek dedicata.// Архивы Украины. 2013. – № 3 (285). – с. 223-234.
- Об особенностях работы с электронными документами в Украине. Интервью с директором Центрального государственного электронного архива Украины Еленой Ус // Секретарь. – 2013. – № 1. – С. 24-29.
- Архив статей
Ссылки
- Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА Украины)
- Информационный буклет CSEA Украина